Распоряжение главы муниципального образования г. Нижневартовск от 16 июля 2004 г. N 901-р "О работе с документами, поступившими в администрацию города за 1 полугодие 2004 года"

За первое полугодие 2004 года в администрацию города поступило 10435 документов, из них рассмотрено и направлено на исполнение Главой города - 4140, первым заместителем Главы города - 1134, заместителем Главы города, начальником управления по финансам - 1761, заместителем Главы города по экономике - 291, заместителем Главы города по жизнеобеспечению города, начальником управления по эксплуатации жилищно-коммунального и городского хозяйства - 1577, заместителем Главы города по строительству - 519, заместителем Главы города по социальной и молодежной политике - 596,

заместителем Главы города по местной промышленности и потребительскому рынку - 417.

Проанализировав выполнение документов, поступивших в администрацию города за первое полугодие 2004 года, установлено, что из 535 документов, стоящих на контроле в администрации города, 510 выполнены полностью и сняты с контроля, 80 с продленным сроком исполнения, сроки, по их выполнению были продлены по объективным причинам, 25 осталось на исполнении во втором полугодии 2004 года, из них 10 - с неоднократными и длительными переносами сроков выполнения.

Руководителями структурных подразделений администрации города, в основном, осуществлялся постоянный контроль за исполнением документов, анализировалось их выполнение, ежемесячно представлялась информация об исполнении.

Оперативно, в установленные сроки рассматривались контрольные письма в управлении по труду и социальной защите населения администрации города (В.А.Сотник). Повысилась исполнительская дисциплина по рассмотрению документов, поставленных на контроль, по вопросам строительства (В.К.Оголев).

Вместе с тем, не всеми руководителями структурных подразделений администрации города разработан действенный механизм организации исполнения поступающих документов и контроля за их прохождением, используются формы упреждающего контроля, в результате чего не обеспечивается своевременная подготовка документов, они не содержат конкретной, четкой информации по всем вопросам, поставленным в них.

Основными причинами некачественного выполнения контрольных документов являются несогласованность действий, низкая исполнительная дисциплина.

Несмотря на неоднократные напоминания, не представляли аналитическую информацию за месяц по выполнению документов, поставленных на контроль комитет по физической культуре и спорту администрации города (А.Г.Клименко), комитет по кадровой работе и кадровой политике администрации города (Н.М.Веретенников).

В целях повышения качества подготовки и своевременного исполнения документов, поступающих в администрацию города, предупреждения неисполнения или ненадлежащего их исполнения:

1. Заместителям Главы города по всем курируемым направлениям, руководителям управлений, комитетов, отделов администрации города:

- проанализировать работу по исполнению документов, стоящих на контроле;

- разработать четкий механизм контроля за исполнением поступающих документов и подготовки своевременных ответов на них;

- повысить требовательность к исполнителям по качественному и своевременному рассмотрению документов;

- регулярно рассматривать на оперативных совещаниях состояние работы с поступившими документами;

- ежемесячно, к 5 числу последующего месяца, проводить сверку по исполнению контрольных документов по форме согласно приложению 2 к распоряжению Главы города от 16.08.2001 N 890-р;

- исключить снятие с контроля документов на основе промежуточного ответа, а также ответов, не содержащих конкретной, четкой информации по всем вопросам.

2. Принять к сведению информацию о работе с документами в управлениях, комитетах, отделах администрации города за 1 полугодие 2004 года согласно приложению 1.

3. Продлить сроки выполнения контрольных документов согласно приложению 2.

4. Отделу делопроизводства и контроля управления общего обеспечения организации и деятельности администрации города (Л.Е.Курнева):

- осуществлять постоянный контроль за соблюдением установленных правил работы с документами;

- в срок до 10.01.2005 провести выборочные проверки по исполнению контрольных документов в структурных подразделениях администрации города, использованию информационных технологий.

5. Председателю комитета по информационным ресурсам администрации города (С.С.Сидоров) совершенствовать систему автоматизации делопроизводства и документооборота в администрации города и ее структурных подразделениях.

6. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Л.Ф.Налимову.

Глава города

Б.С.Хохряков

Примечание: приложения не публикуются