Приказ Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи от 3 апреля 2015 г. N 99-п "О создании экспертной комиссии"

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору их на государственное хранение или уничтожение приказываю:

1. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии по отбору документов на хранение и уничтожение Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи:

Салманов А.А. - заместитель председателя (председатель комиссии);

Абазов Х.В. - заместитель председателя (заместитель председателя комиссии);

Эльмесова З.Л. - начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета;

Плотникова Н.Д. - начальник отдела делопроизводства, кадров и архивной работы;

Хацукова Л.Б. - заведующий сектором правового обеспечения;

Шагирова О.М. - главный специалист отдела делопроизводства, кадров и архивной работы (секретарь комиссии);

Шибзухова А.Г. - ведущий специалист-эксперт отдела формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (по согласованию).

2. Утвердить положение об экспертной комиссии Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.

3. Комиссии в соответствии с действующим законодательством систематически проводить работу по отбору документов постоянного, временного хранения с составлением описи и согласованием, в случае необходимости, с территориальным архивным органом.

4. Комиссии обеспечить хранение документов, отобранных в установленном порядке в соответствии с п. 3 настоящего приказа, в архиве Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи Салманова А.А.

Председатель

А. Кудаев

Положение
об экспертной комиссии Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи
(утв. приказом Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи от 3 апреля 2015 г. N 99-п)

I. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Экспертная комиссия Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и КБР, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.

1.2. ЭК является совещательным органом при руководстве Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи. Решения ЭК вступают в силу после их согласования или утверждения Архивной службой КБР.

1.3. Персональный состав ЭК назначается приказом Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений организации, учреждения под председательством начальника или его заместителя.

В состав ЭК включаются лицо, ответственное за делопроизводство, секретарь комиссии, специалисты по делопроизводству, представитель Архивной службы КБР (по согласованию).

1.4. В своей работе Экспертная комиссия руководствуется законодательством РФ, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" и Законом Кабардино-Балкарской Республики от 12 января 2009 года N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике", основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федерального архивного агентства, нормативно-методическими документами Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, приказами и распоряжениями Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи, настоящим Положением.

II. Функции ЭК

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации и КБР, образующихся в процессе деятельности Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.), способствующих созданию более полной истории Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.

2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

актов о выделении к уничтожению документов, находящихся в архиве Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи на государственное хранение;

нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству) Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами.

2.6. Представляет в Архивную службу КБР:

на рассмотрение:

предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении, сроков хранения отдельных категорий документов Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи; перечни документов со сроками хранения; инструкции по делопроизводству;

на утверждение:

описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив;

на согласование:

положение об ЭК Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи;

номенклатуры дел;

описи дел по личному составу.

2.7. Совместно с кадровой службой организует для сотрудников Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

III. Права ЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

3.3. Заслушивать на заседаниях руководителей структурных подразделений Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи, а также представителей Архивной службы КБР.

3.5. Информировать руководство Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять Государственный комитет Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи в Архивной службе КБР.

IV. Организация работы ЭК

4.1. Экспертная комиссия Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией Архивной службы КБР.

4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководством Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи (при необходимости по согласованию с Архивной службой).

4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принять к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.