Распоряжение главы муниципального образования г. Нижневартовск от 11 февраля 2003 г. N 104-р "О работе с документами, поступившими в администрацию города за 2002 год"

Проанализировав информацию о выполнении и сроках рассмотрения документов, поступивших в администрацию города, управлениями, комитетами и отделами администрации города за 2002 год следует отметить, что в структурных подразделениях администрации города осуществляется постоянный контроль за исполнением документов, анализируется их выполнение, ежемесячно представляется информация об их исполнении.

Всего в администрацию города поступило в 2002 году 11695 документов (на 122 % больше, чем за 2001 год), из них рассмотрено и направлено на исполнение Главой города 6013, первым заместителем Главы города - 3123, заместителем Главы города по экономике и финансам - 172, заместителем Главы города по строительству, транспорту и связи - 1400, заместителем Главы города по социальной и молодежной политике - 987.

В 2002 году на контроль поставлено 590 документов, из них исполнено в срок - 426, с нарушением срока - 156 , осталось на исполнении в первом полугодии 2003 года - 7 , из них с истекшим сроком - 1.

Наибольшее количество документов, стоящих на контроле, направлено на исполнение в управление по эксплуатации жилищно-коммунального и городского хозяйства администрации города (Д.Н.Трифонов) - 160, заместителю Главы города по экономике и финансам А.А.Бадиной - 81, заместителю Главы города по строительству, транспорту и связи Н.В.Журову - 52, в управление муниципальным имуществом и земельными ресурсами администрации города - 63, в экспертно-правовой отдел администрации города - 41.

Своевременно, в установленные сроки, рассматриваются контрольные письма в управлении по экономике и потребительскому рынку администрации города (Е.В.Рябых), комитете цен и тарифов администрации города (А.М.Борисова).

Оперативнее стали рассматриваться документы, стоящие на контроле, по вопросам строительства, транспорта и связи (Н.В.Журов).

Однако, несмотря на позитивные перемены в работе с контрольными документами, продолжает иметь место нарушение сроков исполнения отдельных документов ввиду их некачественной подготовки: сроки исполнения поручений не соотносились с объемом предполагаемых работ и временем доведения поручений до конкретных исполнителей, неоднократно переносились плановые сроки ответов на контрольные письма, связанные с длительным согласованием. Это характерно для управления по эксплуатации жилищно-коммунального и городского хозяйства администрации города.

Основными причинами невыполнения контрольных документов в установленный срок явились несогласованность действий между службами, которыми исполнялись контрольные письма, и низкая исполнительная дисциплина.

Не решен вопрос по устранению выявленных нарушений целевого использования бюджетных средств на реконструкцию здания Сбербанка N5939 и принятию мер дисциплинарного характера к лицам, допустившим их.

В целях улучшения рассмотрения и исполнения документов, поступающих в администрацию города:

1. Принять к сведению информацию отдела делопроизводства и контроля управления общего обеспечения организации деятельности администрации города о работе с документами в управлениях, комитетах, отделах администрации города за 2002 год согласно приложению 1.

2. Заместителям Главы города по всем курируемым направлениям:

- повысить требовательность к исполнителям по своевременному и качественному рассмотрению документов;

- разработать действенный механизм организации исполнения документов в структурных подразделениях администрации города;

- обсуждать на аппаратных совещаниях в структурных подразделениях администрации города вопросы по рассмотрению и выполнению поступивших документов;

- ежемесячно проводить сверку по исполнению контрольных документов.

3. Продлить сроки выполнения контрольных документов согласно приложению 2.

4. Отделу делопроизводства и контроля управления общего обеспечения организации деятельности администрации города (Л.Е.Курнева) обеспечить методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами:

- в срок до 10.07.2003 разработать методические рекомендации по организации работы с контрольными письмами и документами в целом;

- в срок до 20.07.2003 провести семинар по организации контроля в структурных подразделениях администрации города, использованию информационных технологий.

5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Л.Ф.Налимову.

Глава города

Ю.И. Тимошков

Примечание: приложения не публикуются