Приложение 1. Система показателей, характеризующих результаты реализации долгосрочной целевой программы "Внедрение и развитие электронного документооборота на базе программного обеспечения "Кодекс: Документооборот" в органах местного самоуправления города Нефтеюганска на 2010-2013 годы"

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Нефтеюганска от 27 апреля 2012 г. N 1136 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к Программе "Внедрение и развитие
электронного документооборота
на базе программного обеспечения
"Кодекс: Документооборот"
в администрации города Нефтеюганска
на 2010 - 2013 годы"

Система показателей,
характеризующих результаты реализации долгосрочной целевой программы
"Внедрение и развитие электронного документооборота на базе программного
обеспечения "Кодекс: Документооборот" в органах местного самоуправления
города Нефтеюганска на 2010-2013 годы"

С изменениями и дополнениями от:

7 ноября 2012 г.

N п/п	Наименование показателя результатов	Базовый показатель на начало реализации Программы	Значение показателя по годам				Целевое значение показателя на момент окончания действия Программы
			2010 год	2011 год	2012 год	2013 год
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Показатели непосредственных результатов
1.1.	Сокращение бумажного документооборота	В течение 2009 года в канцелярии администрации города Нефтеюганска зарегистрировано 7 840 входящих документов, из которых 3 254 поступило из структурных подразделений администрации города, 2 474 - из Правительства и администрации Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Из прочих внешних организаций, не включённых в систему электронного документооборота, поступило 2 112 документов. За первое полугодие 2010 года зарегистрировано 4 390 документов, из которых 940 поступило из структурных подразделений администрации города, 661 - из Правительства и администрации Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. В Думе города на 31.10.2012 зарегистрировано 2815 входящих документов и 1320 исходящих	9952 входящих документа на бумажном носителе	7464 входящих документа на бумажном носителе	4976 входящих документа на бумажном носителе 3200 входящих	2488 входящих документов на бумажном носителе 2700 входящих	2488 входящих документов на бумажном носителе 2700 входящих документа на
		документов на бумажном носителе.			документа на бумажном носителе	документа на бумажном носителе	бумажном носителе
1.2.	Сокращение времени движения документов	Среднее время движения документов между подразделениями составляет 4 часа	среднее время движения документов между подразделениями составляет 4 часа	среднее время движения документов между подразделениями составляет 2 часа	среднее время движения документов между подразделениями составляет 1час	среднее время движения документов между подразделениями составляет 5 минут	среднее время движения документов между подразделениями составляет 5 минут
1.3.	Снижение трудоёмкости доступа и ускорение поиска документов в архиве	Среднее время поиска документа на бумажном носителе в архиве составляет 15 минут	время поиска документа составляет не более 2 минут				время поиска документа составляет не более 2 минут
2.	Показатели конечных результатов
2.1.	Сокращение бумажного документооборота	9952 входящих документа -100%	100%	75%	50%	25%	сокращение бумажного документооборота на 75% от общего количества (25% от первоначального показателя)
2.2.	Сокращение времени движения документов	4 часа - 100%	100%	50%	25%	2,1%	сокращение времени движения документов на 97,9% (2,1% от первоначального показателя)
2.3.	Снижение трудоёмкости доступа и ускорение поиска документов в архиве	15 минут-100%	100%	13,3%	13,3%	13,3%	снижение трудоёмкости доступа и ускорение поиска документов в архиве на 87,6% (13,3% от первоначального показателя)