Распоряжение Правительства Сахалинской области от 4 октября 2012 г. N 740-р "О подготовке к международной конференции "Интернет и социокультурные трансформации в информационном обществе"

В целях решения задач формирования региональной политики построения информационного общества, выявления вызовов новой информационной среды, выявления и продвижения передового опыта реагирования на них:

1. Принять предложение Межправительственного совета Программы ЮНЕСКО "Информация для всех" и Российского комитета Программы ЮНЕСКО "Информация для всех" о проведении на Сахалине в 2013 году Международной конференции "Интернет и социокультурные трансформации в информационном обществе" под эгидой ЮНЕСКО и Правительства России в рамках председательства России в Межправительственной программе ЮНЕСКО "Информация для всех".

2. Провести Международную конференцию "Интернет и социокультурные трансформации в информационном обществе" 8 - 12 сентября 2013 года в городе Южно-Сахалинске.

3. Утвердить состав организационного комитета по подготовке и проведению Международной конференции "Интернет и социокультурные трансформации в информационном обществе" (прилагается).

4. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению Международной конференции "Интернет и социокультурные трансформации в информационном обществе" (прилагается).

5. Министерству культуры Сахалинской области (И.В. Гонюкова) в срок до 15 ноября 2012 года представить смету расходов на проведение Международной конференции "Интернет и социокультурные трансформации в информационном обществе" в министерство финансов Сахалинской области.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Правительства Сахалинской области И.И. Трутневу.

Губернатор Сахалинской области

А.В. Хорошавин

Состав
организационного комитета по подготовке и проведению
международной конференции "Интернет и социокультурные
трансформации в информационном обществе"
(утв. распоряжением Правительства Сахалинской области
от 4 октября 2012 г. N 740-р)

Хорошавин Александр Вадимович	- Губернатор Сахалинской области, председатель оргкомитета
Трутнева Ирина Ивановна	- заместитель председателя Правительства Сахалинской области, сопредседатель Оргкомитета
Гонюкова Ирина Викторовна	- министр культуры Сахалинской области, заместитель председателя оргкомитета
Кузьмин Евгений Иванович	- председатель Межправительственного совета Программы ЮНЕСКО "Информация для всех", председатель Российского комитета Программы ЮНЕСКО "Информация для всех", президент Межрегионального центра библиотечного сотрудничества, заместитель председателя оргкомитета (по согласованию)
Члены оргкомитета:
Бакейкин Сергей Дмитриевич	- заместитель председателя Российского комитета Программы ЮНЕСКО "Информация для всех", исполнительный директор Межрегионального центра библиотечного сотрудничества (по согласованию)
Братыненко Дмитрий Федорович	- заместитель Губернатора Сахалинской области - руководитель аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области
Запеклый Андрей Адольфович	- директор департамента информационной политики аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области
Камкин Александр Альбертович	- руководитель агентства по информационным технологиям и связи Сахалинской области
Котова Екатерина Владимировна	- министр инвестиций и внешних связей Сахалинской области
Рокотов Вадим Алексеевич	- управляющий делами Губернатора и Правительства Сахалинской области

План
мероприятий по подготовке и проведению международной
конференции "Интернет и социокультурные трансформации
в информационном обществе"
(утв. распоряжением Правительства Сахалинской области
от 4 октября 2012 г. N 740-р)

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственные исполнители
1.	Формирование организационного комитета конференции, организация и обеспечение его работы	До 1 ноября 2012 года	Межправительственный совет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; аппарат Губернатора и Правительства Сахалинской области; министерство культуры Сахалинской области
2.	Разработка концепции проведения конференции в целях определения формата, места проведения мероприятия	До 1 ноября 2012 года	Межправительственный совет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; аппарат Губернатора и Правительства Сахалинской области; министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области; министерство культуры Сахалинской области
3.	Определение категорий участников и предварительного состава приглашаемых, согласование с Комиссией Российской Федерации по делам ЮНЕСКО и Секретариатом ЮНЕСКО	До 1 ноября 2012 года	Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; аппарат Губернатора и Правительства Сахалинской области; министерство культуры Сахалинской области
4.	Разработка сметы расходов на проведение конференции в части затрат Правительства Сахалинской области (проезд приглашенных лиц, проживание, питание, трансферты, аренда помещений и оборудования, материалы к конференции, анонсирующие видеоролики, наружная реклама, синхронный и параллельный перевод, культурная программа, прием от имени Губернатора Сахалинской области и обед для VIP, сборник статей конференции)	До 15 ноября 2012 года	Министерство культуры Сахалинской области; аппарат Губернатора и Правительства Сахалинской области; управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области; министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области; агентство по информационным технологиям и связи Сахалинской области
5.	Разработка технического задания по подготовке, организации и проведению конференции	До 1 мая 2013 года	Межправительственный совет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; министерство культуры Сахалинской области; министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области
6.	Формирование списка участников конференции:	До 1 мая 2013 года
6.1.	подготовка текстов приглашений и информационных писем, согласование с Комиссией Российской Федерации по делам ЮНЕСКО и Секретариатом ЮНЕСКО		Межправительственный совет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; министерство культуры Сахалинской области
6.2.	обеспечение перевода текста приглашений и информационных писем		Министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области
6.3.	рассылка информационных писем и приглашений в Национальные комиссии по делам ЮНЕСКО и Постоянные представительства государств-членов ЮНЕСКО		Министерство культуры Сахалинской области
6.4.	рассылка информационных писем в ведущие российские организации и учреждения науки, культуры, образования, коммуникации и информации		Министерство культуры Сахалинской области
6.5.	публикация информационных писем на информационно-образовательных и научных веб-сайтах и порталах, в открытых онлайн каталогах научных мероприятий		Агентство по информационным технологиям и связи Сахалинской области
6.6.	определение кандидатур ключевых зарубежных и российских докладчиков, модераторов и ведущих, экспертов, проведение переговоров, направление им персональных приглашений		Межправительственный совет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; министерство культуры Сахалинской области
6.7.	подготовка списка лиц, приглашаемых Губернатором Сахалинской области на конференцию и направление приглашений		Министерство культуры Сахалинской области; секретариат Губернатора Сахалинской области; министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области
6.8.	обработка полученных заявок на участие, подготовка сводного предварительного списка участников, согласование его с Комиссией Российской Федерации по делам ЮНЕСКО и Секретариатом ЮНЕСКО		Министерство культуры Сахалинской области
6.9.	рассылка персональных приглашений кандидатам на участие в конференции		Министерство культуры Сахалинской области
6.10.	подготовка и рассылка памятки, содержащей разноплановую информацию о Сахалинской области и проведении конференции на русском и английском языках		Министерство культуры Сахалинской области; министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области
7.	Формирование проекта деловой программы конференции:	До 1 июля 2013 года
7.1.	организация работы в части определения тематической структуры конференции, основных проблем и аспектов, связанных с темой конференции		Межправительственный совет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; министерство культуры Сахалинской области; аппарат Губернатора и Правительства Сахалинской области
7.2.	проведение переговоров, определение тематики и обеспечение подготовки ключевых докладов конференции
7.3.	анализ полученных заявок на доклады, выступления и сообщения, изучение представленных тезисов и полных текстов
7.4.	компоновка проекта Программы конференции и согласование с Комиссией Российской Федерации по делам ЮНЕСКО и Секретариатом ЮНЕСКО		Межправительственный совет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; министерство культуры Сахалинской области; министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области
8.	Разработка медиа-планов освещения подготовки и проведения конференции в средствах массовой информации, включая органы массовой информации ЮНЕСКО и ООН	До 20 июля 2013 года	Департамент информационной политики аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области; Межправительственный совет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; министерство культуры Сахалинской области
9.	Формирование списка представителей средств массовой информации, освещающих проведение конференции. Приглашение и аккредитация представителей средств массовой информации	До 22 августа 2013 года	Департамент информационной политики аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области
10.	Организация пресс-конференции с участием Губернатора Сахалинской области, председателя Межправительственного совета Программы ЮНЕСКО "Информация для всех", руководителей Комиссии Российской Федерации по делам ЮНЕСКО и Секретариата ЮНЕСКО	Сентябрь 2013 года	Секретариат Губернатора и Правительства Сахалинской области; Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"
11.	Подготовка доклада Губернатора Сахалинской области и программы работы Губернатора Сахалинской области в рамках проведения конференции	До 1 августа 2013 года	Секретариат Губернатора и Правительства Сахалинской области
12.	Формирование портфеля участника конференции:
12.1.	обеспечение разработки дизайна концепции конференции, программы и списка участников конференции, бейджей, пакетов, блокнотов, ручек	До 1 июля 2013 года	Межправительственный совет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; министерство культуры Сахалинской области; министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области
12.2.	обеспечение подготовки информационных, аналитических и научно-практических материалов, связанных с темой конференции, для включения в портфель участника	До 1 августа 2013 года	Межправительственный совет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; министерство культуры Сахалинской области; министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области
13.	Обеспечение разработки выставок для участников конференции:	До 1 сентября 2013 года	Межправительственный совет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области; министерство культуры Сахалинской области
13.1.	презентация Сахалинской области, изготовление презентационных и имиджевых раздаточных материалов
13.2.	представление российских и зарубежных изданий, посвященных гуманитарным проблемам глобального информационного общества
14.	Проведение подготовительных работ по реализации деловой программы конференции:	До 1 сентября 2013 года	Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; министерство культуры Сахалинской области; министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области; агентство по информационным технологиям и связи Сахалинской области
14.1.	обеспечение тематического оформления мест проведения конференции, включая баннеры и мобильные стенды
14.2.	обеспечение оборудования для синхронного и параллельного перевода на русский и английский языки
14.3.	обеспечение мест проведения конференции демонстрационной техникой
15.	Определение мест проведения обедов, ужинов и подрядчиков по организации питания участников конференции, включая кофе-брейки в местах проведения конференции	До 1 июля 2013 года	Министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области
16.	Обеспечение проведения приема от имени Губернатора Сахалинской области для участников конференции и обеда для VIP	Сентябрь 2013 года	Управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области
17.	Обеспечение организации проживания участников конференции (бронирование номеров в гостиницах):	До 1 сентября 2013 года
	- российских участников		Министерство культуры Сахалинской области
	- иностранных участников		Министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области
18.	Обеспечение транспортными средствами официальных лиц и делегаций, прибывающих на конференцию	До 1 сентября 2013 года	Управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области
19.	Обеспечение визовой поддержки для участников конференции (в случае необходимости)	В течение 3-х месяцев до начала конференции	Министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области
20.	Обеспечение финансирования расходов в рамках выделенных лимитов областного бюджета на проведение конференции и в составе затрат, установленных сметой расходов	До 1 сентября 2013 года	Министерство инвестиций и внешних связей
21.	Обеспечение мер безопасности в местах проведения конференции:	8 - 12 сентября 2013 года	Департамент общественной безопасности и контроля аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области
21.1.	обеспечение участников медицинским сопровождением, включая оказание срочной медицинской помощи
21.2.	обеспечение мер пожарной безопасности
21.3.	сопровождение автотранспорта
22.	Обеспечение музыкального сопровождения приема от имени Губернатора Сахалинской области и организация культурной программы для участников конференции	8 - 12 сентября 2013 года	Министерство культуры Сахалинской области
23.	Обеспечение видео-, аудиозаписи и фотосъемки в ходе работы конференции	8 - 12 сентября 2013 года	Министерство культуры Сахалинской области; департамент информационной политики аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области; агентство по информационным технологиям и связи Сахалинской области
24.	Обеспечение разработки итогового документа конференции:
24.1.	подготовка проекта итогового документа конференции	К началу конференции	Межправительственный совет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; министерство культуры Сахалинской области
24.2.	обеспечение доработки проекта итогового документа в ходе конференции и принятия участниками	В течение месяца после окончания конференции
24.3.	распространение итогового документа и доведение до сведения профильных федеральных и региональных органов власти, Секретариата ЮНЕСКО, государств-членов Межправительственного совета Программы ЮНЕСКО "Информация для всех", широкой общественности
25.	Обеспечение подготовки сборника материалов конференции:	В течение полугода после окончания конференции	Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; министерство культуры Сахалинской области; министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области
25.1.	сбор и анализ текстов докладов и выступлений участников конференции
25.2.	проведение переговоров с авторами, подготовка и заключение с ними лицензионных соглашений о бесплатном распространении сборника материалов конференции в научных и образовательных целях
25.3.	обеспечение доработки представленных текстов при необходимости
25.4.	перевод собранных и структурированных текстов на русский и английский языки
25.5.	редактирование и верстка сборника
25.7.	подготовка списка распространения сборника
25.8.	публикация на русском и английском языках
25.9.	распространение сборника
26.	Подготовка итогового содержательного отчета	В течение месяца после окончания конференции	Российский комитет Программы ЮНЕСКО "Информация для всех"; министерство культуры Сахалинской области