Распоряжение главы муниципального образования г. Нижневартовск от 8 февраля 2008 г. N 124-р "О работе с документами, поступившими в администрацию города за 2007 год"

Главы города и его заместителей поступило 43109 документов, из них 1802 документа - постановления и распоряжения вышестоящих органов. Из 1422 документов, стоящих на контроле, 1380 выполнены полностью и сняты с контроля, 42 осталось на исполнении в первом полугодии 2008 года, из них 16 с неоднократными и длительными переносами сроков выполнения.

Осуществлялся постоянный контроль за сроками и качеством исполнения документов, ежемесячно представлялась информация об исполнении.

Анализ исполнения отдельных поручений показал, что нарушения и продления сроков рассмотрения документов допущены ввиду некачественной подготовки ответов и возврата их на повторное рассмотрение, несоответствия сроков исполнения с объемом проводимых работ.

Недостаточно и несвоевременно структурные подразделения администрации города используют систему электронного документооборота для регулирования хода выполнения документов, что сказывается на результативности исполнения документов.

 В целях усиления контроля за своевременным и качественным исполнением документов, поступающих в администрацию города, повышения ответственности и исполнительской дисциплины работников администрации города и принятия своевременных мер по безусловному исполнению документов:

1. Заместителям Главы города по курируемым направлениям, руководителям структурных подразделений администрации города:

- регулярно заслушивать на аппаратных совещаниях информацию о состоянии работы по исполнению документов, стоящих на контроле;

- систематически анализировать качество и эффективность организации их исполнения;

- определить действенные меры по исполнению документов, имеющих длительные переносы сроков выполнения;

- применять меры дисциплинарной ответственности к лицам, допускающим формальное отношение к исполнению документов и нарушающим сроки их исполнения;

- ежедневно использовать систему электронного документооборота для контроля за исполнением документов.

2. Принять к сведению информации:

- о работе с документами в структурных подразделениях администрации города за 2007 год согласно приложению 1;

- о состоянии исполнения документов, поставленных на контроль в 2007 году (по отдельным исполнителям), согласно приложению 2.

3. Продлить сроки выполнения контрольных документов на первое полугодие 2008 года согласно приложению 3.

4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Т.В. Воронову.

Глава города

Б.С. Хохряков