Статья 4. Порядок подготовки и проведения заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий

Статья 4. Порядок подготовки и проведения заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий

1. В целях упорядочения режима работы аппарата администрации и координации деятельности структурных подразделений устанавливается единый порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий.

2. Совещания, семинары и другие мероприятия в администрации с приглашением руководителей любого уровня проводятся в установленные регламентом дни недели в соответствии с планом.

3. При проведении совещаний, заседаний в обязательном порядке ведется протокол. Ответственность за ведение протоколов, а также оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений несут секретари комиссий, советов, штабов, утвержденных распоряжениями главы администрации.

4. Протоколы поручений аппаратных совещаний главы администрации, его заместителей, оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений ведут специалисты отдела по административной работе и контролю.

5. Ведение протоколов объездов главы администрации и контроль за исполнением поручений, данных главой администрации при объездах, осуществляют структурные подразделения, организовывающие объезд.

Циклограмма проведения организационных мероприятий администрации

	1 неделя	II неделя	III неделя	IV неделя
Понедельник	9.00 - оперативное совещание; 14.00 - прием населения главой администрации	9.00 - оперативное совещание; 13.00 - прием населения 1-м зам. главы администра- ции Никитиным В.Н.	9.00 - оперативное совещание; 12.00 - прием населения зам. главы администрации Семиным В.И.	9.00 - оперативное совещание; 14.00 - прием населения зам. главы администра- ции Калинкиным В.Е.
Вторник	14.00-16.00 - заседание комиссии по делам несовершенно-л етних (через две недели)
Среда	10.00-13.00 - семинары директоров школ; 10.00-13.00 - семинары библиотечных работников	10.00-11.00 - "прямые провода"	10.00-12.00 - Совет глав администраций (1 раз в квартал); 10.00-12.00 - семинары с главами администраций
Четверг				10.00-12.00 - "круглые столы"
Пятница	10.00-16.00 - рейды в неблагополуч- ные семьи.