Приложение. Положение "О представительских и иных прочих расходах Тульской городской Думы"

Приложение
к решению
Тульской городской Думы
от 25 сентября 2013 г. N 65/1460

Положение
"О представительских и иных прочих расходах Тульской городской Думы"

С изменениями и дополнениями от:

25 января 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы Тульской городской Думы.

Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества Тульской городской Думы с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования город Тула.

1.2. Представительские расходы - это расходы Тульской городской Думы на официальный прием и (или) обслуживание представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций независимо от форм собственности, общественных объединений, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества. К таким расходам относятся расходы на проведение официального завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия, транспортное обеспечение доставки участников мероприятий до места их проведения, буфетное, бытовое обслуживание, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Тульской городской Думы, услуг по организации экскурсионных мероприятий, расходы на приобретение сувениров (памятных подарков), изготовление полиграфической и печатной продукции, оплату гостиницы.

1.3. Иные прочие расходы - это расходы Тульской городской Думы, связанные с участием представителей Тульской городской Думы:

- в торжественных, праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления муниципального образования город Тула, а также иными организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями;

- в мероприятиях по поводу открытия социально значимых объектов.

В состав прочих расходов на данные мероприятия включаются:

а) расходы на приобретение для юридических и физических лиц цветов;

б) расходы на приобретение для юридических и физических лиц памятных сувениров или ценных подарков.

- в траурных мероприятиях.

В состав прочих расходов на данные мероприятия включаются расходы на приобретение цветов и траурных венков.

1.4. Предельные нормы представительских и иных расходов утверждаются распоряжением Главы муниципального образования город Тула.

1.5. Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в бюджетной смете расходов на содержание Тульской городской Думы по строке "прочие расходы" в размере, не превышающем 4 процента от расходов, предусмотренных бюджетной сметой расходов на содержание Тульской городской Думы на оплату труда, с учетом предельных норм представительских расходов, утверждаемых распоряжением Главы муниципального образования город Тула.

2. Порядок получения
и использования средств на оплату
представительских расходов, оформление и отражение в учете

2.1. Перед проведением мероприятия, связанного с представительскими расходами, указанными в п. 1.2., составляется программа проведения мероприятия Тульской городской Думы (приложение 1) с указанием:

2.1.1. Наименования организаций участников.

2.1.2. Ф.И.О. и должности лица, ответственного за проведение мероприятия.

2.1.3. Количества официальных представителей организации.

2.1.4. Количества представителей Тульской городской Думы.

2.1.5. Даты проведения.

2.1.6. Места проведения.

2.1.7. Наименования планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения.

2.1.8. Источника финансирования.

Программа проведения мероприятия Тульской городской Думы и смета представительских расходов на проведение мероприятия Тульской городской Думы (приложение 2) утверждаются распоряжением Главы муниципального образования город Тула.

Информация об изменениях:

Решением Тульской городской Думы от 25 января 2017 г. N 34/859 в пункт 2.2 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня опубликования названного решения и распространяющие свое действие на правоотношения, возникшие с 1 февраля 2017 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Не позднее, чем за 3 дня до дня проведения планируемого мероприятия распоряжение Главы муниципального образования город Тула о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется в отдел бухгалтерского учета, отчетности и муниципального заказа аппарата Тульской городской Думы.

2.3. Представительские расходы могут производиться за наличный и безналичный расчет.

2.4. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет о произведенных представительских расходах (приложение 3), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.

Информация об изменениях:

Решением Тульской городской Думы от 25 января 2017 г. N 34/859 в пункт 2.5 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня опубликования названного решения и распространяющие свое действие на правоотношения, возникшие с 1 февраля 2017 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. В течение трех дней после проведения мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета, отчетности и муниципального заказа аппарата Тульской городской Думы авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо вернуть неиспользованные денежные средства.

2.6. Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом лиц, указанных в п. 1.2., количество участников со стороны Тульской городской Думы не должно превышать количества приглашенных.

3. Порядок получения
и использования средств на оплату иных
и прочих расходов, оформление и отражение в учете

3.1. На участие представителя Тульской городской Думы в мероприятиях, указанных в п. 1.3, издается распоряжение Главы муниципального образования город Тула, в котором:

3.1.1. Утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие.

3.1.2. Обозначаются источники финансирования расходов.

3.1.3. Утверждается круг ответственных лиц.

3.2. Оплата или возмещение расходов производится в соответствии с предельными нормами представительских и прочих расходов, утверждаемых Главой муниципального образования город Тула.

Информация об изменениях:

Решением Тульской городской Думы от 25 января 2017 г. N 34/859 в подпункт 3.2.1 пункта 3.2 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня опубликования названного решения и распространяющие свое действие на правоотношения, возникшие с 1 февраля 2017 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.2.1. Основанием для возмещения расходов являются:

а) распоряжение Главы муниципального образования город Тула;

б) авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов, представленный представителем Тульской городской Думы не позднее трех рабочих дней в отдел бухгалтерского учета, отчетности и муниципального заказа аппарата Тульской городской Думы.

Информация об изменениях:

Решением Тульской городской Думы от 25 января 2017 г. N 34/859 в подпункт 3.2.2 пункта 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня опубликования названного решения и распространяющие свое действие на правоотношения, возникшие с 1 февраля 2017 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.2.2. Основанием для безналичной оплаты расходов для отдела бухгалтерского учета, отчетности и муниципального заказа аппарата Тульской городской Думы является распоряжение Главы муниципального образования город Тула.

3.3. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет о произведенных иных прочих расходах (приложение 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

Информация об изменениях:

Решением Тульской городской Думы от 25 января 2017 г. N 34/859 в пункт 3.4 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня опубликования названного решения и распространяющие свое действие на правоотношения, возникшие с 1 февраля 2017 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. При награждении физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами ответственные лица обязаны представлять в отдел бухгалтерского учета, отчетности и муниципального заказа аппарата Тульской городской Думы сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.