Приложение 3. Положение об отделе проведения процедур закупок управления муниципальных закупок администрации города

Приложение 3
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 31 декабря 2013 г. N 2615-р

Положение
об отделе проведения процедур закупок управления муниципальных закупок администрации города

С изменениями и дополнениями от:

30 марта 2016 г., 9 февраля 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел проведения процедур закупок входит в структуру управления муниципальных закупок администрации города (далее - управление).

1.2. Отдел проведения процедур закупок (далее - отдел) в своей деятельности подчиняется начальнику управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, относящимися к деятельности отдела.

1.4. Местонахождение отдела: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Таежная, 24.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 9 февраля 2017 г. N 123-р в раздел II внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2017 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются проведение процедур по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

- для администрации и Думы города, структурных подразделений администрации города, наделенных правами юридического лица, любыми конкурентными способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- для иных муниципальных казенных учреждений и муниципальных бюджетных учреждений путем проведения конкурсов и аукционов, в том числе совместных, и запросов предложений в случаях, предусмотренных пунктом 8 части 2 статьи 83 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ);

- для муниципальных автономных учреждений путем проведения конкурсов и аукционов при предоставлении им в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения, средств из бюджета на осуществление капитальных вложений в объекты муниципальной собственности;

- для муниципальных унитарных предприятий путем проведения конкурсов и аукционов, в том числе совместных.

III. Основные функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в порядке, установленном Федеральным законом N 44-ФЗ и муниципальными правовыми актами, осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществление приема:

- заявок на участие в конкурсе и изменений в поданные заявки, поступивших непосредственно на заседание конкурсной комиссии до вскрытия конвертов;

- заявок на участие в запросе котировок, поступивших непосредственно на заседание котировочной комиссии до вскрытия конвертов;

- заявок на участие в запросе предложений и изменений в поданные заявки, поступивших непосредственно на заседание комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений до вскрытия конвертов; окончательных предложений;

- первых и вторых частей заявок на участие в аукционе и иных документов участников закупок, направленных оператором электронной площадки.

3.2. Рассмотрение заявок на участие в закупках.

3.3. Подготовка заседаний конкурсной, аукционной, котировочной комиссий, комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений (далее - комиссии по осуществлению закупок).

3.4. Организация работы комиссий по осуществлению закупок, включая организацию аудиозаписи процедур закупок в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ.

3.5. Оформление протоколов по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 марта 2016 г. N 422-р пункт 3.6 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Размещение протоколов по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в единой информационной системе в сфере закупок в соответствии с требованиями Федерального закона N 44-ФЗ.

3.7. Направление предложений участникам запроса предложений или участнику запроса предложений, подавшему единственную заявку на участие в запросе предложений, направить окончательные предложения в соответствии с требованиями Федерального закона N 44-ФЗ.

3.8. Осуществление иных функций по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей), возникающих после окончания даты подачи заявок на участие в закупках, установленной извещениями об осуществлении закупок.

3.9. Представление интересов управления муниципальных закупок администрации города как уполномоченного органа по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в органах, уполномоченных на осуществление контроля в сфере закупок, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.10. Оказание консультационно-методической помощи структурным подразделениям администрации города по вопросам организации осуществления процедур закупок.

3.11. Участие в подготовке сводных отчетов об осуществлении закупок и анализа эффективности осуществления закупок.

3.12. Обеспечение хранения документации, определенной Федеральным законом N 44-ФЗ, в течение сроков хранения, установленных для такой документации законодательством Российской Федерации.

3.13. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Запрашивать от структурных подразделений администрации города, муниципальных заказчиков и муниципальных бюджетных учреждений информацию и материалы, необходимые для организации процедур закупок.

4.2. Проводить по поручению начальника управления переговоры по вопросам деятельности отдела, выступать от имени администрации города при проведении переговоров в рамках компетенции отдела.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 9 февраля 2017 г. N 123-р в пункт 4.3 внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3. По согласованию с начальником управления готовить и выносить на рассмотрение заместителя главы города по экономике документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.4. Запрашивать от органов федерального казначейства, органов государственной статистики, налоговых и других государственных органов, организаций независимо от их организационно-правовых форм необходимую информацию для осуществления своих функций.

4.5. Готовить в пределах своей компетенции проекты решений Думы города, постановлений и распоряжений администрации города, письма и запросы.

4.6. Формировать планы работы отдела и отчеты о проделанной работе отдела в соответствии с установленным порядком.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 9 февраля 2017 г. N 123-р в пункт 4.7 внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.7. Осуществлять деятельность в соответствии с планом работы управления утвержденным заместителем главы города по экономике.

V. Организация деятельности отдела

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 9 февраля 2017 г. N 123-р в пункт 5.1 внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Штатное расписание, положение об отделе утверждаются распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников отдела утверждаются главой города.

5.2. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист управления, назначаемый в соответствии с распоряжением администрации города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 9 февраля 2017 г. N 123-р в пункт 5.3 внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой города по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы города по экономике.

5.4. Начальник отдела принимает решения по вопросам деятельности отдела и обеспечивает исполнение порядка внутреннего документооборота, установленного приказами начальника управления.

5.5. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 9 февраля 2017 г. N 123-р в пункт 5.6 внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой города по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы города по экономике.

5.7. Должностные обязанности начальника отдела и специалистов отдела закреплены в их должностных инструкциях.

5.8. Отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, государственными органами и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.9. Финансовое, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется за счет средств городского бюджета.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 9 февраля 2017 г. N 123-р в пункт 5.10 внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.10. Отдел создается, реорганизуется, ликвидируется в соответствии с постановлением администрации города по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы города по экономике.

VI. Ответственность отдела

6.1. Отдел несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, за несоблюдение нормативных правовых актов о закупках товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд, за состояние трудовой дисциплины.

Работники отдела несут ответственность за неисполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Порядок привлечения к ответственности работников отдела определяется действующим законодательством.