Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 14 января 2021 г. по делу N 33-309/2021

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан в составе

председательствующего Вахитовой Г.Д.

судей Низамовой А.Р. Нурисламовой Э.Р.

при секретаре Хабировой Д.Р.

рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по апелляционной жалобе Малафей О.В. на решение Демского районного суда г.Уфы Республики Башкортостан от 15 сентября 2020 г.

Заслушав доклад судьи Нурисламовой Э.Р, судебная коллегия

УСТАНОВИЛА:

Малафей О.В. обратилась с иском к ГБУЗ РБ ГКБ Демского района г.Уфы о возложении обязанности по выдаче документов, ссылаясь на то, что с 1 ноября 2000 г. по 15 мая 2020 г. она работала в должности секретаря руководителя в ГБУЗ РБ ГКБ Демского района г.Уфы (прежнее наименование ГБУЗ РБ ГКБ N... г.Уфы). 17 июня 2020 г. истец направила в адрес ответчика заявление о выдаче документов, непосредственно связанных с ее трудовой деятельностью. В своем заявлении истец указала способ исполнения, а именно направление в почтовый адрес истца бумажных копий документов (надлежаще заверенных). На день подачи данного иска ответчиком требования ст.62 ТК РФ не исполнены.

Истец с учетом уточнений просила признать незаконным отказ работодателя в выдаче документов в порядке статьи 62 ТК РФ; обязать ответчика выдать истцу заверенные копии документов, связанных с трудовой деятельностью за весь период с ноября 2000 года по май 2020 года, а именно: трудовой договор и все дополнительные соглашения, приказ о приеме на работу, приказ об увольнения, приказы о премировании (выплате стимулирующих надбавок), приказы о ежегодных отпусках, приказ о дисциплинарном взыскании, копии листков нетрудоспособности, справку о сумме заработка за два года, предшествовавших обращению, справку о средней дневной и среднемесячной зарплате за последние 12 месяцев, предшествовавших увольнению истца, справку о среднем заработке за три последних месяца в службу занятости населения, справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, справку о периоде работы у данного работодателя, сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, карточку формы Т-2, выписки из графиков отпусков за 2019-2020 годы в части касающейся истца, выписки из Табелей учета рабочего времени (помесячно) за весь период трудовой деятельности истца, расчетные листки помесячно за весь период трудовой деятельности, регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие уплату и удержание в бюджет НДФЛ, справки формы 2-НДФЛ, должностную инструкцию, справку о дополнительных страховых взносах на накопительную часть пенсии, справку о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица (истца); взыскать с ответчика компенсацию морального вреда в размере 10 000 рублей, судебные расходы в размере 195, 64 руб, представительские расходы в размере 8000 рублей, почтовые расходы в размере 302, 2 руб.

Оспариваемым решением Демского районного суда г.Уфы Республики Башкортостан от 15 сентября 2020 г. постановлено:

исковые требования Малафей О. В. удовлетворить частично.

Обязать Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Башкортостан Городская клиническая больница Демского района г.Уфы выдать Малафей О. В. заверенные копии документов, связанных с работой: трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, приказы о премировании (выплате стимулирующих надбавок) за весь период трудовой деятельности, приказы о ежегодных отпусках за весь период трудовой деятельности, приказ о дисциплинарном взыскании, копии листков нетрудоспособноти за период с 01.01.2015 года, справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", справку о среднедневной заработной плате за последние 12 месяцев, предшествоваших увольнению, справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, справку о периоде работы истца (трудовом стаже), сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, карточку формы Т-2, выписки из графиков отпусков за 2019-2020 годы в части, касающейся Малафей О. В, выписки из табелей учета рабочего времени (помесячно) за весь период трудовой деятельности истца в части, касающейся Малафей О. В, справки формы 2-НДФЛ, должностную инструкцию, справку о дополнительных страховых взносах на накопительную часть пенсии, справку о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица, регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет НДФЛ, в части, касающейся Малафей О. В..

В удовлетворении остальной части исковых требований Малафей О. В. отказать.

Взыскать с Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Республики Башкортостан Городская клиническая больница Демского района г.Уфы в пользу Малафей О. В. компенсацию морального вреда в размере 1000 руб, почтовые расходы 497, 64 руб.

В апелляционной жалобе Малафей О.В. просит решение суда отменить в части, касающейся невыдачи расчетных листков и выписки из штатного расписания, ссылаясь на то, что в суд представлены расчетные листки без указания фамилии, имени, отчества и наименования должности истца, то есть, не указана принадлежность расчетных листков истцу. Представитель истца обращал внимание суда на указанное обстоятельство, однако суд проигнорировал данный факт. Расчетные листки за период с 1 сентября 2009 г. по 1 января 2015 г. ответчиком вообще не были представлены. Кроме того, исковые требования истца об обязании ответчика выдать расчетные листки за указанный период судом удовлетворены не были. Таким образом, истец полагает, что требование о выдаче ответчиком истцу расчетных листков за период с 1 января 2009 г. по мая 2020 г. работодателем не исполнено. Выписка из штатного расписания, в части касающейся истца, является документом, непосредственно связанным с ее трудовой деятельностью, поскольку в нем имеется указание на фамилию, имя, отчество работника, размере оплаты труда и наименование должности. Истец письменно просила работодателя выдать не все штатное расписание, а выписку из него в части касающейся ее трудовой деятельности. В выписке из штатного расписания отражаются сведения только о должности работника, размере оплаты труда и соответствующих выплатах.

Проверив законность и обоснованность решения суда в пределах доводов апелляционной жалобы, выслушав представителя Малафей О.В. - Волкова С.Л, поддержавшего доводы апелляционной жалобы, представителя ГБУЗ РБ ГКБ Демского района г. Уфы - Абезгильдина К.А, полагавшего, что решение суда является законным и обоснованным, исследовав материалы гражданского дела, судебная коллегия приходит к следующим выводам.

В силу ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Если работник обратится к работодателю с заявлением о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 Трудового кодекса РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа (ч. 8 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

При этом перечень документов (копий документов), перечисленных в ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ, не является исчерпывающим, однако, к таким документам относятся документы, касающиеся работника и связанные с его работой у работодателя, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Копии документов, не относящиеся к трудовой деятельности (например, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, диплом об образовании, военный билет, полис обязательного медицинского страхования, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (идентификационный номер налогоплательщика), субъекту персональных данных работодатель выдавать не обязан.

Анализ ст. 62 Трудового кодекса РФ позволяет сделать вывод о том, что на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике, но не копии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, с которыми работодатель обязан только ознакомить работника под роспись (абз. 20 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст. 85 Трудового кодекса Российской Федерации).

Кроме того, ст. 62 Трудового кодекса РФ не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, которые регулируют трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения (ч. 2 ст. 5 Трудового кодекса РФ).

Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.

В силу ст.66.1 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя: в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; при увольнении в день прекращения трудового договора.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 (ст. 295), срок хранения расчетных листков на выдачу заработной платы составляет шесть лет. А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся: при условии проведения проверки (ревизии) - 5 лет; при отсутствии лицевых счетов - 75 лет.

В соответствии со ст. 618 указанного Перечня срок хранения листков нетрудоспособности составляет пять лет.

Судом первой инстанции установлено, что Малафей О.В. с 1 января 2009 г. по 15 мая 2020 г. работала в должности секретаря руководителя в ГБУЗ РБ ГКБ Демского района г.Уфы, уволена по п.3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. (л.д.41-43).

18 июня 2020 г. Малафей О.В. направила ответчику заявление о выдаче документов, связанных с ее трудовой деятельностью (л.д.13, 14), а именно:

трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему;

приказ о приеме истца на работу;

приказ об увольнении;

приказы о премировании (выплате стимулирующих надбавок) за весь период трудовой деятельности в лечебном заведении;

приказы о ежегодных отпусках за весь период трудовой деятельности;

приказ о дисциплинарном наказании;

копии листков нетрудоспособности за весь период трудовой деятельности;

справка о сумме заработка за два года, предшествовавшие данному обращению;

справка о средней дневной и средней месячной заработной плате за последние 12 месяцев, предшествовавших увольнению;

справка о среднем заработке за три последних месяца в службу занятости п.2 ст. 3 Закона N 1032-1 от 19 апреля 1991 г.;

справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;

справка о периоде работы (трудовом стаже) у работодателя;

сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (согласно Приказу Минтруда РФ от 20 января 2020 г. N 23н);

карточка формы Т-2;

выписки из графиков отпусков за 2019-2020 годы;

выписки из штатных расписаний за весь период трудовой деятельности;

выписки из табелей учета рабочего времени (помесячно) за весь период трудовой деятельности;

расчетные листки помесячно за весь период трудовой деятельности;

регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет НДФЛ за весь период трудовой деятельности;

справки формы 2-НДФЛ за весь период трудовой деятельности;

должностная инструкция;

справка о дополнительных страховых взносах на накопительную часть пенсии;

справка о взносах работодателя уплаченных в пользу работодателя;

В заявлении истец просила направить почтой в ее адрес заверенные надлежащим образом вышеуказанные документы.

Как следует из материалов дела данное заявление получено ответчиком 22 июня 2020 г. (л.д.14).

В ходе судебного разбирательства представителем ответчика истцу Малафей О.В. вручены справка N... о среднем заработке за последние три месяца, справка N... от 14 сентября 2020 г. о среднемесячном доходе за период с июня 2019 года по май 2020 год и расчетные листки за период с 2015 года по день увольнения.

Удовлетворяя частично исковые требования, суд, учитывая положения статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, принял решение о возложении на работодателя обязанности выдать запрошенные работником документы за период работы у ответчика с 1 января 2009 г. по 15 мая 2020 г, а именно трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, приказы о премировании (выплате стимулирующих надбавок), приказы о ежегодных отпусках, приказ о дисциплинарном взыскании, копии листков нетрудоспособноти, справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", справка о среднедневной заработной плате за последние 12 месяцев, предшествоваших увольнению, справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, справка о периоде работы истца (трудовом стаже), сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, карточка формы Т-2, выписки из графиков отпусков за 2019-2020 годы, выписки из табелей учета рабочего времени (помесячно), справки формы 2 НДФЛ, должностная инструкция, справка о дополнительных страховых взносах на накопительную часть пенсии, справка о взносах работодателя уплаченных в пользу застрахованного лица, регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет НДФЛ, поскольку соответствующая обязанность работодателем должным образом не исполнена.

Разрешая спор в части требований истца об обязании ответчика выдать заверенные надлежащим образом выписки из штатных расписаний, суд первой инстанции исходил из того, что у ответчика отсутствовала обязанность по предоставлению выписок из штатного расписания, поскольку названные документы, применительно к положениям ст. 62 ТК РФ, не являются документами, непосредственно связанными с работой истца, требуемые истцом штатные расписания не имеют отношения к выполнению ею конкретной трудовой функции в организации ответчика, являются внутренними документами организации и непосредственно трудовую деятельность истца не регулируют, в связи с чем, правомерно пришел к выводу об отказе Малафей О.В. в удовлетворении указанных требований.

Судебная коллегия в полной мере соглашается с приведенными в решении суда выводами, поскольку они основаны на материалах дела, исследованных доказательствах, их надлежащей оценке и сделаны в соответствии с нормами права, подлежащими применению в данном случае.

Довод апелляционной жалобы истца о том, что предоставление работнику выписки из штатного расписания является обязанностью работодателя, был предметом исследования и оценки судом первой инстанции, его необоснованность отражена в судебном решении с изложением соответствующих мотивов. При этом истец не обосновала свои требования, не указала для реализации каких прав ей необходима выписка из штатного расписания учреждения.

Доводы апелляционной жалобы о том, что работодателем не представлены расчетные листки за период с 2009 г. по 2015 г. и судом данное требование не удовлетворено не могут повлечь отмену принятого решения, поскольку судом первой инстанции относительно данных требований отмечено, что в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236, срок хранения расчетных листков на выдачу заработной платы составляет шесть лет (ст. 295), а документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся: при условии проведения проверки (ревизии) - 5 лет (ст. 412).

Учитывая требования закона и установленные по делу обстоятельства, суд правильно разрешилвозникший спор, а доводы, изложенные в апелляционной жалобе, являются необоснованными, направлены на иную оценку собранных по делу доказательств, иное толкование норм материального и процессуального права и не могут служить основанием для изменения решения суда в части.

Доводы апелляционной жалобы не опровергают выводов суда, были предметом исследования и оценки суда первой инстанции, необоснованность их отражена в судебном решении с изложением соответствующих мотивов, доводы апелляционной жалобы не содержат обстоятельств, нуждающихся в дополнительной проверке, нарушений норм процессуального законодательства по делу не установлено.

Руководствуясь ст. ст. 328-330 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судебная коллегия

ОПРЕДЕЛИЛА:

решение Демского районного суда г.Уфы Республики Башкортостан от 15 сентября 2020 г. оставить без изменения, апелляционную жалобу Малафей О.В. - без удовлетворения.

Председательствующий Г.Д. Вахитова

Судьи А.Р. Низамова

Э.Р. Нурисламова

Справка: судья Киекбаева А.Г.