Постановление Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 29 января 2002 г. N 8 "О ходе выполнения постановления Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 28.09.2000 N 203 "О мерах по обеспечению сохранности и использованию архивных документов в Карачаево-Черкесской Республике"

Президиум Правительства Карачаево-Черкесской Республики отмечает что комитетом Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, районными государственными администрациями, муниципальными образованиями г. Черкесска и г. Карачаевска проведена работа по развитию и укреплению материально-технической базы государственных архивов республики, по сохранению и использованию архивных документов.

Республиканским комитетом по делам архивов за счет выделенных Правительством Карачаево-Черкесской Республики средств в сумме 500 тыс.рублей приобретены компьютер, два лазерных принтера, сканер, ксерокс и другое оборудование. Завершен ремонт кровли здания, частично выполнены работы по косметическому ремонту помещений, замене сантехнических приборов. Ведутся работы по реставрации фасада здания.

Администрацией Карачаевского района выделены помещения под архивохранилище большей площадью и рабочий кабинет. Выделены средства на повышение квалификации заведующей архивным отделом, приобретение инвентаря и оборудования.

В помещении Прикубанского райгосархива проведен капитальный ремонт, на окна архивохранилища и рабочего кабинета установлены металлические решетки, приобретены калькулятор, картонные коробки для храпения документов, компьютер с лазерным принтером, бланки всей необходимой документации.

Администрацией Урупского района в штат архивного отдела введена единица специалиста 1 категории, выделено помещение для хранения документов по личному составу, дополнительно установлены металлические стеллажи, проведен ремонт отопительной системы, приобретен компьютер.

В штат архивного отдела администрации г.Черкесска для работы с документами по личному составу введена единица ведущего специалиста. Выделено специальное помещение площадью 36 кв.м., установлены металлические стеллажи, охранно-пожарная сигнализация, приобретены огнетушители, пылесос, изготовлены бланки учетных документов.

Администрацией г.Карачаевска для улучшения условий хранения документов выделено более просторное помещение, введена единица специалиста, выделены средства для повышения квалификации заведующей архивным отделом.

Усть-Джегутинским госархивом приобретен компьютер для внесения информации в базу данных.

Эти и другие меры, предпринятые администрациями городов и районов, позволили архивистам республики организовать работу по упорядочению документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, и передаче их на постоянное хранение. За 2001 год упорядочено 18 тыс. единиц хранения документов постоянного срока хранения и по личному составу, 6 тыс. единиц принято на государственное хранение.

Вместе с тем, некоторые администрации городов и районов не в полной мере обеспечили выполнение постановления Президиума Правительства республики.

Так, администрациями г.Карачаевска и г.Черкесска не приобретены компьютеры для государственных архивов. В Адыге-Хабльском, Малокарачаевском и Хабезском районах не выполнены мероприятия по обеспечению сохранности документов по личному составу. В Малокарачаевском. Урупском и Хабезском районах крайне неудовлетворительно организована работа по приему и научно-технической обработке документов.

Недостатки в работе администрации городов и районов стали возможными в результате отсутствия надлежащего контроля со стороны их руководителей за ходом выполнения постановления Президиума Правительства республики, а также низкой требовательности к подчиненным.

Президиум Правительства Карачаево-Черкесской Республики постановляет:

1. Работу комитета Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, районных государственных администраций, муниципальных образований г. Черкесска и г.Карачаевска считать недостаточной.

2. Председателю комитета Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, главам районных государственных администраций обеспечить выполнение постановления Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 28.09.2000 N 203 "О мерах по обеспечению сохранности и использованию архивных документов в Карачаево-Черкесской Республике".

3. Рекомендовать главам муниципальных образований г.Черкесска и г. Карачаевска наметить и осуществить дополнительные меры по выполнению указанного постановления Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики.

Председатель Правительства

Карачаево-Черкесской Республики

А.Х.Карданов