Приложение 7. Порядок доступа государственных гражданских служащих министерства транспорта и дорожного хозяйства Сахалинской области в помещения, где ведется обработка персональных данных

Приложение 7

к приказу Министра транспорта и дорожного хозяйства

Сахалинской области

от 16 июля 2013 г. N 01/07

Порядок
доступа государственных гражданских служащих
министерства транспорта и дорожного хозяйства Сахалинской области
в помещения, где ведется обработка персональных данных

1. Доступ в помещения, где ведется обработка персональных данных в министерстве транспорта и дорожного хозяйства Сахалинской области (далее - Министерство) в связи с реализацией служебных отношений (внутренний доступ), а также к персональным данным, обрабатываемым в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций (внешний доступ), имеют:

- министр транспорта и дорожного хозяйства Сахалинской области;

- руководители структурных подразделений Министерства, в которых осуществляется обработка персональных данных;

- служащие структурных подразделений Министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией служебных отношений, а также в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций;

- сам государственный гражданский служащий (далее - служащие Министерства).

2. Внутренний доступ к персональным данным, обрабатываемым в Министерстве в связи с реализацией служебных отношений, а также к персональным данным, обрабатываемым в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций (внешний доступ), осуществляется служащими Министерства в соответствии с Перечнем должностей служащих Министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, который утверждается распоряжением министра транспорта и дорожного хозяйства Сахалинской области.

3. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией служебных отношений, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться в помещениях, где ведется обработка персональных данных, служащими кадрового и документационного структурных подразделений Министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией служебных отношений, а по оформлению, формированию, ведению и хранению информации, содержащей персональные данные и обрабатываемой в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, - только служащими Министерства в соответствии с Перечнем должностей служащих Министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

4. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией служебных отношений, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия служащего Министерства запрещается.

5. Личные дела и документы, содержащие персональные данные служащих Министерства, а также документы, содержащие персональные данные, обрабатываемые в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, должны храниться в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, оборудуются надежными замками, при отсутствии в них сотрудников должны быть закрыты.

7. Для хранения документов, содержащих персональные данные, используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются на ключ.

8. Проведение уборки и других технических работ в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должно производиться в присутствии ответственных сотрудников.