Приложение 8. Примерный договор о передаче на хранение архивных документов от граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, ликвидируемой негосударственной организации, в том числе в результате банкротства, в архивный отдел администрации города Нижневартовска

Приложение 8
к административному регламенту предоставления муниципальной
услуги "Прием на муниципальное хранение документов от
физических и юридических лиц, не являющихся источниками
комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска"

Примерный договор
о передаче на хранение архивных документов от граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, ликвидируемой негосударственной организации, в том числе в результате банкротства, в архивный отдел администрации города Нижневартовска

"____" ____________ 20____г.

город Нижневартовск

____________________________________________________________________,

(наименование передающей на хранение архивные документы организации

в лице председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора)

или конкурсного управляющего (фамилия, имя, отчество), индивидуального предпринимателя)

действующего на основании ___________________________________________,

именуемая в дальнейшем Организация, с одной стороны, и администрация города Нижневартовска в лице _________________________________________

____________________________________________________________________,

действующего на основании ___________________________________________,

именуемая в дальнейшем Администрацией города Нижневартовска, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, в соответствии с пунктом 10 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры заключили настоящий Договор о нижеследующем:

I. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего Договора являются правоотношения, возникающие между Организацией и Администрацией города Нижневартовска, при передаче индивидуальным предпринимателем, ликвидируемой негосударственной организацией, в том числе в результате банкротства, документов по личному составу.

1.2. Целями заключения настоящего Договора являются:

- сохранение для истории города Нижневартовска документальных источников о деятельности Организации;

- обеспечение конституционных прав граждан, связанных с их социальной защитой.

II. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Организация:

2.1.1. Передает безвозмездно в архивный отдел администрации города Нижневартовска (далее - Архивный отдел) архивные документы в количестве ______________ дел, документы по личному составу за ________________ годы

(цифрами и прописью)

в количестве _______________________ дел.

                              (цифрами и прописью)

2.1.2. Осуществляет упорядочение архивных документов, передаваемых в Архивный отдел, а именно проводит комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила), административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска", утвержденным постановлением администрации города от ______________________ N______________ (далее - Регламент).

2.1.3. Передает архивные документы в Архивный отдел в упорядоченном состоянии по описям.

2.1.4. Обеспечивает транспортировку передаваемых архивных документов в Архивный отдел за счет собственных средств.

2.2. Организация при упорядочении архивных документов имеет право привлекать Архивный отдел для консультаций по экспертизе ценности и упорядочению документов согласно Правилам.

2.3. Архивный отдел:

2.3.1. Принимает упорядоченные архивные документы Организации на хранение в Архивный отдел. Прием-передача архивных документов проводится специалистами Архивного отдела и представителем Организации.

2.3.2. Проверяет в процессе приема-передачи архивных документов наличие дел, указанных в описях.

2.3.3. Оформляет прием документов актом приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах, который утверждается представителями Сторон.

Вместе с документами на хранение в Архивный отдел передаются три экземпляра каждой описи постоянного хранения, три экземпляра каждой описи по личному составу и научно-справочный аппарат к ним (историческая справка к архивному фонду, предисловие к описи, указатели, список сокращенных слов); описи и научно-справочный аппарат к ним предоставляются также на электронном носителе. Один экземпляр описей и один экземпляр акта приема-передачи документов на хранение в Архивный отдел передаются Организации.

2.3.4. Обеспечивает сохранность передаваемых архивных документов в соответствии с требованиями Правил.

2.3.5. Оказывает безвозмездную консультационно-методическую помощь Организации в проведении работы по упорядочению архивных документов.

2.4. Архивный отдел имеет право:

2.4.1. Проверять соответствие выполняемых Организацией работ по упорядочению передаваемых на хранение документов Правилам, Регламенту и требовать устранения допущенных нарушений.

2.4.2. Организовывать использование переданных архивных документов Организации в научных, информационных и иных общественно значимых целях с соблюдением требований, установленных действующим законодательством о государственной тайне и персональных данных.

III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Невыполнение одной из Сторон обязательств или условий настоящего Договора может служить основанием для его расторжения, о чем инициирующая расторжение Сторона должна не менее чем за семь дней уведомить другую Сторону.

3.2. За утрату или нанесение физического ущерба архивным документам Организации Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

IV. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания и действует до исполнения каждой из Сторон договорных обязательств, обусловленных настоящим Договором.

4.2. Настоящий Договор составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр договора остается в Организации, второй экземпляр - в Архивном отделе, третий экземпляр передается в управление муниципальных закупок администрации города.

V. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Все вопросы, связанные с выполнением положений настоящего Договора, Стороны решают путем переговоров уполномоченных представителей Сторон с последующим внесением предложений (при обоюдном согласии) по изменению настоящего Договора.

5.2. Все изменения к настоящему Договору оформляются дополнительным соглашением в письменном виде и вступают в силу с даты подписания их обеими Сторонами.

VI. ПОДПИСИ СТОРОН

Организация:		Администрация города Нижневартовска:
(индивидуальный предприниматель, председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) или конкурсный управляющий)
(фамилия, имя, отчество)		(фамилия, имя, отчество)
(подпись)		(подпись)
"_____" _____________ 20____ г. (дата)		"_____" _____________ 20____ г. (дата)
М.П.		М.П.