Постановление Администрации муниципального образования "Курильский городской округ" Сахалинской области от 25 сентября 2014 г. N 899 "Об утверждении положения об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Курильский городской округ"

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", в целях комплектования библиотечно-информационного фонда муниципального образования "Курильский городской округ", обеспечения сохранности обязательного экземпляра документов муниципального образования и его общественного использования администрация муниципального образования "Курильский городской округ" постановляет:

1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Курильский городской округ" (прилагается).

2. Наделить правом получения, хранения и общественного использования документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования "Курильский городской округ" Муниципальное бюджетное учреждение "Курильская централизованная библиотечная система муниципального образования "Курильский городской округ".

3. Рекомендовать предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности руководствоваться прилагаемым Положением об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Курильский городской округ"".

4. Опубликовать данное постановление в общественно-политической газете Курильского городского округа "Красный маяк" и разместить на официальном сайте муниципального образования "Курильский городской округ".

5. Контроль за исполнением настоящего постановлением возложить на Саханенко О.И., заместителя главы администрации муниципального образования "Курильский городской округ".

Глава администрации

Н.С. Голюк

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования
"Курильский городской округ"
(утв. постановлением администрации муниципального
"Курильский городской
от 25 сентября 2014 г. N 899)

1. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Курильский городской округ" разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и определяет правовые и организационные основы формирования библиотечно-информационного фонда муниципального образования "Курильский городской округ", предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов муниципального образования "Курильский городской округ" и его общественное использование.

1.2. Настоящее Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.

1.3. Требования настоящего Положения не распространяются на документы, содержащие личную или семейную тайну, документы, содержащие государственную, служебную и коммерческую тайну, документы, созданные в единичном исполнении, архивные документы, электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме, управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Основные понятия

В Положении применяются следующие основные понятия:

документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования;

система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов" от 29.11.1994 N 77-ФЗ и настоящим Положением порядок их собирания, распределения и использования;

обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных видов изготовленных на территории области документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленном настоящим Положением.

обязательный платный экземпляр - экземпляры различных видов изготовленных на территории города, района документов, которые подлежат передаче за плату их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленном Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов" от 29.11.1994 N 77-ФЗ и настоящим Положением;

производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров;

получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе. Получателем документов на территории муниципального образования является Муниципальное бюджетное учреждение "Курильская централизованная библиотечная система муниципального образования "Курильский городской округ";

библиотечно-информационный фонд документов муниципального образования "Курильский городской округ" - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.

3. Цели формирования системы обязательного экземпляра документов в муниципальном образовании "Курильский городской округ"

Цели формирования системы обязательного экземпляра:

комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов муниципального образования "Курильский городской округ";

организация постоянного хранения и использования обязательных экземпляров документов муниципального образования "Курильский городской округ" в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

обеспечение доступа к информации о получаемых документах;

ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.

4. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов в муниципальном образования "Курильский городской округ"

Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра:

печатные издания (текстовые, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные данные;

официальные документы-документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный , рекомендательный или информационный характер;

аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно - и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.

электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях.

неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);

копии документов из фондов музеев, носящих историко-краеведческий характер.

копии архивных документов, носящих историко-краеведческий характер;

издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих , электронные издания для слепых;

патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;

комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

5. Порядок доставки и количество обязательных экземпляров документов

5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документов получателю документов в муниципальное бюджетное учреждение "Курильская централизованная библиотечная система муниципального образования "Курильский городской округ" безвозмездно.

5.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов.

4.3. Дефектные обязательные экземпляры документов по запросу муниципального бюджетного учреждения "Курильская централизованная библиотечная система муниципального образования "Курильский городской округ"заменяются производителями документов в месячный срок с момента поступления соответствующего запроса от получателя документов.

5.4. Производители документов доставляют в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в муниципальное бюджетное учреждение "Курильская централизованная библиотечная система муниципального образования "Курильский городской округ":

два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, буклетов, газет, изоизданий, журналов, продолжающихся изданий;

два обязательных экземпляра картографических изданий, листовок;

один обязательный экземпляр официальных документов администрации муниципального образования "Курильский городской округ";

один экземпляр аудиовизуального документа, созданного и воспроизведенного на любых носителях;

один экземпляр стандартов, документов общественных объединений, неопубликованных документов, электронных изданий, комбинированных документов;

один экземпляр копий документов из фондов музеев, копий архивных документов.

5.5 Контроль за доставкой обязательного экземпляра документов осуществляет муниципальное бюджетное учреждение "Курильская централизованная библиотечная система муниципального образования "Курильский городской округ".

6. Права производителей документов

Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

постоянное хранение производимых ими документов всех видов в муниципальном бюджетном учреждении "Курильская централизованная библиотечная система муниципального образования "Курильский городской округ"на основании Федерального закона N 77-ФЗ и настоящего Положения;

включение библиографической информации о предоставленных документах в автоматизированный банк данных муниципального бюджетного учреждения "Курильская централизованная библиотечная система муниципального образования "Курильский городской округ";

бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;

письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра;

7. Обязанности получателя обязательного экземпляра в муниципальном образовании "Курильский городской округ"

Обязанности получателя обязательного экземпляра:

осуществлять в соответствии с типом и видом документов их регистрацию и учет;

подготавливать библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов, в том числе выпускать информационно-справочные издания, библиографические указатели, которые включают сведения о нем;

информировать население района об обязательных экземплярах документов;

контролировать полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра. Информировать администрацию муниципального образования "Курильский городской округ" о нарушении порядка, недоставке, несвоевременной доставке, неполной доставке обязательного экземпляра документов;

обеспечивать постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов;

нести ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

при обнаружении в содержании документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов в муниципальном бюджетном учреждении "Курильская централизованная библиотечная система муниципального образования "Курильский городской округ", признаков экстремисткой деятельности, незамедлительно направлять информацию об указанных фактах главе администрации муниципального образования "Курильский городской округ", а также в прокуратуру Курильского района.

8. Копирование обязательного экземпляра

Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций осуществляется в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

9. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра

За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.