Раздел I. Общие положения(п.п. 1.1-1.3)

I. Общие положения

1.1. Административный регламент Министерства образования и науки Кабардино-Балкарской Республики (далее - Министерство) по исполнению государственной функции "Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Кабардино-Балкарской Республики формирования номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности Министерства; работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов" (далее - государственная функция) определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, связанных с реализацией данной функции.

Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в ведомственный архив Министерства образования и науки КБР (далее - архив) в соответствии с требованиями, установленными нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству.

В настоящем Регламенте используются следующие термины:

"Номенклатура дел" - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации;

"Архив КБР" - Центральный государственный архив КБР;

"Служба ДОУ" - структурное подразделение, осуществляющее документационное обеспечение управление Министерства.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Основными правилами работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г

- Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536;

- основными положениями Единой системы документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ);

- ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов";

- правилами и указаниями государственной архивной службы РФ и КБР по документированию управленческой деятельности и работы архивов и учреждений;

- Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 года;

- инструкцией по делопроизводству и Регламентом работы Министерства;

- Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 25 января 2008 года N 17-ПП "О Министерстве образования и науки Кабардино-Балкарской Республики;

- Приказом Министерства образования и науки КБР от 3 марта 2008 года N 4-К "О структуре и штатном расписании Министерства образования и науки КБР";

- настоящим Регламентом;

1.3. Государственная функция исполняется государственными гражданскими служащими Министерства, осуществляющими работу по документационному обеспечению органа исполнительной власти.