Приложение 4. Положение о договорном отделе управления муниципальных закупок администрации города

Приложение 4
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 31 декабря 2013 г. N 2615-р

Положение
о договорном отделе управления муниципальных закупок администрации города

С изменениями и дополнениями от:

18 марта 2015 г., 30 марта 2016 г., 9 февраля 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Договорный отдел входит в структуру управления муниципальных закупок администрации города (далее - управление).

1.2. Договорный отдел (далее - отдел) в своей деятельности подчиняется начальнику управления.

1.3. Оперативное руководство отделом осуществляет заместитель начальника управления.

1.4. Отдел имеет необходимые для его деятельности штампы, изготовленные в установленном порядке.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, относящимися к деятельности отдела.

1.6. Местонахождение отдела: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Таежная, 24.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация договорных отношений администрации города с организациями всех организационно-правовых форм и физическими лицами, в том числе по итогам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2.2. Организация межрегиональных и межмуниципальных связей на договорной основе, в том числе договорной работы с органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

2.3. Организация работы по подготовке и заключению соглашений о сотрудничестве между администрацией города и организациями в целях обеспечения социально-экономического развития города.

2.4. Организация внешнеэкономической деятельности администрации города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 марта 2016 г. N 422-р раздел II дополнен пунктом 2.5

2.5. Организация работы по подготовке и согласованию муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых управлением по социальной и молодежной политике администрации города Нижневартовска.

III. Основные функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Выполнение отдельных полномочий контрактной службы администрации города по обеспечению планирования и осуществления закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд и реализации переданных государственных полномочий (за исключением закупок в сферах имущественных, земельных отношений и жилищно-коммунального хозяйства), в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом, в том числе:

3.1.1. При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

- обеспечение заключения контрактов, в том числе на оказание экспертных услуг;

- обеспечение предоставления учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта;

- организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 марта 2016 г. N 422-р в подпункт 3.1.2 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.2. При исполнении, изменении, расторжении контракта:

- организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

- направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом;

- размещение в единой информационной системе в сфере закупок отчета, содержащего информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

- организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом администрации города от исполнения контракта;

- организация включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, информации о контрактах, заключенных администрацией города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 18 марта 2015 г. N 338-р в подпункт 3.1.3 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.3. При осуществлении иных полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ):

- разработка проектов контрактов в соответствии с полномочиями отдела;

- подготовка материалов для выполнения претензионной работы совместно со структурными подразделениями администрации города, инициирующими осуществление закупки;

- осуществление проверки банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона N 44-ФЗ и уведомление поставщика, (подрядчика, исполнителя) в случае отказа в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа;

- организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ;

- организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов;

- осуществление контроля за исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта в соответствии с законодательством Российской Федерации совместно со структурными подразделениями администрации города, инициирующими осуществление закупки.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 9 февраля 2017 г. N 123-р в пункт 3.2 внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Согласование в установленном порядке проектов контрактов, соглашений и гражданско-правовых договоров (далее - договоры), заключаемых от имени администрации города в лице главы города либо заместителя главы города, специально уполномоченного на это главой города соответствующим правовым актом (за исключением закупок в сферах имущественных и земельных отношений и жилищно-коммунального хозяйства), и договоров, заключаемых управлением по социальной и молодежной политике администрации города Нижневартовска в лице начальника управления по социальной и молодежной политике администрации города.

3.3. Анализ исполнения заключенных договоров, их учет и хранение.

3.4. Организация проведения переговоров, совещаний по выработке позиции администрации города при заключении договоров.

3.5. Организация внешнеэкономической деятельности администрации города, в том числе сопровождение протокольных мероприятий.

3.6. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 18 марта 2015 г. N 338-р раздел III дополнен пунктом 3.7

3.7. Размещение и обновление информации, относящейся к компетенции отдела, на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска в сети Интернет.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Запрашивать у контрагентов информацию и документы, необходимые для подготовки проектов договоров.

4.2. Проводить по поручению заместителя начальника управления переговоры по вопросам деятельности отдела, выступать от имени администрации города при проведении переговоров в рамках компетенции отдела.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 9 февраля 2017 г. N 123-р в пункт 4.3 внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3. По согласованию с начальником управления готовить и выносить на рассмотрение заместителя главы города по экономике документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.4. Устанавливать связи с целью обмена опытом с аналогичными подразделениями других городов Российской Федерации.

4.5. По поручению начальника управления готовить проекты писем администрации города в зарубежные организации и их представительства по вопросам внешнеэкономической деятельности, относящимся к компетенции управления.

4.6. Запрашивать от органов федерального казначейства, органов государственной статистики, налоговых и других государственных органов, организаций независимо от их организационно-правовых форм необходимую информацию для осуществления своих функций.

4.7. Готовить в пределах своей компетенции проекты решений Думы города, постановлений и распоряжений администрации города, письма и запросы.

4.8. Формировать планы работы отдела и отчеты о проделанной работе отдела в соответствии с установленным порядком.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 9 февраля 2017 г. N 123-р в пункт 4.9 внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.9. Осуществлять деятельность в соответствии с планом работы управления, утвержденным заместителем главы города по экономике.

V. Организация деятельности отдела

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 9 февраля 2017 г. N 123-р в пункт 5.1 внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Штатное расписание, положение об отделе утверждаются распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников отдела утверждаются главой города.

5.2. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист управления, назначаемый в соответствии с распоряжением администрации города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 9 февраля 2017 г. N 123-р в пункт 5.3 внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой города по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы города по экономике.

5.4. Начальник отдела принимает решения по вопросам деятельности отдела и обеспечивает исполнение порядка внутреннего документооборота, установленного приказами начальника управления.

5.5. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 9 февраля 2017 г. N 123-р в пункт 5.6 внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой города по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы города по экономике.

5.7. Должностные обязанности начальника отдела и специалистов отдела закреплены в их должностных инструкциях.

5.8. Отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, государственными органами и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.9. Финансовое, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется за счет средств городского бюджета.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 9 февраля 2017 г. N 123-р в пункт 5.10 внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.10. Отдел создается, реорганизуется, ликвидируется в соответствии с постановлением администрации города по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы города по экономике.

VI. Ответственность отдела

6.1. Отдел несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, за несоблюдение нормативных правовых актов о закупках товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд, в том числе при исполнении отдельных полномочий контрактной службы администрации города, за состояние трудовой дисциплины.

Работники отдела несут ответственность за неисполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Порядок привлечения к ответственности работников отдела определяется действующим законодательством.