Письмо Управления Федеральной налоговой службы по Карачаево-Черкесской Республике от 25 мая 2007 г. N 08-22/2788 "О компенсации за использование личного телефона"

Управление Федеральной налоговой службы по Карачаево-Черкесской республике, рассмотрев Ваш запрос, сообщает следующее.

В соответствии с пп. 18 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, при определении налоговой базы могут уменьшать полученные доходы на сумму произведенных расходов на телефонные услуги.

Согласно п. 2 ст. 346.18 Кодекса указанные расходы учитывают только те налогоплательщики, у которых объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Для подтверждения использования личного мобильного телефона для служебных нужд целесообразно производить указанные выплаты на основании приказа (распоряжения) предпринимателя, отражающего причины, по которым работником проводятся телефонные переговоры с использованием личного мобильного телефона, и отчета работника, осуществляющего такие разговоры, утвержденного предпринимателем. Для определения размера возмещения расходов работника на оплату услуг мобильной связи необходимо наличие договора с организацией - поставщиком услуг связи, счета на оплату услуг мобильной связи, выставленного поставщиком данных услуг потребителю с расшифровкой выполненных услуг и тарифами за оказанные услуги.

Таким образом, если расходы, связанные с оказанием услуг связи, будут подтверждены документально, они будут включены в состав расходов, принимаемых для целей налогообложения.

Руководитель Управления ФНС России

по Карачаево-Черкесской Республике

Р.О. Казаноков