Приложение N 1. Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе государственным казенным учреждением "Государственный архив Тульской области"

Приложение N 1
к приказу
министерства образования
Тульской области
от 30 августа 2013 г. N 682

Положение
о порядке выполнения работ и оказания услуг
на платной основе государственным казенным
учреждением "Государственный архив Тульской области"

1. Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе (далее - Положение) Государственным казенным учреждением "Государственный архив Тульской области" (далее - ГАТО) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей", Законом Тульской области от 11 января 2006 года N 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области", Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19, зарегистрированным Минюстом России 6 марта 2007 г. N 9059, "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", Приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. N 51, зарегистрированным Минюстом России 16 декабря 1998 г. N 1660, "Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации", Положением о министерстве образования Тульской области, утвержденным Постановлением правительства Тульской области от 29.01.2013 N 16.

2. В соответствии с законодательством Российской Федерации услуги ГАТО на платной основе предоставляются заинтересованным в их получении физическим и юридическим лицам, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления (далее - пользователи) в дополнение к работам и услугам, предоставляемым на бесплатной (безвозмездной) основе.

3. ГАТО обеспечивает пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией, включающей в себя сведения о своем местонахождении, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), составе и содержании хранящихся архивных фондов, услугах, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне (прейскуранте) платных работ и услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах для отдельных категорий пользователей.

4. Перечень платных услуг, предоставляемых ГАТО, подлежит обязательной публикации на сайте ГАТО.

5. Оказание платных работ и услуг юридическим лицам оформляется договором, который заключается между ГАТО с одной стороны и юридическим лицом с другой стороны. Договор от лица ГАТО подписывает директор, действующий на основании Устава. В договоре указывается наименование услуги, объем выполняемых работ и (или) оказываемых услуг, стоимость, порядок расчетов, сроки исполнения, права, обязанности и ответственность сторон.

Договор с физическим лицом может быть заключен в форме заказа, при этом доказательством наличия соответствующих отношений служат расчетно-платежные документы (заказ, квитанция о перечислении средств на расчетный счет), подтверждающие факт предоставления услуги, с обязательной подписью заказа заявителем.

ГАТО свободно в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и Уставу ГАТО.

Исполнение тематических, биографических и генеалогических запросов осуществляется в порядке предоплаты.

Отказ пользователя от предоставляемых ГАТО платных услуг не может быть причиной уменьшения объема предоставляемых ему услуг, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе.

6. В соответствии с законодательством Российской Федерации действие настоящего Положения не распространяется на следующие услуги, оказываемые на бесплатной (безвозмездной) основе:

6.1. обслуживание пользователей в читальном зале, за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации;

6.2. исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных Силах, участии в партизанском движении, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования; о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и т.п.), о пребывании в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны; о реабилитации;

6.3. исполнение тематических запросов органов государственной власти, местного самоуправления и муниципальных архивов в целях осуществления ими своих функций и полномочий;

6.4. выдачу архивных документов во временное пользование организациям-фондообразователям для служебных целей, а также органам государственной власти, местного самоуправления и муниципальным архивам для осуществления ими своих функций и полномочий;

6.5. подготовку к рассекречиванию архивных документов по запросам пользователей;

6.6. осуществление организационно-методической помощи в организации документов в делопроизводстве и работе архивов организаций - источников комплектования ГАТО.

7. Архив в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставляет льготы в размере 30% по оплате работ и услуг по личным запросам следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):

- Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;

- Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;

- гражданам, награжденным орденом Святого апостола Андрея Первозванного;

- гражданам, награжденным орденом Ленина;

- гражданам, награжденным орденом "За заслуги перед Отечеством" I - IV степеней;

- гражданам, награжденным орденом "За службу Родине в Вооруженных Силах СССР" трех степеней;

- лауреатам Ленинской премии, государственных премий СССР, РСФСР и Российской Федерации;

- чемпионам Олимпийских, Паралимпийских и Сурдоолимпийских игр;

- участникам Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.;

- узникам концлагерей;

- военнослужащим, проходившим службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6 месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период;

- лицам, награжденным знаком "Житель блокадного Ленинграда";

- ветеранам боевых действий;

- членам семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и ветеранов боевых действий, членам семей погибших в годы Великой Отечественной войны из числа личного состава групп самозащиты объектовых и аварийных команд местной противовоздушной обороны, а также членам семей погибших работников госпиталей и больниц города Ленинграда;

- инвалидам I и II группы (в том числе инвалидам войны);

- детям-инвалидам;

- лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и приравненным к ним категориям граждан.

8. Выполнение работ и оказание услуг на платной основе ГАТО осуществляет в пределах видов деятельности, закрепленных в его Уставе.

9. Для выполнения (оказания) платных работ/услуг ГАТО могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

10. Примерный перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) ГАТО, представлен в приложении 2.

11. На основании Методики расчета цен на работы и услуги (далее - Методика) (приложение 3) ГАТО осуществляет расчет стоимости платных работ/услуг исходя из:

- действующих норм времени и выработки на производимые работы/услуги и среднедневной заработной платы сотрудников ГАТО, занятых предоставлением/оказанием платных работ/услуг;

- производственной себестоимости и рентабельности с учетом составляющих их производственных операций;

- имеющейся специфики деятельности (физического состояния, формата и типа носителя архивных документов, их ценности, времени создания, технической оснащенности архива, запрашиваемого пользователем уровня качества и т.п.);

- установленных налогов и сборов.

На каждый вид платной работы/услуги оформляется калькуляция цены.

На отдельные платные услуги, выполнение которых носит разовый (нестандартный) характер, плата за услуги может определяться на основе разовых калькуляций затрат, согласованных с заказчиком.

12. Прейскурант работ/услуг, выполняемых (оказываемых) на платной основе, утверждается директором ГАТО по согласованию с министерством образования Тульской области.

Стоимость платных услуг является фиксированной и закрепляется прейскурантом цен на платные работы/услуги. Прейскурант цен может пересматриваться в установленных законодательством случаях.

13. Все расчеты с пользователями за платные работы и услуги ГАТО осуществляются в российских рублях.

14. Оплата выполняемых ГАТО платных работ/услуг производится пользователями путем безналичного расчета денежными средствами в банке или иной кредитной организации.

Внесение платы в безналичном порядке подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка или иной кредитной организации о его исполнении.

15. Средства, полученные ГАТО от оказания платных работ/услуг, поступают в бюджет Тульской области и расходуются в соответствии с нормативными актами Тульской области.

16. ГАТО ведет статистический и бухгалтерский учет выполняемых (оказываемых) на платной основе работ/услуг, составляет необходимую отчетность и представляет ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.