Приложение. Положение об организации наставничества в администрации Кондинского района, органах администрации Кондинского района с правами юридического лица

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Кондинского района от 12 мая 2015 г. N 527 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к постановлению администрации Кондинского района

от 29 апреля 2014 г. N 836

Положение
об организации наставничества в администрации Кондинского района, органах администрации Кондинского района с правами юридического лица
(далее - Положение)

С изменениями и дополнениями от:

12 мая 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи и порядок организации наставничества в системе подготовки граждан, впервые поступивших на муниципальную службу в администрацию Кондинского района, органы администрации Кондинского района с правами юридического лица (далее - администрация района) и лиц, состоящих в резерве управленческих кадров для замещения должностей муниципальной службы высшей, главной и ведущей групп, учреждаемых для выполнения функции "руководитель" администрации района (далее - резерв управленческих кадров) (далее - лица, в отношении которых осуществляется наставничество).

1.2. Наставничество не устанавливается для граждан, впервые поступивших на муниципальную службу:

1.2.1. В случае, если до поступления на муниципальную службу они состояли в резерве управленческих кадров для замещения данной должности не менее одного года.

1.2.2. В случае установления испытательного срока.

1.3. Целями наставничества являются:

1.3.1. Подготовка лиц, в отношении которых осуществляется наставничество к самостоятельному выполнению должностных обязанностей.

1.3.2. Минимизация периода их адаптации к замещаемой должности.

1.3.3. Помощь в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных знаний и навыков выполнения служебных обязанностей.

1.4. Основными задачами наставничества являются:

1.4.1. Оказание помощи в адаптации к условиям осуществления служебной деятельности, в преодолении трудностей, которые могут возникнуть при выполнении служебных обязанностей.

1.4.2. Обеспечение формирования и развития профессиональных знаний, навыков и умений лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.

1.4.3. Содействие в выработке навыков публичного поведения, дисциплинированности, сознательного и инициативного отношения к должностным обязанностям.

1.4.4. Обучение лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, эффективным формам и методам индивидуальной работы и работы в коллективе, развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень.

1.4.5. Формирование у лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, высокой сознательности, дисциплинированности, трудолюбия, приверженности службе, чувства ответственности за порученное дело и свои поступки, доброжелательного и уважительного отношения к сослуживцам, гражданам и другим лицам.

1.4.6. Развитие у лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, интереса к служебной деятельности, содействие их закреплению на муниципальной службе.

1.4.7. Формирование активной гражданской и жизненной позиции лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие у них ответственного и сознательного отношения к службе.

1.5. Наставничество является выполнением особо важного и сложного задания на муниципальной службе.

2. Организация наставничества

2.1. Установление наставничества, определение наставника и замена наставника осуществляется по распоряжению (приказу) представителя нанимателя (работодателя) или иного лица, наделенного данными полномочиями в установленном порядке (далее - представитель нанимателя (работодатель) на основании мотивированного представления кандидатуры наставника структурным подразделением администрации Кондинского района, исполняющим функции кадрового делопроизводства (далее - кадровая служба) не позднее двух недель со дня назначения лица, в отношении которого осуществляется наставничество на должность муниципальной службы, преступления его к выполнению должностных обязанностей.

2.2. К работе в качестве наставника привлекаются муниципальные служащие администрации района, имеющие практические навыки осуществления должностных обязанностей по должности, лица, в отношении которого осуществляется наставничество, замещавшие должность не ниже должности лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

2.3. Срок осуществления наставничества устанавливается от одного месяца до одного года, за исключением по отношению к лицам, состоящим в резерве управленческих кадров, срок наставничества которым назначается на один год с возможностью продления срока.

2.4. Назначение наставников осуществляется на добровольной основе с обязательным письменным согласием лица, назначаемого наставником.

3. Руководство наставничества

3.1. Руководство и контроль за организацией наставничества осуществляет кадровая служба.

3.2. Организацию наставничества в конкретном структурном подразделении администрации района осуществляет руководитель данного структурного подразделения.

3.3. Кадровая служба осуществляет организационное и документационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству.

3.4. Организационное сопровождение наставничества заключается в:

3.4.1. Информационном обеспечении подбора наставников.

3.4.2. Анализе, обобщении опыта работы наставников.

3.4.3. Поддержании контакта с наставником и лицом, в отношении которого осуществляется наставничества, для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции.

3.5. Документационное сопровождение процесса наставничества заключается в:

3.5.1. Подготовке проектов распоряжений (приказа) о назначении наставника.

3.5.2. Оказании консультационной помощи в разработке индивидуального плана наставничества.

3.5.3. Осуществлении контроля за завершением периода наставничества.

3.6. Кадровая служба, по окончанию срока наставничества, организует мероприятие по оценке полученных знаний и навыков в форме выполнения тестового задания лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество.

4. Обязанности и права наставника

4.1. Наставник обязан:

4.1.1. На основе Типового плана (приложение 1 к Положению) в течение двух недель, со дня установления наставничества, разрабатывать план вступления в должность лица, в отношении которого осуществляет наставничество с последующим утверждением его у представителя нанимателя (работодателя). Копию плана представить в кадровую службу.

В отношении лиц, состоящих в резерве управленческих кадров, наставник принимает участие в разработке индивидуального плана лица, состоящего в резерве управленческих кадров, предусмотренного Положением о формировании и подготовке резерва управленческих кадров для замещения должностей муниципальной службы администрации района.

4.1.2. Оказывать практическую, методическую, консультативную помощь лицам, в отношении которых осуществляет наставничество.

4.1.3. Привлекать лиц, в отношении которых осуществляет наставничество, к участию в проводимых служебных совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях, определять сроки и степень участия подопечного в данных мероприятиях.

4.1.4. Изучать деловые и личностные качества лиц, в отношении которых осуществляет наставничество, позитивно влиять на их укрепление и развитие, знакомится в установленном порядке с материалами личного дела лиц, в отношении которых осуществляет наставничество, иными документами, характеризующими его.

4.1.5. Оказывать всестороннюю помощь и поддержку лиц, в отношении которых осуществляет наставничество в овладении ими профессиональными приемами и методами исполнения служебных обязанностей.

4.1.6. Передавать лицам, в отношении которых осуществляет наставничество накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и методам управления.

4.1.7. Помогать выстраивать деловые взаимоотношения с муниципальными служащими и руководителями разных уровней.

4.1.8. Способствовать развитию у лиц, в отношении которых осуществляет наставничество, профессиональных и личностных качеств, профессиональной этики, содействовать расширению общекультурного и профессионального кругозора.

4.1.9. Давать поручения по изучению необходимых нормативных правовых актов, проверять знания и их применение в практической деятельности, давать консультации по вопросам выполнения служебных обязанностей.

4.1.10. Контролировать выполнение плана вступления в должность лица, в отношении которого осуществляет наставничество, индивидуального плана лицами, состоящими в резерве управленческих кадров. Обеспечивать представление в кадровую службу промежуточной и итоговой оценки готовности лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

4.1.11. Проводить по окончании периода наставничества индивидуальное собеседование с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, с целью определения степени готовности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к самостоятельному исполнению обязанностей.

4.2. Наставник имеет право:

4.2.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью.

4.2.2. Требовать выполнения плана лицом, в отношении которого осуществляется наставничество.

4.3. Наставник осуществляет свою деятельность на безвозмездной основе.

4.4. За ненадлежащее исполнение обязанностей по наставничеству наставник отстраняется от осуществления наставничества.

5. Обязанности и права лица, в отношении которого осуществляется наставничество

5.1. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:

5.1.1. Изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов администрации Кондинского района, определяющих права и обязанности муниципального служащего.

5.1.2. Выполнять в установленный срок план вступления в должность, утвержденный представителем нанимателем (работодателем).

5.1.3. Знать свои должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в структурном подразделении администрации района.

5.1.4. Выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач.

5.1.5. Совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений.

5.1.6. Сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением определенных должностных обязанностей.

5.1.7. Проявлять дисциплинированность, организованность в работе.

5.2. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

5.2.1. Пользоваться имеющейся в подразделении служебной документацией.

5.2.2. В индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью, вопросам, связанным со служебной деятельностью.

6. Результаты наставничества, стимулирование работы наставника

6.1. В течение 5 дней после окончания срока наставничества наставник представляет представителю нанимателя (работодателя) для утверждения отчёт об итогах наставничества (приложение 2 к Положению), в котором отражается информация о выполнении плана вступления в должность и о степени готовности лица, в отношении которого осуществляется наставничество к самостоятельному исполнению обязанностей. В отношении лиц, состоящих в резерве управленческих кадров, отчет представляется в соответствии с Положением о порядке формирования и подготовки резерва управленческих кадров для замещения должностей муниципальной службы администрации района.

6.2. Утвержденный отчет об итогах наставничества представляется в кадровую службу.

6.3. Результаты эффективной работы наставника оцениваются на заседании комиссии по наставничеству (далее - комиссия).

6.4. Положение о комиссии и ее состав утверждается распоряжением администрации Кондинского района.

6.5. Для оценки деятельности наставника используются следующие критерии (приложение 3 к Положению):

6.5.1. Степень освоения лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, прохождение муниципальной службы.

6.5.2. Умение лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, применять полученные теоретические знания в служебной деятельности.

6.5.3. Результаты выполнения лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, должностных обязанностей.

6.5.4. Уровень профессиональных знаний, навыков и умений лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, по результатам проведенного кадровой службой тестового задания.

6.5.5. Положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность при принятии решений и выполнении лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, должностных обязанностей.

6.5.6. Соблюдение лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих.

6.5.7. Дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество.

6.5.8. Повышение образовательного уровня лица, в отношении которого осуществлялось наставничество (дополнительное профессиональное образование, участие в тематических семинарах, посещение мероприятий, направленных на юридическое просвещение и повышение профессионального уровня работников органов местного самоуправления муниципального образования Кондинский район).

6.6. Степень готовности лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, к самостоятельному исполнению обязанностей оценивается по следующей шкале:

6.6.1. Высокий результат - от 12 до 16 баллов.

6.6.2. Средний результат - от 06 до 11 баллов.

6.6.3. Низкий результат - до 5 баллов.

6.7. Решение комиссии в течение семи дней со дня проведения заседания комиссии направляется представителю нанимателю (работодателю) для принятия решения о представлении наставника, показавшего высокие результаты степени готовности лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, к самостоятельному исполнению обязанностей, к одному из виду поощрений:

6.7.1. Объявление благодарности.

6.7.2. Выплата премии за выполнение особо важного и сложного задания в размере установленного Положением о размерах и условиях оплаты труда выборных должностных лиц, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе и муниципальных служащих органов местного самоуправления Кондинского района.

6.8. При низком результате прохождения наставничества комиссия решает:

6.8.1. О продлении осуществления срока наставничества лицу, в отношении которого осуществлялось наставничество.

6.8.2. О замене наставника.

6.9. Результаты работы наставника учитываются аттестационной комиссией при проведении аттестации.