Приложение 2. Положение о машинописном бюро отдела делопроизводства и контроля администрации города

Приложение 2
к распоряжению
главы муниципального образования
город Нижневартовск
от 16 мая 2008 г. N 802-р

Положение о машинописном бюро отдела делопроизводства и контроля
администрации города

I. Общие положения

1.1. Машинописное бюро отдела делопроизводства и контроля администрации города (далее - машбюро) образовано для организации работы по техническому обеспечению деятельности администрации города Нижневартовска (далее - администрация города).

1.2. Машбюро в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", другими руководящими и нормативными документами вышестоящих органов, касающимися ведения делопроизводства, основными государственными стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации, Уставом города, постановлениями и распоряжениями Главы города по вопросам деятельности машбюро, Инструкцией по делопроизводству в администрации города, а также Положениями об отделе и машбюро.

1.3. Машбюро является структурным подразделением отдела делопроизводства и контроля администрации города (далее - отдел), финансируется за счет средств бюджета города, правами юридического лица не обладает.

1.4. Машбюро создается, реорганизуется и ликвидируется распоряжением Главы города, в своей деятельности подчиняется Главе города, управляющему делами администрации города и начальнику отдела.

1.5. Местонахождение машбюро: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), г. Нижневартовск, ул. Таежная, 24.

II. Задачи машбюро

Задачами машбюро являются:

2.1. Качественное и своевременное выполнение машинописных работ:

- машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов;

- выполнение оперативных работ и поручений, связанных с изготовлением специальной полиграфической продукции, брошюровочно-переплетными работами малотиражных и малообъемных изданий.

2.2. Совершенствование организации труда, внедрение передовых приемов и методов работы в целях снижения затрат на производство, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.

III. Функции машбюро

Машбюро в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

- выполняет:

машинописные работы (принимает материал для печатания, учитывает выработку, сдает выполненную работу);

брошюровочно-переплетные работы малотиражных и малообъемных изданий;

- изготавливает все виды бланков в аппарате администрации города, ремарки, телефонные справочники и другие материалы, сопутствующие организации делопроизводства в администрации города;

- ведет учет печатно-бланочной продукции;

- осуществляет:

копирование и оперативное размножение документов;

- определяет расход материалов, потребность в оборудовании и материалах;

- принимает меры по устранению неисправностей компьютерной и копировально-множительной техники.

IV. Права

В соответствии с возложенными на машбюро задачами и для осуществления своих функций машбюро имеет право:

- принимать в печать только служебные документы, завизированные управляющим делами администрации города, заместителем управляющего делами администрации города, начальником отдела;

- не принимать в работу:

проекты постановлений и распоряжений Главы города, на которые не заведены карточки в модуле "Проекты" в системе электронного документооборота и делопроизводства, и в листе согласования которых не указан оператор;

материалы, написанные или правленые неразборчивым подчерком.

V. Организация деятельности машбюро

5.1. Положение о машбюро утверждается распоряжением Главы города, должностные инструкции работников машбюро - управляющим делами администрации города.

5.2. Машбюро возглавляет заведующий машбюро, который назначается и освобождается от должности распоряжением Главы города по представлению начальника отдела и согласованию управляющего делами администрации города.

5.3. Заведующий машбюро руководит деятельностью машбюро, распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией, инструктиру