Постановление Администрации муниципального образования городской округ "Долинский" от 1 октября 2012 г. N 1299-па "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива"

Во исполнение Федерального Закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановления мэра муниципального образования городской округ "Долинский" от 22.08.2011 N 919-п "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг", руководствуясь статьей 40 Устава муниципального образования городской округ "Долинский", администрация муниципального образования городской округ "Долинский" постановляет:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива".

2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Долинская правда", на официальном интернет-сайте администрации муниципального образования городской округ "Долинский", а также на Портале Государственных услуг Сахалинской области.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на вице-мэра муниципального образования городской округ "Долинский" Общину Г.А.

Мэр муниципального образования городской округ "Долинский"

В.В. Данилов

Административный регламент предоставления муниципальной услуги
"Оказание методической и практической помощи представителям организаций,
предприятий по ведению делопроизводства и формированию
ведомственного архива"
(утв. постановлением Администрации муниципального образования городской
округ "Долинский" от 1 октября 2012 г. N 1299-па)

I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Административный регламент предоставления муниципальным учреждением "Архив Долинского района" муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива" разработан в целях повышения эффективности и качества предоставления данной муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность выполнения действий (административных процедур) при ее предоставлении.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется на основании запроса, выраженного в устной, письменной или электронной форме, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

1.2. Круг заявителей.

Право на получение муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива" имеют физические лица - граждане Российской Федерации, а также граждане иностранных государств, юридические лица, индивидуальные предприниматели без ограничений, представители органов законодательной, исполнительной и судебной власти, направляющие обращение по установленной форме в муниципальный архив с целью получения указанной услуги.

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги:

1.3.1. Информационные материалы, а также консультации по вопросу о порядке предоставления муниципальной услуги подлежат размещению и предоставлению:

- на информационных стендах в помещениях муниципального архива по адресу:

ул. Бумажная, 2, г. Долинск, Сахалинская область, 694051, контактный телефон 8 (42442) 2-47-59, 2-37-67;

- информированию ответственными сотрудниками муниципального архива по телефонам: телефон 8 (42442) 2-47-59 (т/факс), 2-37-67;

- на официальном интернет-сайте администрации муниципального образования городской округ "Долинский" www.dolinsksite.ru;

- на Региональном Портале государственных и муниципальных услуг Сахалинской области: http://rgu/admsakhalin.ru;

- на Федеральном Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации: http://www.gosuslugi.ru;

- по электронной почте: dolinsk@admsakhalin.ru, admdolinsksakh@bk.ru, arhivdolinsk@mail.ru;

- при личном обращении заявителя в часы приема по адресу: 694051, Сахалинская область, город Долинск, ул. Комсомольская, д. 37, кабинет N 5.

Заявитель вправе обратиться к разделу административной реформы официального интернет-сайта администрации муниципального образования городской округ "Долинский", к Порталу Государственных и муниципальных услуг Сахалинской области и Порталу Государственных услуг Российской Федерации в целях копирования (скачивания) и оформления (заполнения) шаблонов документов и заявлений, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

График (режим) работы муниципального архива:

- понедельник - четверг с 09:00 до 17:15, пятница с 09:00 до 17:00;

Перерыв с 13.99 до 14.00;

Приемный день: четверг с 10:00 до 16:00;

- суббота, воскресенье - выходной.

1.3.2. Информация о предоставлении муниципальной услуги должна содержать исчерпывающие сведения:

- о времени работы и времени приема;

- о порядке предоставления муниципальной услуги;

- о перечне документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- о перечне оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- о действиях заявителя, являющихся основанием для предоставления муниципальной услуги;

- формы бланков для заполнения;

- о результате оказания услуги и порядке выдачи заявителю соответствующих документов;

- о порядке обжалования решения, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу.

1.3.3. Основными требованиями к информированию являются:

- достоверность предоставляемой информации о процедуре,

- четкость в изложении информации о процедуре,

- полнота информирования о процедуре,

- наглядность форм предоставления информации о процедуре,

- удобство и доступность получения информации о процедуре,

- оперативность предоставления информации о процедуре.

1.3.3.1. Индивидуальное устное информирование каждого заинтересованного лица не может превышать 10 минут.

В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо, осуществляющее устное консультирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для заинтересованных лиц время для устного консультирования.

1.3.3.2. Информирование получателей муниципальной услуги и их законных представителей осуществляется должностными лицами учреждения при личном обращении, по телефону или письменно, включая отправление информации посредством электронной почты.

1.3.3.3. Продолжительность приема граждан не должна превышать 20 минут.

1.3.3.4. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчества и должности сотрудника муниципального архива, осуществляющего консультирование по телефону.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

В том случае, если сотрудник муниципального архива, осуществляющий консультирование по телефону, не может ответить на вопрос по содержанию, связанному с предоставлением муниципальной услуги, он обязан проинформировать заинтересованное лицо об организациях либо структурных подразделениях, которые располагают необходимыми сведениями.

1.3.3.5. Письменный ответ на обращение представляется в простой, четкой и понятной форме и должен содержать:

- ответ на поставленные вопросы;

- указание должности, фамилии и инициалов лица, подписавшего ответ;

- фамилию и инициалы, номер телефона непосредственного исполнителя.

1.3.3.6. Письменный ответ направляется почтой, электронной почтой в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.

Датой получения обращения является дата регистрации входящего обращения.

1.3.3.7. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется посредством публикации информационных материалов в сети Интернет на официальном интернет-сайте администрации муниципального образования городской округ "Долинский" www.dolinsksite.ru, на Региональном Портале государственных и муниципальных услуг Сахалинской области: http://rgu/admsakhalin.ru, на Федеральном Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации: http://www.gosuslugi.ru, путем оформления информационных стендов, расположенных в зданиях, где непосредственно осуществляется предоставление муниципальной услуги.

1.3.3.8. На официальном интернет-сайте администрации муниципального образования городской округ "Долинский" размещается общезначимая информация о процедуре предоставления муниципальной услуги. Размещаемая информация должна содержать дату публикации и внесения изменений и дополнений в размещенные сведения. Контроль размещения и обновления информации осуществляется ответственным должностным лицом администрации муниципального образования городской округ "Долинский".

1.3.3.9. Полная, достоверная и актуальная информация о порядке выполнения отдельных административных процедур предоставления муниципальной услуги, перечне документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги с шаблонами заявления, рекомендации по заполнению заявления о предоставлении муниципальной услуги, а также исчерпывающие сведения о графике (режиме) работы муниципального архива, сведения о месте его нахождения и контактных телефонах должна размещаться на информационном стенде в помещении муниципального архива для общего доступа граждан, на официальном интернет-сайте администрации муниципального образования городской округ "Долинский", Портале Государственных услуг Сахалинской области, Едином Портале Государственных услуг Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Сахалинской области, а также утвержденными нормативно-правовыми актами муниципального образования городской округ "Долинский".

1.3.3.10. Тексты информационных материалов печатаются шрифтом установленного размера (13), без каких-либо исправлений; справки, копии документов имеют надлежащие подписи должностных лиц, а также соответствующие оттиски печатей, тексты справок должны быть написаны полностью и разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения, в справках не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, справки не должны быть исполнены карандашом, не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание, в справках не должно быть разночтений наименований, показателей, адресов, наиболее важные места рекомендуется выделять жирным шрифтом.

1.3.3.11. В целях поддержания информации в актуальном состоянии, размещаемые материалы подлежат своевременному обновлению с учетом вносимых изменений и дополнений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Сахалинской области и нормативно-правовыми актами муниципального образования городской округ "Долинский".

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги

"Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива".

2.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляет муниципальное учреждение "Архив Долинского района" (далее - муниципальный архив).

2.2.1. Муниципальный архив, а также должностные лица муниципального архива не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Сахалинской области, правовым актом муниципального образования городской округ "Долинский".

2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является оказание методической и практической помощи в:

- составлении номенклатуры дел;

- составлении исторической справки (предисловия к описи);

- составлении описи дел;

- составлении актов о выделении документов к уничтожению;

- упорядочении дел для сдачи в архив.

2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги

2.4.1. Запросы, поступившие в муниципальный архив, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях срок исполнения запроса может быть продлен, но не более чем на 30 дней.

2.4.2. Регистрация запроса осуществляется в течение одного рабочего дня с даты поступления запроса в муниципальный архив.

2.4.3. Депутатские запросы, запросы федеральных и областных органов власти, органов местного самоуправления, судов, прокуратуры, правоохранительных органов рассматриваются директором муниципального архива в день поступления и исполняются в предусмотренные законодательством сроки.

2.4.4. Запросы, поступившие на официальный сайт в информационно-телекоммуникационные сети "Интернет" и по факсу, рассматриваются в порядке и сроки, предусмотренные для рассмотрения письменных запросов.

2.5. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации;

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации";

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

- Уставом муниципального образования городской округ "Долинский", принятом на сессии Собрания муниципального образования Долинский район 25.01.2006, решение N 52/6;

- Уставом муниципального учреждения "Архив Долинского района", утвержденным постановлением мэра муниципального образования городской округ "Долинский" от 14.01.2009 N 21-п;

- настоящим Административным регламентом.

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.6.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменное заявление, заявление-анкета или заявление по электронной почте.

2.6.2. При обращении в архив заявитель выбирает заочную или очную форму предоставления муниципальной услуги, а также вариант предоставления документов на бумажном носителе или в электронном виде.

2.6.3. В заявлении указываются:

для юридических лиц:

- изложение существа запроса,

- наименование организации, в которую направляется запрос,

- наименование и адрес юридического лица, дата и подпись его руководителя;

для физических лиц:

- изложение существа запроса,

- наименование организации, в которую направляется запрос,

- фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, адрес места жительства, личная подпись и дата подачи заявления.

2.7. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.

2.8. Основанием для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

- нарушение требований пункта 2.6. настоящего Административного регламента

- отсутствие документов, подтверждающих полномочия заявителя,

- содержание в запросе нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. В данном случае муниципальный архив вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему запрос о недопустимости злоупотребления правом.

- если текст запроса не поддается прочтению. В данном случае ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается заявителю, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

- установление факта, что данный гражданин уже многократно (более 3 раз) обращался по этому вопросу и ему были даны исчерпывающие письменные ответы. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос.

2.9. Предоставление муниципальной услуги является бесплатной для заявителя.

2.10. Письменные запросы граждан и юридических лиц регистрируются в день их поступления в журналах регистрации запросов.

2.10.1. Запросы, поступившие по электронной почте, на официальный интернет-сайт администрации муниципального образования городской округ "Долинский" регистрируются в день поступления в муниципальный архив.

2.10.2. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления для предоставления услуги, а также при получении результата не должно превышать 30 минут.

2.11. Требования к помещению, в котором предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной и текстовой информации о порядке предоставления муниципальной услуги:

2.11.1. Центральный вход в помещение и здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей наименование, местонахождение.

2.11.2. На входе в помещение, где непосредственно предоставляется муниципальная услуга, должны размещаться информационные таблички с указанием: номера кабинета; фамилии, имени, отчества и должностей специалистов, осуществляющих предоставление муниципальной услуги; времени приема граждан; времени перерыва на обед, технического перерыва.

2.11.3. Место предоставления муниципальной услуги должно быть оборудовано системой охранно-пожарной сигнализации, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.11.4. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для посетителей и оптимальным условиям для работы должностных лиц. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.12.6. Места заполнения заявлений о предоставлении муниципальной услуги предполагают обеспечение:

- стульями и столами для возможности оформления заявки (заявления);

- бланками заявок;

- канцелярскими принадлежностями для осуществления необходимых записей.

2.12.7. Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационном стенде муниципального архива и содержит следующую обязательную информацию:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность муниципального архива по предоставлению муниципальной услуги;

- текст настоящего Административного регламента с приложениями;

- образцы оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования к ним;

- номера кабинетов, в которых осуществляется прием письменных обращений граждан и устное информирование граждан; фамилии, имена, отчества должностных лиц, осуществляющих прием письменных обращений граждан и устное информирование граждан.

2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги.

2.13.1. Показатели доступности муниципальной услуги:

- муниципальная услуга предоставляется бесплатно;

- режим работы муниципального архива установлен с учетом потребностей заявителей;

- возможность получения формы заявления через сеть Интернет;

- должностные лица муниципального архива оказывают квалифицированную справочную и консультационную помощь в получении муниципальной услуги;

- современная материально-техническая база муниципального архива позволяет заявителю комфортно и своевременно получать муниципальную услугу;

- возможность направления заявления через сеть Интернет;

- возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги через сеть Интернет.

2.13.2. Показатели качества муниципальной услуги:

- доля заявителей, удовлетворенных качеством процесса предоставления муниципальной услуги;

- количество жалоб, поступивших в отдел либо в отдел организационной работы, на качество предоставления услуги от общего числа заявителей.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности
выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- организация и ведение приема заявителей,

- регистрация запросов,

- анализ тематики поступивших запросов,

- направление запросов на исполнение сотрудникам архива,

- поиск документов, необходимых для исполнения запроса,

- подготовка ответов заявителям,

- отправка заявителям ответов

- оформление номенклатуры дел, описи дел, актов о выделении документов к уничтожению, упорядочение дел для сдачи на хранение в архив.

Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в Приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Прием заявителей ведется в порядке "живой" очереди в дни и часы приема граждан.

3.3. Поступившие в архив запросы регистрируются в журналах регистрации запросов в день поступления.

3.3.1. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.

3.4. Директор муниципального архива в течение 1-3 дней осуществляет анализ тематики поступивших запросов с учетом необходимых профессиональных навыков у специалистов муниципального архива и имеющихся в архиве документов и научно-справочного аппарата к ним.

3.4.1. В результате анализа определяется:

- правомерность получения заявителем муниципальной услуги;

- степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

- возможное местонахождение информационно-методических материалов, необходимых для его исполнения,

- ответственный специалист муниципального архива для исполнения запроса.

3.5. По итогам анализа тематики поступивших запросов директор муниципального архива направляет запросы сотрудникам архива.

3.6. Подготовку ответов заявителям осуществляют сотрудники муниципального архива.

3.7. Ответ заявителю подписывается директором муниципального архива и специалистом, ее составившим, заверяется печатью, проставляется номер и дата составления.

3.8. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения запроса.

IV. Формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль

4.1.1. Текущий контроль соблюдения специалистами муниципального архива последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляет директор муниципального архива.

4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок полноты качества предоставления муниципальной услуги, направленных в том числе на выявление и устранение причин и условий, вследствие которых были нарушены права и свободы заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на запросы заявителей, содержащие жалобы на действия(бездействия) и решения должностных лиц ответственных за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.3. Плановые проверки контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги проводятся ежегодно, внеплановые - по мере поступления жалоб.

4.4. При проверке могут рассматриваться все вопросы связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.5. В случае выявления нарушений по результатам проведенных проверок в отношении виновных лиц принимаются меры в соответствии с законодательством Российской Федерации и Сахалинской области.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий
(бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу,
а также должностных лиц или муниципальных служащих

5.1. Заявитель имеет право обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Регламента, в письменной форме к директору архива, вице-мэру муниципального образования городской округ "Долинский" по распределению обязанностей, мэру муниципального образования городской округ "Долинский", руководителю Архивного агентства Сахалинской области.

5.2. В жалобе в обязательном порядке указывается:

- фамилия, имя, отчество заявителя

- почтовый адрес, по которому может быть направлен ответ,

- содержание сути жалобы,

- личная подпись, дата.

В случае необходимости заявитель прилагает документы и материалы, либо их копии, подтверждающие доводы заявителя.

5.3. Письменная жалоба является основанием для начала процедуры досудебного обжалования, рассматривается в течение 15 дней со дня регистрации. В исключительных случаях срок рассмотрения жалобы может быть продлен не более чем на 30 дней, о чем сообщается заявителю.

5.4. По результатам рассмотрения принимаются меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, о чем в его адрес направляется мотивированный письменный ответ (или по желанию заявителя - в электронной форме).

5.5. Жалоба заявителя не рассматривается в случаях:

- отсутствия фамилии и почтового адреса заявителя,

- отсутствия подписи заявителя,

- содержания в тексте жалобы нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи,

- неразборчивого текста письменной жалобы,

- многократных (более 3) письменных ответов по существу на ранее направленные жалобы, при отсутствии в последнем сообщении новых доводов и обстоятельств.

Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобы направляется заявителю не позднее 15 дней с момента ее регистрации.

5.6. В случае выявления нарушений прав граждан, виновные сотрудники муниципального архива несут персональную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 5.1. настоящего административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение 1

к Административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

"Оказание методической и практической помощи

представителям организаций, предприятий

по ведению делопроизводства и

формированию ведомственного архива"

                           Директору МУ "Архив Долинского района"

                           ______________________________________

                               (ФИО Заявителя, наименование

                                     юридического лица)

                           ______________________________________

                           Дата рождения ________________________

                           ______________________________________

                           Адрес ________________________________

                           ______________________________________

Заявление
об оказании методической и практической помощи представителям организаций,
предприятий по ведению и формированию ведомственного архива

Прошу (просим) оказать методическую (практическую) помощь в:

- составлении номенклатуры дел;

- составлении исторической справки (предисловия к описи);

- составлении описи дел;

- составлении актов о выделении документов к уничтожению;

- упорядочении дел для сдачи в архив.

(Выбрать нужное)

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________ _________________

      (дата)          (подпись)

Приложение 2

к Административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

"Оказание методической и практической помощи

представителям организаций, предприятий

по ведению делопроизводства и

формированию ведомственного архива"

Блок-схема последовательности административных процедур предоставления
муниципальной услуги
"Оказание методической и практической помощи представителям
организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию
ведомственного архива"

                      /--------------------\

                      |   Прием заявления  |

                      \--------------------/

                                 |

             /-------------------------------------\

             |   Анализ представленных документов  |

             \-------------------------------------/

                                 |

             /--------------------------------------\

             |Пакет документов сформирован правильно|

             \--------------------------------------/

                 |                              |

     /------------------------\         /----------------\

     |Направление заявления на|         |     Отказ      |

     | исполнение сотруднику  |         \----------------/

     | муниципального архива  |                      |

     \------------------------/                      |

                 |                                   |

                                                    |

     /------------------------\                      |

     | Оказание методической  |                      |

     | и практической помощи  |                      |

     |     представителям     |                      |

     |организаций, предприятий|                      |

     |       по ведению       |                      |

     |   делопроизводства и   |                      |

     |      формированию      |                      |

     | ведомственного архива  |                      |

     \------------------------/                      |

                 |                                   |

                 |                                   |

                 |   /------------------------\      |

                 \--| Уведомление заявителя  |-----/

                     \------------------------/