Постановление Администрации муниципального образования "Южно-Курильский городской округ Сахалинской области от 30 сентября 2014 г. N 822 "О предоставлении обязательного экземпляра документов муниципального образования "Южно-Курильский городской округ"

В целях реализации полномочий по организации библиотечного обслуживания населения, в связи с необходимостью комплектования библиотечных фондов, формирования и наполнения ресурсной базы муниципальных библиотек на территории муниципального образования "Южно-Курильский городской округ" Сахалинской области, в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", руководствуясь ст. 41, 45 Устава муниципального образования " Южно-Курильский городской округ", администрация МО "Южно-Курильский городской округ"

Постановляет :

1. Утвердить Положение "Об обязательном экземпляре документов муниципального образования " Южно-Курильский городской округ"" ( прилагается).

2. Утвердить перечень предприятий, учреждений, организаций - производителей документов муниципального образования "Южно-Курильский городской округ" Сахалинской области, по состоянию на 1 октября 2014 года (прилагается).

3. Определить получателем обязательного экземпляра документов муниципальное бюджетное учреждение культуры "Южно-Курильская централизованная библиотечная система" (далее - МБУК ЦБС).

4. МБУК ЦБС (директор Сабирова Н.П.) предоставить право последующего внесения изменений и дополнений в перечень предприятий, учреждений, организаций - производителей документов муниципального образования " Южно-Курильский городской округ" Сахалинской области.

5. Руководителям структурных подразделений администрации муниципального образования "Южно-Курильский городской округ" дополнительно обеспечить передачу одного экземпляра выпускаемой продукции (буклеты, книги, дипломы, открытки, сувениры с символикой городского округа и др.) в архивный отдел МО "Южно-Курильский городской округ".

6. Настоящее постановление опубликовать в газете "На рубеже" и разместить на сайте муниципального образования "Южно-Курильский городской округ"

7. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

И. о. мэра МО

А. Л. Задирако

Положение
"Об обязательном экземпляре документов Муниципального образования "Южно-Курильский городской округ""
(утв. постановлением Администрации МО "Южно-Курильский городской округ
от 30 сентября 2014 г. N 822)

I. Общие положения

1.1. Обязательный экземпляр документов муниципального образования - это экземпляры, изготовленные на территории муниципального образования "Южно-Курильский городской округ" или за его пределами по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Южно-Курильская централизованная библиотечная система" в порядке и количестве, установленных Положением "Об обязательном экземпляре документов муниципального образования " Южно-Курильский городской округ" (далее - Положение).

1.2. Положение не распространяется:

1.2.1. На документы:

- содержащие личную, семейную, государственную, служебную или коммерческую тайну;

- созданные в единичном исполнении;

- архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со ст. 12,1 и 19 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов");

- электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

1.2.2. На управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

1.3. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и Федеральным законом от 06.10. 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

II. Основные понятия

2.1. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.

2.2. Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.

2.3. Производитель документов - орган местного самоуправления, структурные подразделения органа местного самоуправления, муниципальные учреждения, муниципальные унитарные предприятия, находящиеся на территории муниципального образования "Южно-Курильский городской округ" или за его пределами, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.

2.4. Получатель документов - МБУК ЦБС, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.

III. Цели формирования системы обязательного экземпляра

3.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов муниципального образования " Южно-Курильский городской округ" как части культурного достояния Российской Федерации.

3.2. Организация постоянного хранения и использования в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.

3.3. Подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов.

3.4. Формирование комплекта документов муниципального образования "Южно - Курильский городской округ" как части краеведческого фонда и информирование о получаемых документах пользователей библиотек.

3.5. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.

3.6. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе через информационно-телекоммуникационные сети.

IV. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

4.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения.

4.2. Официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер.

4.3. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.

4.4. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях.

4.5. Неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской работы, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты, депонированные научные работы и программы).

4.6. Базы данных на материальном носителе.

4.7. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

4.8. Копии архивных документов, носящих историко-краеведческий характер.

4.9. Документы (опубликованные и неопубликованные) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования

V. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск)
и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра

5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю документов (МБУК ЦБС) безвозмездно.

5.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

5.3. Дефектные обязательные экземпляры по запросу МБУК ЦБС заменяются производителями документов в месячный срок.

5.4. МБУК ЦБС имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

VI. Доставка обязательного экземпляра документов

Производители документов обязаны передавать и самостоятельно доставлять обязательный экземпляр в МБУК ЦБС безвозмездно в день выхода в свет первой партии тиража в количестве:

- двух экземпляров печатных изданий, прошедших редакционно-издательскую обработку;

- одного экземпляра официальных документов, стандартов, документов общественных объединений, аудиовизуальной продукции, неопубликованных документов;

- одного экземпляра копий документов из фондов музеев, копий архивных документов.

VII. Права производителей документов

Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

- бесплатное опубликование информации о предоставленных документах в местной печати, в рекламных изданиях;

- постоянное хранение производимых ими документов всех видов в МБУК ЦБС на основании Положения;

- включение библиографической информации о предоставленных документах в автоматизированный банк данных МБУК ЦБС бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

- использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на хранение, в собственном эфире;

- соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности; письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

VIII. Обязанности получателя обязательного экземпляра

8.1. Осуществлять в соответствии с типом и видом документов их регистрацию и учет.

8.2. Подготавливать библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов, в том числе выпускать информационно-справочные издания, библиографические указатели, которые включают сведения о нем.

8.3. Информировать население муниципального образования об обязательных экземплярах документов.

8.4. Контролировать полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра. Информировать отдел культуры муниципального образования "Южно-Курильский городской округ" о нарушении порядка доставки обязательного экземпляра, в т.ч. недоставке, несвоевременной доставке, неполной доставке обязательного экземпляра документов.

8.5. Обеспечивать постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов.

8.6. Нести ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IX. Копирование обязательного экземпляра документов

Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций осуществляется в соответствии с гражданским законодательством.

X. Ответственность за нарушение порядка доставки
обязательного экземпляра документов

За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

Перечень
предприятий, учреждений, организаций - производителей документов
на территории Муниципального образования "Южно-Курильский городской округ" Сахалинской области, по состоянию на 01.10. 2014 года
(утв. постановлением Администрации МО "Южно-Курильский городской округ
от 30 сентября 2014 г. N 822)

1. Редакция газеты " На рубеже".

2. Администрация муниципального образования " Южно-Курильский городской округ"

3. Собрание муниципального образования "Южно-Курильский городской округ"

4. Комитет по управлению муниципальным имуществом муниципального образования " Южно-Курильский городской округ".

5. ФГБУ Государственный природный заповедник "Курильский".