Приложение 6. Порядок доступа муниципальных служащих (работников) администрации города Югорска в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных

Приложение 6

к постановлению администрации г. Югорска

от 10 апреля 2014 г. N 1485

Порядок
доступа муниципальных служащих (работников) администрации города Югорска в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих (работников) администрации города Югорска (далее - сотрудники) в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных, (далее - Порядок) устанавливает единые требования к доступу сотрудников в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в администрации города Югорска, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми сотрудниками администрации (органа администрации) города Югорска.

3. Помещения, в которых ведётся обработка персональных данных, должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

4. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надёжное закрытие помещений в нерабочее время.

5. По завершению рабочего дня, помещения, в которых ведётся обработка персональных данных, закрываются.

6. Вскрытие помещений, где ведётся обработка персональных данных, производят сотрудники, работающие в этих помещениях.

7. При отсутствии сотрудников, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по распоряжению руководителя структурного подразделения администрации (органа администрации) города Югорска.

8. В случае утраты ключей от помещений немедленно заменяется замок.

9. Уборка в помещениях, где ведётся обработка персональных данных, производится только в присутствии служащих, работающих в этих помещениях.

10. При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных, посторонних лиц, эти помещения не вскрываются, а составляется акт в присутствии руководителя структурного подразделения администрации города Югорска, коменданта здания, ответственного лица за организацию обработки персональных данных. О случившемся немедленно ставятся в известность глава администрации города Югорска и органы МВД.

11. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников органов МВД в эти помещения никто не допускается.