Глава III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме (п.п. 43 - 58)

Глава III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Перечень административных процедур

43. Предоставление муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:

- консультирование по порядку и срокам предоставления муниципальной услуги;

- прием и регистрация заявления с целью предоставления муниципальной услуги;

- предоставление доступа к информации о текущей успеваемости учащегося, к электронному дневнику и электронному журналу успеваемости или мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

3.2. Консультирование по порядку и срокам
предоставления муниципальной услуги

44. Основанием для начала консультирования по порядку и срокам предоставления муниципальной услуги является поступление заявления или обращения, выраженного в устной, письменной, в том числе электронной, форме, содержащего вопросы, касающиеся порядка и сроков предоставления муниципальной услуги, а также иных вопросов, в рамках предоставления муниципальной услуги.

45. Для получения информации о предоставлении муниципальной услуги заявителем используются следующие формы консультирования:

- индивидуальное консультирование лично;

- индивидуальное консультирование по почте, в том числе по электронной почте;

- индивидуальное консультирование по телефону.

46. Индивидуальное консультирование лично осуществляется в порядке живой очереди. Время ожидания в очереди заявителя при индивидуальном устном консультировании не может превышать 15 минут. Индивидуальное устное консультирование каждого заявителя не может превышать 15 минут. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий индивидуальное устное консультирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для него время для устного консультирования.

47. При консультировании по письменным заявлениям ответ направляется почтой (электронной почтой) в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации. Письменное заявление подлежит обязательной регистрации в течение 3 рабочих дней с момента поступления. Заявитель вправе приложить к такому заявлению необходимые документы либо копии документов на бумажном носителе (в электронном виде, если подача сведений в такой форме не противоречит действующему законодательству).

48. Индивидуальное консультирование по телефону начинается с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве (при наличии) и должности лица, осуществляющего индивидуальное консультирование по телефону. Время разговора не должно превышать 15 минут.

49. Специалист, участвующий в предоставлении муниципальной услуги, при ответе на устные обращения (лично или по телефону) обязан:

- корректно и внимательно относиться к заявителю, не унижая его чести и достоинства;

- произносить слова четко, не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат;

- подвести итоги консультирования, перечислить меры, которые необходимо принять.

50. Специалист, участвующий в предоставлении муниципальной услуги, осуществляющий устное консультирование (лично или по телефону), предоставляет ответ самостоятельно либо может предложить заявителю обратиться письменно, в том числе посредством электронной почты, либо назначить другое удобное для него время консультации, либо переадресовать (перевести) на другого специалиста или сообщить телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

51. Специалист, участвующий в предоставлении муниципальной услуги, не вправе осуществлять консультирование, выходящее за рамки информирования о стандартных процедурах и условиях предоставления муниципальной услуги и влияющее прямо или косвенно на индивидуальные решения заявителей.

52. Ответы на письменные обращения, в том числе в электронном виде, даются в простой, четкой и понятной форме в письменном виде и должны содержать:

- ответы на поставленные вопросы;

- должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего ответ;

- фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя.

3.3. Прием и регистрация заявления с целью
предоставления муниципальной услуги

53. Основанием для начала административного действия в рамках предоставления муниципальной услуги при выполнении процедуры приема и регистрации заявления с целью предоставления муниципальной услуги является поступление заявления или обращения, выраженного в устной, письменной, в том числе электронной, форме, с приложенными к нему документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги.

54. Специалист, ответственный за прием документов, проводит первичную проверку представленного заявления, удостоверяясь, что текст документа написан разборчиво, фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес места жительства написаны полностью, документ не исполнен карандашом. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении помогает заявителю самостоятельно заполнить его. Вносит в установленном порядке в журнал регистрации заявлений запись о приеме заявления.

55. По результатам административной процедуры по приему и регистрации заявления с целью предоставления муниципальной услуги специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, регистрирует заявление в журнале регистрации и передает его на визу руководителю для назначения специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги.

3.4. Предоставление муниципальной услуги

56. Основанием для начала административного действия в рамках предоставления доступа к информации о текущей успеваемости учащегося, к электронному дневнику и электронному журналу успеваемости или мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги является поступление заявления с визой руководителя.

57. Результатом данной административной процедуры является получение заявителем права доступа к текущей успеваемости обучающегося, электронному дневнику и электронному журналу успеваемости (логин и пароль) либо мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

58. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении 5 к Административному регламенту.