Разъяснения Межрайонной инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Тульской области "Форма заявлений о постановке на учет (снятия с учета) организаций по месту нахождения их обособленных подразделений"

Межрайонная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Тульской области доводит до сведения и использования в работе Приказ ФНС России от 15.02.2010 г. N ММ-7-6/54@ "О внесении изменений в формы документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц, утвержденные Приказом ФНС России от 01.12.2006г. N САЭ-3-09/826@".

В целях совершенствования форм документов, используемых при осуществлении учета российских организаций и физических лиц в налоговых органах, внесены изменения в формы заявлений о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений и в Рекомендации по их заполнению.

Формы N 1-2-Учет, N 1-4-Учет содержат теперь отдельный раздел "Сведения об обособленном подразделении".

Заявление заполняется организацией в одном экземпляре.

В случае одновременной постановки на учет организации по месту нахождения нескольких обособленных подразделений по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении. Одновременно с Заявлением в налоговый орган представляются копии заверенных в установленном порядке следующих документов:

свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения;

выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащей сведения о филиале (представительстве), - для филиала (представительства);

организационно-распорядительных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения организации (положения об обособленном подразделении либо распоряжения (приказа) о его создании - при наличии таких документов) - для иных обособленных подразделений.

Если Заявление подается в отношении нескольких обособленных подразделений, то в налоговый орган представляются документы, подтверждающие создание каждого обособленного подразделения (при наличии таких документов).

Сведения, указанные в Заявлении, должны соответствовать представленным документам.

При заполнении Заявления в верхней части каждой страницы указывается идентификационный номер и код причины постановки на учет, присвоенные организации при постановке на учет в налоговом органе по месту ее нахождения.

При заполнении страницы 0001 Заявления указываются:

1) код налогового органа по месту нахождения обособленного подразделения организации, в который представляется Заявление;

2) полное наименование российской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах;

3) основной государственный регистрационный номер ;

4) код налогового органа, в котором организация состоит на учете по месту своего нахождения;

5) количество обособленных подразделений, в отношении которых подается Заявление;

6) количество страниц Заявления;

7) количество листов прилагаемых к Заявлению: копии свидетельства о постановке на учет; документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (при их наличии); если достоверность и полнота сведений, указанных в Заявлении, подтверждается представителем организации - надлежащим образом оформленной доверенности, согласно которой представитель уполномочен на подписание от имени организации этого Заявления.

При заполнении страницы Заявления, содержащей сведения об обособленном подразделении, указываются:

1) наименование обособленного подразделения (при его наличии);

2) адрес места нахождения обособленного подразделения (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владение), корпуса (строения), квартиры (офиса).

Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Коды субъектов Российской Федерации", прилагающимся к порядку заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2008 N 153н "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) и Порядка ее заполнения" (зарегистрирован в Минюсте России 20.01.2009 N 13131; "Российская газета", 2009, N 10).

При заполнении элементов адреса места нахождения обособленного подразделения для городов Москва и Санкт-Петербург элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются;

3) вид обособленного подразделения путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, соответствующей цифры:

1 - филиал;

2 - представительство;

3 - иное обособленное подразделение;

4) сведения о внесении записи в ЕГРЮЛ о создании филиала (представительства): государственный регистрационный номер и дата внесения записи в соответствии со Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ сведений о филиале (представительстве) - если осуществляется постановка на учет по месту нахождения филиала, представительства;

5) дата создания иного обособленного подразделения - если осуществляется постановка на учет по месту нахождения иного обособленного подразделения;

6) основной вид экономической деятельности, осуществляемый обособленным подразделением, указывается в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2003 N 677 "Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области".

7) фамилия, имя, отчество руководителя обособленного подразделения организации, его ИНН и номер контактного телефона.

Если на момент постановки на учет организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения руководитель обособленного подразделения организации не назначен, то эти строки не заполняются;

8) в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляется подпись должностного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, или его представителя;

Формы заявлений на бумажном носителе заполняются вручную либо на компьютере.

Информация об утверждении формы приказом ФНС России (в верхнем правом углу) на бланках и заполненных документах не печатается.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов.

Каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест.

Исключение составляют показатели, одним из значений которых является дата.

Страницы документа имеют сквозную нумерацию, начиная с первой страницы документа.

Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

В случае отсутствия данных для заполнения показателя ставится прочерк.

Данным Приказом скорректировано заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе.

Информация о документе, удостоверяющем личность, отражается в закодированном виде в соответствии с таблицей, которая приведена в Рекомендациях по заполнению формы N 2-2-Учет.

Изменения формы заявлений N 1-2-Учет, N 1-4-Учет, N 2-2-Учет применяются с 11.04.2010 г., так как данный Приказ опубликован в "Российской газете" 31.03.2010 г.