Приложение 2. Заявка на вход участников совещаний, заседаний и других массовых мероприятий, проводимых в здании администрации города

Приложение 2
к Положению о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании администрации города

Управляющему делами администрации города _______________________ (фамилия, имя, отчество)

ЗАЯВКА
на вход участников совещаний, заседаний и других массовых мероприятий, проводимых в здании администрации города

Прошу согласовать пропуск в здание администрации города по списку, согласно приложению, участников _________________________________________________________________

                             (наименование мероприятия)

____________________________________________________________________ ___________,

проводимого ____________________________________________________________________

                                            (организатор проводимого мероприятия)

с __________ часов _______ минут "____" _______________ 20__ г.

до _________ часов _______ минут "____" _______________ 20__ г.

в зале заседаний/кабинете (указывается его номер) здания администрации города.

Ответственным должностным лицом за организацию мероприятия является

____________________________________________________________________ ___________,

                 (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, номер телефона),

которому предоставлено право вносить в список изменения и дополнения.

Приложение: Список участников мероприятия на ______________ л. в 1 экз.

Руководитель

структурного подразделения

администрации города, Дума города,

председатель территориальной

избирательной комиссии города	___________________	___________________________
	(подпись)	(фамилия, имя, отчество)

"___" ____________ 20_____ г.

М.П.

Исполнитель:

фамилия, имя, отчество

тел.:

Примечание:

1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью (при наличии).

2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.

3. Заявка представляется на согласование управляющему делами администрации города заблаговременно, не позднее 12.00 часов дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и направляется в МКУ "УМТО" для контроля и исполнения.

4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание администрации города по предъявлении документа, удостоверяющего личность.

5. Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в список, ставится подпись лица, ответственного за организацию входа участников мероприятия.