Постановление Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 15 мая 2006 г. N 148 "О мерах по обеспечению сохранности и использованию архивных документов в Карачаево-Черкесской Республике"

В соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях предотвращения фактов утраты документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики, повышения ответственности республиканских органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций независимо от форм собственности за состояние архивной работы Правительство Карачаево-Черкесской Республики Постановляет:

1. Органам исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, а органам местного самоуправления, организациям независимо от форм собственности и гражданам, занимающимся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, рекомендовать:

1.1. Осуществить комплекс мероприятий по улучшению обеспечения сохранности и использованию архивных документов, в том числе документов по личному составу, предусмотрев выделение пригодных помещений с учетом хранимых дел, закрывающихся шкафов и сейфов, назначение ответственных работников за хранение и использование архивных документов, и определение круга лиц, имеющих доступ к архивным делам.

1.2. Организовать проверку физического состояния, условий хранения и использования архивных документов, в том числе документов по личному составу, в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях и принять необходимые меры, обеспечивающие сохранность этой категории документов.

1.3. Проводить ежегодное упорядочивание архивных документов, в том числе документов по личному составу.

2. Управлению Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов усилить контроль за организацией хранения архивных документов, в том числе документов по личному составу, в органах государственной власти организациях и ведомствах республики и оказывать им организационно-методическую помощь в описании, учете и использовании архивных дел.

3. Постановление Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 28.09.2000 N 203 "О мерах по обеспечению сохранности и использованию архивных документов в Карачаево-Черкесской Республике" признать утратившим силу.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики.

Председатель Правительства

Карачаево-Черкесской Республики

А. Х. Карданов