Приложение к Положению. Правила ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования Денисовское Ясногорского района

Приложение
к Положению
о муниципальной службе
в муниципальном образовании
Денисовское Ясногорского района

Правила ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования
Денисовское Ясногорского района

1.Общие положения

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным Законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет форму и порядок ведения реестра муниципальных служащих в администрации муниципального образования Денисовское Ясногорского района (далее - Реестр), содержащего личные данные, данные о профессиональных, деловых качествах, уровне квалификации и правовом положении муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования Денисовское Ясногорского района.

2. Основными задачами ведения Реестра являются:

- обеспечение равного доступа граждан к муниципальной службе в соответствии с их способностями и профессиональной подготовкой;

- формирование высокопрофессионального кадрового состава органов местного самоуправления муниципального образования;

- формирование единого свода сведений содержащих личные данные, данные об уровне квалификации и правовом положении муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования.

3. Реестр предназначен для ведения унифицированной в пределах муниципального образования системы записей о муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования.

Реестр является официальным документом, удостоверяющим факт наличия должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления и назначения на муниципальную должность муниципальной службы и ее прохождения конкретным лицом.

4. Реестр состоит из разделов, содержащих записи о каждом муниципальном служащем органов местного самоуправления муниципального образования Денисовское Ясногорского района. Каждый раздел Реестра идентифицируется номером муниципального служащего, который состоит из реестрового номера муниципальной должности муниципальной службы и условного номера служащего.

5. Ведение Реестра относится к полномочиям кадровых служб органов местного самоуправления.

6. Ведение Реестра включает в себя:

- ввод новых данных в Реестр о лицах, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, и корректировка имеющихся;

- работу по обеспечению сохранности данных реестра;

- архивирование данных, удаляемых из Реестра;

- формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих допуск к запрашиваемой информации.

7. Реестр состоит из частей:

- прохождение муниципальной службы;

- сведения о муниципальных служащих;

- вакансии;

- уволенные.

Части состоят из разделов.

8. Сведения для Реестра подготавливаются кадровой службой органов местного самоуправления на основании личного дела муниципального служащего.

9. Сведения о муниципальных служащих после занесения в Реестр относятся к конфиденциальной информации. Работник кадровой службы, ответственный за сбор и проверку указанных данных, может привлекаться за их разглашение к дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.# Порядок формирования и содержание Реестра

1. В Реестр включаются сведения о каждом муниципальном служащем органов местного самоуправления муниципального образования Денисовское Ясногорского района.

2. В части Реестра "Сведения о муниципальных служащих" вносятся следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего;

- паспортные данные;

- дата рождения (число, месяц, год);

- место жительства (адрес по месту регистрации и фактического пребывания);

- образование (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения (год), специальность по диплому, квалификация по диплому);

- ученая степень, звание (дата присвоения ученой степени, звания (год));

- наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время;

- наименование учебного заведения, курсов, на которых повышал квалификацию, проходил переподготовку (дата окончания учебного заведения, курсов (год));

- наименование замещаемой должности, структурного подразделения и органа местного самоуправления;

- дата окончания срока трудового договора (контракта) (если трудовой договор (контракт) срочный);

- дата смерти (во время исполнения служебных обязанностей) (число, месяц, год).

3. В части Реестра "Прохождение муниципальной службы" вносятся следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего;

- наименование замещаемой должности, структурного подразделения и органа местного самоуправления;

- место работы и должность до назначения на замещаемую муниципальную должность муниципальной службы;

- дата назначения муниципального служащего на должность муниципальной службы (число, месяц, год);

- дата прохождения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (число, месяц, год);

- дата окончательного испытательного срока (если устанавливался) (число, месяц, год);

- решение аттестационной комиссии;

- категория и группа муниципальной должности;

- стаж муниципальной службы;

- наименование ранее замещаемых должностей государственной и муниципальной службы;

- даты представлений справок о соблюдении ограничений связанных с муниципальной службой (число, месяц, год);

- дата проведения очередной (внеочередной) аттестации (число, месяц, год);

- наименование структурного подразделения и вышестоящей должности, на которую рекомендуется в резерв муниципальный служащий;

- поощрения (вид и дата поощрения (число, месяц, год));

- дисциплинарные взыскания (вид и дата взыскания (число, месяц, год)).

4. В раздел Реестра "Вакансии" включаются следующие сведения:

- наименование органа местного самоуправления, структурного подразделения и должности;

- дата открытия вакансии (число, месяц, год);

- квалификационные и иные требования, предъявляемые для замещения вакантной должности;

- сведения о наличии лица, включенного в резерв органов местного самоуправления муниципального образования по вакантной должности.

5. В раздел Реестра "Уволенные" включаются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего, уволенного с муниципальной должности муниципальной службы;

- паспортные данные;

- дата рождения (число, месяц, год);

- место жительства (адрес по месту регистрации и фактического пребывания);

- образование (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения (год), специальность по диплому, квалификация по диплому);

- наименование замещаемой должности, структурного подразделения и органа местного самоуправления;

- стаж муниципальной службы;

- общий стаж работы;

- основание и дата увольнения муниципального служащего (число, месяц, год).

6. При применении к муниципальному служащему дисциплинарного взыскания в виде увольнении по соответствующему основанию, а также в случае смерти муниципального служащего, такой муниципальный служащий вносится в часть Реестра "Уволенные" и исключается из Реестра по истечении одного месяца.

7. Сведения обо всех лицах, исключенных из Реестра, подлежат хранению и передаче в архив в порядке, предусмотренном для кадровых документов.

3. Правила ведения Реестра

1. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в орган местного самоуправления муниципального образования Денисовское Ясногорского района, основанием для исключения - увольнение с муниципальной службы (прекращение муниципальной службы).

2. Ведение Реестра осуществляется по единой форме согласно настоящим Правилам на бумажных и электронных.

Каждая часть Реестра подписывается главой администрации муниципального образования и лицом, ответственными за его ведение.

3. Реестр должен содержать достоверные сведения в полном объеме, предусмотренном настоящими правилами. Актуальность сведений, содержащихся в Реестре, должна соответствовать действительности с учетом всех происходящих кадровых изменений с разницей не более месяца после изменения сведений, представляемых муниципальным служащим, перевода муниципального служащего на другую должность или его увольнения, в иных случаях.