Раздел 6

6. Оценка ожидаемой эффективности Программы

Эффект от реализации Программы делится на две части: прямой эффект от внедрения системы, связанный с экономией средств на материалы, рабочее время сотрудников и т. д., и косвенный эффект, связанный с теми преимуществами для функционирования, которые дает система электронного документооборота (прозрачность управления, контроль исполнительской дисциплины, возможность накопления знаний и др.).

Эффект второго типа оценить в общем случае очень сложно. Сложность эта в том, что оценка всегда будет экспертной, а такую оценку можно очень легко поставить под сомнение. Парадокс состоит в том, что в действительности этот эффект существенно превышает непосредственную экономию от внедрения система электронного документооборота в виде неизрасходованной бумаги или уменьшения трудозатрат.

Для оценки социально-экономической эффективности реализации Программы используются показатели:

- увеличение количества подразделений органов местного самоуправления города, включенных в единую сеть межведомственного электронного взаимодействия;

- ускорение обработки информации и документов, повышение качества условий хранения электронной базы данных, обеспечивающих гарантию сохранности документов;

- сокращение времени поиска и доступа к документам;

- повышение эффективности и производительности деятельности работников администрации и Думы города;

- сокращение бумажного документооборота на 75% от общего количества.

Реализация мероприятий, предусмотренных Программой, позволит повысить качество организационной работы в органах местного самоуправления.

Реализация Программы на 2010-2013 годы обеспечит дальнейшее планомерное и комплексное решение проблем перехода от бумажного документооборота к электронному.

Система электронного документооборота находит все более широкое применение именно потому, что эффект измеряется не прямой экономией ресурсов, а повышением качества работы. Для органов местного самоуправления это возможность более эффективно решать задачи, реализовать возможность оперативного взаимодействия с различными субъектами и между ведомствами. При условии внедрения таких систем управление станет более прозрачным, информативным и оперативным.

В конечном итоге реализация данной программы будет способствовать повышению эффективности функционирования экономики города Нефтеюганска и органов местного самоуправления.