Приказ Министерства образования и науки Кабардино-Балкарской Республики от 29 апреля 2014 г. N 533 "О доставке экзаменационных материалов для проведения единого государственного экзамена в Кабардино-Балкарской Республике в 2014 г."

В целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее ЕГЭ) на территории Кабардино-Балкарской Республики в 2014 году, в соответствии с методическими рекомендациями по организации доставки экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ (письмо Рособрнадзора от 15.04.2014 г. N 02-224) приказываю:

ГАРАНТ:

См. Приказ Министерства образования и науки Кабардино-Балкарской Республики от 7 февраля 2014 г. N 104 "Об утверждении организационно-территориальной схемы подготовки и проведения единого государственного экзамена в Кабардино-Балкарской Республике в 2014 году"

1. Утвердить Порядок доставки экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ в Кабардино-Балкарской Республике в 2014 году в пункты проведения ЕГЭ.

2. Назначить грузополучателем экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ в Кабардино-Балкарской Республике в 2014 году Килову С.Х., ведущего специалиста-эксперта Минобрнауки КБР.

3. Создать рабочую группу для проведения работ на складе Управления специальной связи по внесению экзаменационных материалов ЕГЭ в базу данных через удаленную станцию приемки в следующем составе:

Касьянова Т.А., начальник отдела Минобрнауки КБР;

Есипенко Н.И., заместитель директора ГБОУ дополнительного профессионального образования "Кабардино-Балкарский республиканский центр непрерывного профессионального развития";

Дышекова Б.М., ведущий специалист-эксперт Минобрнауки КБР;

Лобжанидзе Л.С., начальник отдела Департамента образования местной администрации г.о. Нальчик.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр

Н.Г. Емузова

Порядок
доставки экзаменационных материалов для проведения единого государственного экзамена в Кабардино-Балкарской Республике в пункты проведения ЕГЭ
(утв. приказом Минобрнауки Кабардино-Балкарской Республики
от 29 апреля 2014 г. N 533)

Настоящий регламент определяет порядок доставки экзаменационных материалов в пункты проведения единого государственного экзамена (далее - ППЭ) на территории Кабардино-Балкарской Республики, а также процедуру взаимодействия лиц, участвующих в процессе доставки экзаменационных материалов.

1. Экзаменационные материалы, упакованные в типографии в доставочные пакеты по 5/15 индивидуальных пакетов (ИК) в коробах или секьюрпаках, по каждому пункту проведения единого государственного экзамена (ППЭ) в КБР доставляются на региональный склад Главного центра специальной связи (ГЦСС), организованного в КБР, для хранения экзаменационных материалов.

Доставка на региональный склад ГЦСС осуществляется не позднее, чем за 10 дней до даты проведения соответствующего экзамена.

2. Федеральный центр тестирования не менее чем за двое суток до соответствующего экзамена направляет в ГЦСС список ответственных грузополучателей (членов ГЭК) для каждого ППЭ.

3. Приказом Минобрнауки КБР назначаются:

3.1 специалисты из числа работников РЦОИ и (или) Минобрнауки КБР (далее - специалисты) для проведения работ на складе ГЦСС по внесению ЭМ в базу данных через удаленную станцию приемки.

3.2 грузополучатель, которому сотрудники Управления специальной связи (УСС), находящиеся на складе, передают экзаменационные материалы для проведения сканирования коробов и секьюрпаков с материалами ЕГЭ.

4. Минобрнауки КБР направляет в Федеральный центр тестирования список лиц (не более 4 человек), осуществляющих работу с ЭМ на складе ГЦСС.

5. Короба и секьюрпаки с материалами ЕГЭ вручаются лично лицу, указанному грузополучателем в списке ФЦТ, представленном в УСС (не позднее чем за 10 дней до экзамена) и на основании доверенности, выданной Минобрнауки КБР.

6. Грузополучатель совместно со специалистами проводит пересчет, визуальный осмотр ЭМ и адресного ярлыка на предмет соответствия:

- целостности;

- адреса грузополучателя или номера ППЭ;

- учебного предмета;

- даты проведения соответствующего экзамена;

- номера указанного в реестре ф.5., пакете и адресной бирке;

- наличие печати организации, подписи и ФИО упаковавшего.

7. Для проведения работ по внесению ЭМ в базу данных через удаленную станцию приемки грузополучатель не менее чем за пять рабочих дней до дня проведения экзамена направляет в УСС по КБР на согласование график, где указывает: предмет, планируемую дату и время проведения работ, количество и ФИО специалистов, их паспортные данные. Начальник УСС по КБР, при отсутствии замечаний, согласовывает график и направляет в РЦОИ. При наличии замечаний они устраняются и график согласовывается.

8. Специалисты на основании доверенности, выданной Минобрнауки КБР и в соответствии со списком, представленным ФЦТ в ГЦСС (не позднее чем за 10 дней до экзамена), по предварительному согласованию (не позднее чем за пять дней до экзамена) с УСС в КБР прибывают на склад УСС и проводят сканирование коробов и секьюрпаков с ЭМ, находящихся на складе с помощью удаленной станции приемки. Далее полученную информацию направляют в ФЦТ.

9. ФЦТ не менее чем за двое суток до соответствующего экзамена направляют в ГЦСС список ответственных грузополучателей (членов ГЭК) для каждого ППЭ.

10. В день экзамена в соответствии с маршрутом доставки и временем, указанном в нем (не ранее, чем за 4 часа и не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена), сотрудник УСС приезжает к соответствующему ППЭ для вручения ЭМ члену ГЭК. Член ГЭК должен иметь при себе паспорт гражданина РФ (если он указан как ответственный грузополучатель) либо доверенность от Минобрнауки КБР на получения ЭМ с указанием номера и адреса ППЭ. Член ГЭК называет номер ППЭ и его адрес, ФИО. Сотрудник УСС сверяет данные с ранее предоставленным ФЦТ списком грузополучателей и в случае совпадения данных, выдает направленные в адрес представителя ППЭ короба/секьюрпаки.

11. Член ГЭК проводит пересчет и визуальный осмотр коробов/секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия:

- целостности;

- адреса грузополучателя или номера ППЭ;

- учебного предмета;

- даты проведения соответствующего экзамена;

- номера указанного в реестре ф.5., пакете и адресной бирке;

- наличие печати организации, подписи и ФИО упаковавшего.

После сдачи-приемки пакетов член ГЭК расписывается в реестре ф.5. Член ГЭК не вправе отказаться от подписи реестра ф.5, после выполнения вышеуказанных действий по проверке пакетов с ЭМ.

Вручение происходит по количеству пакетов, указанных в реестре ф.5., без вскрытия.

Вместе с коробами/секьюрпаками в ППЭ будут доставлены дополнительные секьюрпаки для упаковки в ППЭ материалов после проведения экзамена и доставки их в РЦОИ.

Для учета ЭМ могут быть использован акт приема-передачи ЭМ для ППЭ, распечатываемый со станции приемки, или составляемый в свободной форме.

12. По окончании экзамена руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК упаковывает в отдельные секьюрпаки:

использованные контрольно-измерительные материалы и испорченные/бракованные ЭМ;

неиспользованные ЭМ;

дополнительные бланки ответов N 2;

возвратные доставочные пакеты, содержащие: бланки регистрации; бланки ответов N 1; бланки ответов N 2; черновики.

Секьюрпаки запечатываются и передаются члену ГЭК для передачи ответственному сотруднику УСС по КБР.

13. Ответственный сотрудник УСС секьюрпаки с возвратными доставочными пакетами доставляет в РЦОИ и передает ответственному за прием ЭМ в РЦОИ в присутствии члена ГЭК.

Секьюрпаки с использованными контрольно-измерительными материалами, неиспользованными ЭМ и дополнительными бланками ответов N 2 доставляются на склад УСС для дальнейшего хранения.

14. Работа с удаленной станцией приемки ЭМ осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями Рособрнадзора.

"Согласован"

Начальник УСС по КБР

_____________ Д.К. Газаев