Постановление Администрации муниципального образования Узловский район Тульской области от 28 октября 2009 г. N 987 "Положение о персональных данных муниципального служащего и ведении его личного дела"

Постановление Администрации муниципального образования Узловский район
от 28 октября 2009 г. N 987
"Положение о персональных данных муниципального служащего
и ведении его личного дела"

I. Персональные данные муниципального служащего

1. Настоящее Положение о персональных данных муниципального служащего и ведении его личного дела (далее - Положение) определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего (далее - служащий) в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 30 Федерального закона.

2. Под персональными данными служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни служащего, позволяющие идентифицировать его личность, содержащиеся в личном деле служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением (его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация).

3. Глава Администрации МО Узловский район (далее - глава Администрации) обеспечивает защиту персональных данных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Глава Администрации определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных служащих в администрации МО Узловский район (далее - администрация) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных служащего лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных служащих обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия служащему в прохождении муниципальной службы (далее - служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Администрации, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных служащего у третьей стороны следует известить об этом служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу служащего не установленные законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы служащего, запрещается основываться на персональных данных служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах служащих, служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Служащий при отказе главы Администрации исключить или исправить персональные данные служащего имеет право заявить в письменной форме главе администрации о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от главы Администрации уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие главы Администрации при обработке и защите персональных данных служащего.

7. Служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

8. Глава Администрации вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные служащих при формировании кадрового резерва.

II. Личное дело муниципального служащего

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

10. В личное дело служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации.

10.1. Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службой администрации.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах служащих относятся к сведениям конфиденциального характера исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

12. К личному делу служащего приобщаются:

12.1. письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы (далее - должность муниципальной службы);

12.2. собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

12.3. документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

12.4. копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

12.5. копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

12.6. копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

12.7. копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

12.8. копия распоряжения о назначении на должность муниципальной службы;

12.9. экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

12.10. копии распоряжений о переводе служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

12.11. копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

12.12. копия распоряжения об освобождении служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;

12.13. аттестационный лист служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

12.14. экзаменационный лист служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы;

12.15. копии документов о присвоении служащему классного чина муниципальной службы;

12.16. копии документов о включении служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

12.17. копии распоряжений о поощрении служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до eго снятия или отмены;

12.18. копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

12.19. документы, связанные с оформлением допуска сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с и пользованием таких сведений;

12.20. сведения о доходах, имуществе и обязательств имущественного характера служащего;

12.21. копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

12.22. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

12.23. копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

12.24. медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

12.25. справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении служащим ограничений, установленных федеральными законами.

13. В личное дело служащего вносятся также письменные объяснения служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

13.1. К личному делу служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

14. Документы, приобщенные к личному делу служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

15. В обязанности лиц, осуществляющих ведение личных дел служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 12 и 13 настоящего Положения, к личным делам служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

16. Служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел служащих, установленного настоящим Положением.

17. При переводе служащего на должность муниципальной службы в другом муниципальном органе его личное дело передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы.

18. Личные дела служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 17 настоящего Положения), хранятся в администрации в течение 75 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.

18.1. Если гражданин, личное дело которого хранится в Администрации, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче в муниципальный орган по месту замещения должности муниципальной службы.

18.2. Личные дела служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

19. В случае ликвидации Администрации, в которой муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления муниципального образования, которому переданы функции ликвидированной администрации или ее правопреемнику.

Начальник сектора по муниципальной службе, кадрам и наградам

С.Тумма