В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2018, N 1, ст. 19), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239), приказываю:
Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Руководитель |
А.Н. Артизов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 6 февраля 2020 г.
Регистрационный N 57449
Утвержден
приказом Федерального
архивного агентства
от 20.12.2019 г. N 236
Перечень
типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
См. Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденную приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237
I. Общие положения
1.1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2018, N 1, ст. 19), с подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239) с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.
1.3. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
Сроки хранения документов, установленные настоящим перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до 18 февраля 2020 г., за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до 18 февраля 2020 г.
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения документа 1 |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. Организация системы управления |
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | |||
1. |
Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки): |
|
(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно |
|
а) по месту принятия, одобрения, подписания; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности (1) |
|
2. |
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы): |
|
(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно |
|
а) по месту издания, принятия; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности (1) |
|
3. |
Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы): |
|
(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно |
|
а) по месту издания, принятия; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности (1) |
|
4. |
Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы): |
|
(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно |
|
а) по месту издания, принятия; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности (1) |
|
5. |
Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий): |
|
(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно |
|
а) по месту разработки, рассмотрения; |
5 лет ЭПК 2 (1) |
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
|
6. |
Проекты муниципальных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке: |
|
|
|
а) по месту разработки, рассмотрения; |
5 лет ЭПК |
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
|
7. |
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов |
5 лет ЭПК (1) |
(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно |
8. |
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные): |
|
(1) После замены новыми |
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
1 год (1) |
|
9. |
Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке |
До минования надобности |
|
10. |
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций |
5 лет |
|
11. |
Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним |
5 лет ЭПК (2) |
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
12. |
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам |
5 лет |
|
13. |
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов |
5 лет |
|
14. |
Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации |
Постоянно |
|
1.3. Организационные основы управления |
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций | |||
24. |
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета |
До минования надобности |
|
25. |
Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах |
До минования надобности |
|
26. |
Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации |
Постоянно |
|
27. |
Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации |
Постоянно |
|
28. |
Уставы, положения организации |
Постоянно |
|
29. |
Учредительные договоры общества, хозяйственного товарищества |
Постоянно |
|
30. |
Документы (правила, стандарты, протоколы, решения, реестр членов, положения, требования, сведения) о деятельности саморегулируемых организаций |
До ликвидации организации |
|
31. |
Протоколы учредительных собраний организаций |
Постоянно |
|
32. |
Списки участников (учредителей) организаций |
Постоянно |
|
33. |
Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации: |
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации |
До минования надобности |
|
34. |
Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации: |
|
(1) После замены новыми |
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
3 года (1) |
|
35. |
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке |
До минования надобности |
|
36. |
Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
37. |
Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации |
5 лет ЭПК |
|
38. |
Структура организации, пояснительные записки к ней: |
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
39. |
Перечни, реестры, списки подведомственных, подконтрольных организаций: |
|
(1) После замены новыми |
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
3 года (1) |
|
40. |
Штатные расписания организации, изменения к ним: |
|
(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации |
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно(1) |
|
|
б) в других организациях |
3 года |
|
41. |
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению |
До минования надобности |
|
42. |
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) |
50/75 лет 3 |
|
43. |
Номенклатура должностей |
5 лет (1) |
(1) После утверждения новой |
44. |
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации |
15 лет |
|
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом | |||
71. |
Прогнозные планы (программы) приватизации государственного и муниципального имущества |
Постоянно (1) |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
72. |
Предложения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, федеральных государственных унитарных предприятий, а также акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и обществ с ограниченной ответственностью, доля в уставных капиталах которых находится в федеральной собственности, иных юридических лиц и граждан, о приватизации имущества |
10 лет ЭПК |
|
73. |
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации |
Постоянно |
|
74. |
Перечень объектов (в том числе исключительных прав), не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса унитарного предприятия |
До ликвидации организации |
|
75. |
Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд |
Постоянно |
|
76. |
Документы (распоряжения, планы внешнего управления, списки, договоры купли-продажи, отчеты об оценке имущества) о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества |
Постоянно (1) |
(1) Движимого имущества - 5 лет |
77. |
Документы (акты планирования, отчеты, передаточный акт, акт инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества, промежуточный бухгалтерский баланс, отчет об оценке объекта) о приватизации государственного, муниципального имущества |
До ликвидации организации (1) |
(1) После ликвидации организаций, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение |
78. |
Документы (отчеты, информации) о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального имущества |
Постоянно |
|
79. |
Документы (предписания, акты, исковые заявления, переписка) о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения |
Постоянно |
|
80. |
Документы (справки, акты, сведения, решения) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан |
Постоянно |
|
81. |
Соглашения об определении долей в праве собственности и документы (списки имущества, акты) к ним |
До ликвидации организации |
|
82. |
Переписка о разделе долевой совместной собственности юридических лиц |
5 лет |
|
83. |
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц |
До ликвидации организации |
|
84. |
Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество |
5 лет |
|
85. |
Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность |
До ликвидации организации |
|
86. |
Переписка по земельным вопросам |
5 лет |
|
87. |
Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство (1) и ввод в эксплуатацию) к ним |
До ликвидации организации |
(1) В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство - 15 лет после ввода объекта в эксплуатацию |
88. |
Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления) |
До ликвидации организации |
|
89. |
Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества |
10 лет (1) |
(1) После продажи |
90. |
Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества |
До ликвидации организации |
|
91. |
Договоры доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами |
10 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
92. |
Акты о передаче имущества в доверительное управление |
10 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
93. |
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации |
До ликвидации организации |
|
94. |
Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: |
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК (3) Объектов культурного наследия - Постоянно (4) Природоохранных зон - Постоянно |
|
а) недвижимого имущества; |
10 лет (1)(2)(3)(4) |
|
|
б) движимого имущества |
5 лет (1)(3) |
|
95. |
Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом |
10 лет |
|
96. |
Договоры лизинга имущества организации |
5 лет (1) |
(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
97. |
Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации |
5 лет (1) |
(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
98. |
Договоры залога; документы (заявки, правоустанавливающие документы по предметам залога, расчеты стоимости, заключения, акты, переписка) к ним |
10 лет (1) |
(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
99. |
Договоры мены: |
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
|
а) недвижимого имущества; |
До ликвидации организации |
|
|
б) движимого имущества |
5 лет (1) |
|
100. |
Договоры проката |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
101. |
Договоры поручения: |
|
(1) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
|
а) по недвижимому имуществу; |
15 лет (1) |
|
|
б) по движимому имуществу |
10 лет (1) |
|
102. |
Паспорта сделок |
15 лет ЭПК (1) |
(1) В кредитных организациях - 15 лет |
103. |
Договоры на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
104. |
Директивы о порядке голосования представителю интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности |
Постоянно |
|
105. |
Поручения по голосованию представителям акционерных обществ в органах управления дочерних и зависимых обществ |
5 лет (1) |
(1) После продажи акций дочерних и зависимых обществ или их ликвидации |
106. |
Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков |
Постоянно |
|
107. |
Доверенности на участие в органах управления (советах директоров, годовых и внеочередных собраниях акционеров) акционерных обществ, акции которых находятся в государственной, муниципальной собственности |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия или отзыва |
108. |
Договоры купли-продажи ценных бумаг, долей, паев |
До ликвидации организации |
|
109. |
Документы (сертификаты, передаточные акты, выписки по счету депо, реестродержателей), подтверждающие переход прав собственности на ценные бумаги |
До ликвидации организации |
|
110. |
Документы (добровольное предложение, обязательное предложение, конкурирующее предложение, уведомление, требование, банковские гарантии, копии отчета оценщика, рекомендации, информации, заявления, отчеты о принятии предложения, решения, требования, предписания), касающиеся приобретения более 30 процентов акций акционерного общества |
5 лет (1) |
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной и муниципальной собственности - Постоянно |
111. |
Документы (решения, заявления, отзывы, уведомления, отчеты, списки владельцев ценных бумаг, сообщения, требования, информации, заключения), касающиеся приобретения и выкупа размещенных ценных бумаг их эмитентом |
5 лет |
|
112. |
Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей |
5 лет |
|
113. |
Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров) по акционированию |
5 лет ЭПК |
|
114. |
Акционерные соглашения, договоры об управлении и распоряжении акциями |
До ликвидации организации |
|
115. |
Решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспект ценных бумаг (основная, дополнительная часть), программа облигаций и условия выпуска (дополнительного выпуска) облигаций в рамках программы облигаций, а также изменения в них; отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, заявление для получения разрешения на размещение и (или) организацию обращения эмиссионных ценных бумаг российских эмитентов за пределами Российской Федерации; уведомления Центрального банка Российской Федерации о государственной регистрации (регистрации) на этапах эмиссии, о квалификации финансовых инструментов, уведомление о выдаче разрешения на размещение и (или) обращение ценных бумаг за пределами Российской Федерации, уведомление об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг |
До ликвидации организации |
|
116. |
Отчеты эмитента: |
|
(1) Присланные для сведения отчеты эмитента за 1 квартал - До минования надобности. (2) При отсутствии отчета за 1 квартал - Постоянно |
|
а) за 1 квартал (отчетного) года; |
Постоянно (1) |
|
|
б) за 2-4 кварталы (отчетного) года |
5 лет (2) |
|
117. |
Списки лиц, осуществляющих права по ценным бумагам и списки владельцев ценных бумаг, составленные в целях исполнения обязанностей, предусмотренных федеральными законами |
До ликвидации организации |
|
118. |
Списки аффилированных лиц |
До ликвидации организации |
|
119. |
Реестры владельцев ценных бумаг (1), выписки из реестров владельцев ценных бумаг |
Постоянно (2)(3) |
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. (2) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются в случае прекращения ведения или ликвидации организации (3) Выписки из реестра - 5 лет |
120. |
Договоры на ведение реестра владельцев ценных бумаг, акт приема-передачи документов и информации реестра |
10 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора |
121. |
Лицевые счета владельцев ценных бумаг |
5 лет (1) |
(1) После перехода права собственности на ценные бумаги |
122. |
Ведомости на выплату дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат |
50/75 лет |
|
123. |
Переписка о начислении (выплате) дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат |
5 лет |
|
124. |
Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках |
5 лет (1) |
(1) После выплаты компенсации |
125. |
Журналы, книги учета выдачи выписок из реестров владельцев ценных бумаг |
5 лет |
|
126. |
Сообщения о существенных фактах, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг |
5 лет (1) |
(1) При возникновении споров, разногласий сохраняется до принятия решения по делу |
127. |
Списки инсайдеров |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
128. |
Документы (требования, запросы), являющиеся основанием для передачи списков инсайдеров организаторам торговли |
5 лет (1) |
(1) С даты направления или получения требования, запроса организатора торговли о передаче списка инсайдеров |
129. |
Информационные сообщения, подтверждающие передачу списков инсайдеров организаторам торговли |
5 лет (1) |
(1) С даты передачи организатору торговли списка инсайдеров |
130. |
Документы (запросы, требования, уведомления, предписания) Центрального банка Российской Федерации, организатора торговли о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях |
5 лет (1) |
(1) С даты направления или получения запроса о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях |
131. |
Уведомления о совершенных инсайдерами операциях |
5 лет (1) |
(1) С даты предоставления инсайдерами информации о совершенных ими операциях |
132. |
Локальные нормативные акты (приказы, решения), устанавливающие порядок доступа к инсайдерской информации, правила охраны ее конфиденциальности и контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, правила внутреннего контроля по предотвращению, выявлению и пресечению неправомерного использования инсайдерской информации и (или) манипулирования рынком, условия совершения операций с финансовыми инструментами лицами, включенными в список инсайдеров, и связанными с ними лицами |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После замены новыми |
133. |
Журналы (базы данных) учета уведомлений о включении лиц в список инсайдеров или исключении из него |
5 лет |
|
134. |
Журналы (базы данных) учета, регистрации уведомлений, запросов и предоставления инсайдерской информации |
5 лет |
|
135. |
Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации |
5 лет ЭПК (1) |
(1) По истечении срока действия исключительного права |
136. |
Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора |
137. |
Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: |
|
(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК. (2) Объектов культурного наследия - Постоянно (3) Природоохранных зон - Постоянно |
|
а) недвижимого имущества; |
10 лет (1)(2)(3) |
|
|
б) движимого имущества |
5 лет (1)(3) |
|
138. |
Журналы, базы данных регистрации договоров: |
|
|
|
а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества; |
До ликвидации организации |
|
|
б) покупок, продаж движимого имущества |
5 лет |
|
2. Планирование деятельности |
4. Учет и отчетность |
7. Трудовые отношения |
7.2. Нормирование и оплата труда | |||
393. |
Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные): |
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
394. |
Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда: |
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
395. |
Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты: |
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
396. |
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих: |
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
397. |
Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
398. |
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок |
1 год (1) |
(1) После утверждения разработанных норм |
399. |
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов |
3 года |
|
400. |
Тарификационные списки (ведомости) работников |
50/75 лет |
|
401. |
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания |
5 лет |
|
402. |
Табели (графики), журналы учета рабочего времени |
5 лет (1) |
(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
403. |
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации |
50/75 лет |
|
404. |
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы |
50/75 лет |
|
405. |
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации |
5 лет |
|
406. |
Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий |
5 лет |
|
8. Кадровое обеспечение |
8.2. Противодействие коррупции | |||
464. |
Планы противодействия коррупции |
Постоянно |
|
465. |
Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции |
Постоянно |
|
466. |
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
467. |
Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера |
50/75 лет |
|
468. |
Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
5 лет |
|
469. |
Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов |
5 лет |
|
470. |
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
5 лет |
|
471. |
Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными и муниципальными служащими |
5 лет |
|
472. |
Уведомления работодателя работниками: |
|
|
|
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими и муниципальными служащими; |
5 лет |
|
|
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей; |
5 лет |
|
|
в) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; |
5 лет |
|
|
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов |
5 лет |
|
473. |
Журналы, базы данных регистрации: |
|
|
|
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; |
5 лет |
|
|
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными и муниципальными служащими; |
5 лет |
|
|
в) служебных проверок государственных и муниципальных служащих; |
5 лет |
|
|
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; |
5 лет |
|
|
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей; |
5 лет |
|
|
е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов; |
5 лет |
|
|
ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции |
5 лет |
|
474. |
Переписка по вопросам противодействия коррупции |
5 лет |
|
10. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности |
10.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение | |||
562. |
Схемы линий внутренней связи организации |
До замены новыми |
|
563. |
Разрешения на установку и использование средств связи |
1 год (1) |
(1) После окончания эксплуатации средств связи |
564. |
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации |
5 лет |
|
565. |
Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
566. |
Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи |
5 лет |
|
567. |
Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации |
5 лет |
|
568. |
Схемы организации криптографической защиты |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
569. |
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией |
5 лет |
|
570. |
Сертификаты ключа проверки электронной подписи: |
|
(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей |
|
а) в удостоверяющих центрах; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
5 лет (1) |
|
571. |
Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи |
5 лет (1) |
(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
572. |
Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
5 лет |
|
573. |
Реестры выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронных подписей удостоверяющих центров |
Постоянно (1) |
(1) Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
574. |
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
575. |
Регламенты удостоверяющих центров: |
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения; |
Постоянно |
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
576. |
Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи |
3 года |
|
577. |
Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа |
5 лет |
|
578. |
Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов |
5 лет |
|
579. |
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи |
1 год |
|
11. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций |
12. Социально-бытовые вопросы |
------------------------------
1 Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Срок хранения "До минования надобности" не может быть менее одного года.
Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.
2 ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия
3 Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации").
Указатель видов документов
Автобиографии |
||
Акты |
|
|
|
административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований |
|
|
аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях |
|
|
выделения дел и документов к уничтожению |
|
|
выемки дел, документов |
|
|
инвентаризации |
|
|
к договорам залога |
|
|
к договорам купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений |
|
|
к договорам купли-продажи имущественного комплекса |
|
|
к договорам, соглашениям, контрактам, не указанным в отдельных статьях Перечня |
|
|
к планам, стратегиям, программам |
|
|
к соглашению об определении долей в праве собственности |
|
|
локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда |
|
|
локальные нормативные правовые по противодействию коррупции |
|
|
локальные нормативные, устанавливающие порядок доступа к инсайдерской информации |
|
|
муниципальные правовые |
|
|
нормативные правовые субъектов Российской Федерации |
|
|
о взаимных расчетах и перерасчетах |
|
|
о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан |
|
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
|
|
о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия |
|
|
о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы |
|
|
о дебиторской и кредиторской задолженности |
|
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
|
|
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования |
|
|
о ликвидации организации |
|
|
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
|
|
о недостачах, присвоениях, растратах |
|
|
о передаче имущества в доверительное управление |
|
|
о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации |
|
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
|
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
|
|
о пожарах |
|
|
о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения |
|
|
о приеме, сдаче, списании имущества и материалов (к первичным учетным документам) |
|
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
|
|
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
|
|
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровне |
|
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
|
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
|
|
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности |
|
|
о ремонте транспортных средств |
|
|
о реорганизации организации |
|
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
|
о соблюдении финансовой дисциплины |
|
|
о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территории в надлежащем техническом и санитарном состоянии |
|
|
о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
|
|
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
|
|
о технических ошибках |
|
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
|
|
об административных правонарушениях |
|
|
об инвентаризации активов, обязательств |
|
|
об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности |
|
|
об обеспечении защиты информации в организации |
|
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
|
|
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
|
|
об обнаружении документов |
|
|
об обследовании жилищно-бытовых условий работников |
|
|
об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации |
|
|
об оплате, размене, приеме-передаче векселей |
|
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
|
|
об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд |
|
|
об уничтожении печатей и штампов |
|
|
об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией |
|
|
об утрате и неисправимых повреждениях |
|
|
оценки по продаже движимого имущества |
|
|
по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон |
|
|
по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий |
|
|
по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации |
|
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
|
|
по лизингу имущества организации |
|
|
по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации |
|
|
по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц |
|
|
по проверке выполнения условий коллективного договора |
|
|
передаточные |
|
|
периодических медицинских осмотров |
|
|
планирования приватизации государственного, муниципального имущества |
|
|
Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации |
|
|
приема и передачи |
|
|
приема-передачи |
|
|
приема-передачи к договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом |
|
|
приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной службы) в другом государственном органе (органе местного самоуправления) |
|
|
приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) |
|
|
приема-передачи, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации |
|
|
приемные на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
|
|
проверки наличия и состояния документов |
|
|
проверки по аккредитации |
|
|
проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации |
|
|
проверок подведомственных организаций |
|
|
проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
|
|
проверок структурных подразделений |
|
|
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
|
|
проекты муниципальных правовых |
|
|
проекты нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
|
рассекречивания |
|
|
расходные уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним |
|
|
связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными (муниципальными) служащими |
|
|
сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг |
|
|
сдачи-приемки, ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений |
|
|
служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации |
|
|
списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации |
|
|
учета выдачи дел, документов во временное пользование |
|
|
учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств |
|
|
учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях |
|
|
экспертизы качества медицинской помощи |
|
Алгоритмы |
||
Альбомы |
||
Анализы |
|
|
|
движения цен на рынке |
|
|
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания |
|
|
об обеспечении защиты информации в организации |
|
Анкеты |
|
|
|
лиц, не принятых на работу |
|
|
о маркетинговых исследованиях |
|
|
по аккредитации |
|
|
по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников |
|
|
по формированию кадрового резерва организации |
|
|
претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор |
|
Аттестаты |
|
|
|
аккредитации |
|
|
о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях |
|
|
работников (подлинные личные документы) |
|
Аудиозаписи |
|
|
|
вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями о проведении запроса предложений |
|
|
вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе |
|
|
вскрытия конвертов с заявками о проведении запроса котировок |
Базы данных |
|
|
|
бланков трудовых книжек и вкладышей в нее |
|
|
выдачи свидетельств об аккредитации |
|
|
выдачи служебных заграничных паспортов |
|
|
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
|
|
информационных систем |
|
|
к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов |
|
|
контроля исполнения документов |
|
|
лиц, подлежащих воинскому учету |
|
|
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) |
|
|
несчастных случаев на производстве, учета аварий |
|
|
отпусков |
|
|
по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации (справочные, полнотекстовые) |
|
|
приема иностранных граждан, лиц без гражданства |
|
|
приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
|
|
прихода и ухода работников, местных командировок |
|
|
регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования |
|
|
регистрации договоров об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества |
|
|
регистрации договоров покупок, продаж движимого имущества |
|
|
регистрации фото,- фоно,- видеодокументов |
|
|
регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов |
|
|
регистрации и контроля использования съемных носителей информации |
|
|
регистрации и контроля обращений граждан |
|
|
регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов |
|
|
регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности |
|
|
регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу |
|
|
регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности |
|
|
регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм |
|
|
регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции |
|
|
регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности |
|
|
регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации |
|
|
регистрации протоколов комиссии по соблюдению требований регистрации служебных проверок государственных и муниципальных служащих |
|
|
регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов |
|
|
регистрации уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными и муниципальными служащими |
|
|
регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей |
|
|
регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
|
учет материальных ценностей и иного имущества |
|
|
учета бланков строгой отчетности |
|
|
учёта выдачи архивных справок, копий, выписок из документов |
|
|
учета выдачи дел во временное пользование |
|
|
учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
|
|
учета депонентов по депозитным суммам |
|
|
учета депонированной заработной платы |
|
|
учета доверенностей |
|
|
учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами |
|
|
учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий |
|
|
учета исполнительных листов |
|
|
учета кассовых документов (счетов, платежных поручений) |
|
|
учета копировальных работ |
|
|
учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации |
|
|
учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа |
|
|
учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств |
|
|
учета приема посетителей |
|
|
учета поэкземплярного средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов |
|
|
учета путевых листов |
|
|
учета рассылки документов |
|
|
учета расчетов с организациями |
|
|
учета расчетов с подотчетными лицами |
|
|
учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость |
|
|
учета сумм доходов и налога на доходы работников |
|
|
учета уведомлений о включении лиц в список инсайдеров или исключении из него |
|
|
учета ценных бумаг |
|
|
учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа |
|
|
учета, регистрации уведомлений, запросов и предоставления инсайдерской информации |
|
Балансы |
|
|
|
бухгалтерские |
|
|
бюджетные |
|
|
к договорам купли-продажи имущественного комплекса |
|
|
ликвидационные |
|
|
по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц |
|
|
промежуточные бухгалтерские о приватизации государственного, муниципального имущества |
|
|
промежуточные к бухгалтерской (финансовой) отчетности |
|
|
промежуточные к бюджетной отчетности |
|
|
разделительные |
|
Бизнес-планы |
||
Биографии |
||
Благодарности |
||
Буклеты |
||
Бюллетени |
|
|
|
для голосования владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков |
|
|
конкурсные |
|
|
содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией |
|
|
тайного голосования к протоколам заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий |
Ведомости |
|
|
|
бухгалтерского (бюджетного) учета |
|
|
комплектовочные |
|
|
на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках |
|
|
на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
|
|
на выплату дивидендов, (доходов) по ценным бумагам и иных выплат |
|
|
накопительные |
|
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
|
|
о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции |
|
|
о разработке и изменении финансовых планов |
|
|
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
|
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
|
|
об инвентаризации активов, обязательств |
|
|
об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги |
|
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
|
|
оборотные |
|
|
по аттестации и квалификационным экзаменам |
|
|
полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг |
|
|
работников |
|
|
сводные |
|
|
сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные о получении заработной платы и других выплат |
|
Видеодокументы |
||
Возражения |
||
Вопросник |
|
|
|
по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников |
|
Выписки |
|
|
|
Bиз документов о передаче жилых помещений в собственность |
|
|
из журналов инструктажа по охране труда о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
|
|
из лицевых счетов организаций |
|
|
из протоколов, о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам общих собраний владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний, сходов граждан |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации |
|
|
из реестра об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд |
|
|
из реестров аккредитованных лиц |
|
|
из реестров владельцев ценных бумаг |
|
|
из решений суда по лицензированию отдельных видов деятельности |
|
|
из решений, постановлений, приказов о занесении на Доску почета |
|
|
из решений, постановлений, протоколов о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий |
|
|
о ликвидации организации |
|
|
по счету депо |
|
|
по оформлению земельных участков в собственность |
|
|
реестродержателей, подтверждающие переход прав собственности на ценные бумаги |
|
Выступления |
|
|
|
на заседаниях коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
Гарантии банковские |
||
Грамоты |
||
Графики |
|
|
|
движения цен на рынке |
|
|
обслуживания о ремонте транспортных средств |
|
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
|
|
об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
|
|
о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации |
|
|
о разработке планов |
|
|
отгрузки |
|
|
отпусков |
|
|
периодических медицинских осмотров |
|
|
проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
|
|
учета рабочего времени |
Данные |
|
|
|
о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программ |
|
|
первичные статистические о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета |
|
|
по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
|
Декларации |
|
|
|
международных организаций, участником которых является организация |
|
|
на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия |
|
|
налоговые юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов |
|
|
о соответствии |
|
|
соответствия |
|
|
таможенные |
|
Дела |
|
|
|
личные руководителей и работников организации |
|
|
личные несовершеннолетних подопечных; получателей государственных услуг работодателей получателей государственных услуг в части обеспечения техническими средствами реабилитации, протезно-ортопедическими изделиями, санаторно-курортным лечением; получателей государственных услуг, не признанных безработными; получателей государственных услуг, признанных безработными; получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципальных образований; получателей пособий из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, внебюджетных фондов; получателей страховых выплат, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
|
об установлении цен (тарифов) федеральным органом исполнительной власти в области государственного регулирования цен (тарифов), органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области государственного регулирования цен (тарифов), органами местного самоуправления |
|
|
учетные государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
|
|
учетные работников, нуждающихся в служебном жилом помещении |
|
|
фонда |
|
Дипломы |
||
Директивы |
||
Доверенности |
||
Договоры |
|
|
|
аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом |
|
|
транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств |
|
|
банковского счета |
|
|
безвозмездного пользования имуществом |
|
|
гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами |
|
|
дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества |
|
|
добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
|
доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами |
|
|
займа |
|
|
залога |
|
|
коллективные |
|
|
кредитные |
|
|
купли-продажи |
|
|
лизинга имущества организации |
|
|
лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации |
|
|
между участниками информационного взаимодействия между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами по повышению, снижению или поддержанию |
|
|
цен (тарифов) |
|
|
мены |
|
|
на ведение реестра владельцев ценных бумаг |
|
|
на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации |
|
|
на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию |
|
|
на оказание охранных услуг |
|
|
на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия |
|
|
на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности |
|
|
найма жилого помещения |
|
|
не указанные в отдельных статьях Перечня |
|
|
о закупках отдельными видами юридических лиц |
|
|
о материальной ответственности материально ответственного лица |
|
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
|
|
о неразглашении информации ограниченного доступа |
|
|
о передаче документов на постоянное хранение |
|
|
о передаче жилых помещений в собственность |
|
|
о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий |
|
|
о проведении независимой оценки квалификации |
|
|
о реорганизации организации |
|
|
о сотрудничестве с международными и иностранными организациями |
|
|
Российской Федерации и использования указанных документов |
|
|
о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования |
|
|
об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам |
|
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
|
|
об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации |
|
|
об управлении и распоряжении акциями |
|
|
обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств |
|
|
оказания аудиторских услуг: |
|
|
оказания коммунальных услуг организации |
|
|
по оформлению земельных участков в собственность |
|
|
поручения |
|
|
проката |
|
|
с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства |
|
|
с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи |
|
|
социального найма жилого помещения |
|
|
страхования з даний, строений, сооружений, помещений, земельных участков |
|
|
страхования жилых помещений, заключенные в рамках программ организации возмещения ущерба, причиненного расположенным на территории субъектов Российской Федерации жилым помещениям граждан, с использованием механизма добровольного страхования |
|
|
страхования транспортных средств |
|
|
транспортной экспедиции |
|
|
трудовые |
|
|
управления многоквартирными домами |
|
|
ученические |
|
|
учредительные общества, хозяйственного товарищества |
|
|
хранения (складского хранения) |
|
|
эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи |
|
|
энергоснабжения |
|
Докладные записки |
|
|
|
к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента |
|
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о дисциплинарных взысканиях |
|
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью |
|
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о направлении в командировку работников |
|
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетнобиографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы |
|
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о служебных проверках |
|
|
к проектам приказов, распоряжений |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам общих собраний владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний, сходов граждан |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации |
|
|
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов |
|
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
|
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
|
|
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
|
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю |
|
|
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации |
|
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
|
|
о развитии средств связи и их эксплуатации |
|
|
о разработке норм выработки и расценок |
|
|
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
|
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
|
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
|
о соблюдении финансовой дисциплины |
|
|
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
|
|
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
|
|
о формировании фондов организации и их расходовании |
|
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
|
|
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
|
|
об организации и результатах контроля исполнения документов |
|
|
об оснащении рабочих мест оргтехникой |
|
|
по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон |
|
|
по выполнению поручений руководства организации |
|
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
|
|
по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
|
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных) |
|
|
по разработке проектов уставов, положений |
|
|
связанные с применением дисциплинарных взысканий |
|
|
структурных подразделений по основной (профильной) деятельности |
|
Доклады |
|
|
|
заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
|
информационно-аналитические |
|
|
к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности |
|
|
к приказам, распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам |
|
|
к приказам, распоряжениям по основной (профильной) деятельности |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам общих собраний владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний, сходов граждан |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации |
|
|
к Конституции Российской Федерации федеральным конституционным законам, федеральным законам, конституциям (уставам), законам субъектов Российской Федерации |
|
|
о выполнении приказов, распоряжений |
|
|
о маркетинговых исследованиях |
|
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
|
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
|
|
о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития |
|
|
о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
|
о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
|
|
о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программ |
|
|
об итогах социально-экономического развития Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, организации |
|
|
об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления |
|
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления |
|
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, указаний Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
|
|
по выполнению поручений руководства организации |
|
|
по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов |
|
|
по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
|
по разработке проектов муниципальных правовых актов |
|
|
руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, государственных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, муниципальных унитарных предприятий |
|
|
содержащие административные данные федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, органа государственной власти субъекта Российской Федерации, иного государственного органа субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, государственной организации, а также иной организации |
|
|
содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией |
|
|
структурных подразделений по основной (профильной) деятельности |
|
Документация |
|
|
|
конкурсная |
|
|
об аукционе |
|
Документы |
|
|
|
административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований |
|
|
аналитические к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности |
|
|
архива учетные |
|
|
аудиторской деятельности |
|
|
банковские |
|
|
выемки дел, документов |
|
|
заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
|
информационно-аналитические |
|
|
исполнительные по удержанию из заработной платы |
|
|
к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации |
|
|
к бизнес-планам |
|
|
к договорам залога |
|
|
к договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом |
|
|
к договорам (контрактам) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
|
|
к договорам купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений |
|
|
к договорам купли-продажи имущественного комплекса |
|
|
к договорам, соглашениям, контрактам |
|
|
к договорам страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков |
|
|
к заявлениям о предоставлении жилья |
|
|
к Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам, конституциям (уставам), законам субъектов Российской Федерации |
|
|
к копиям архивных справок, выданных по запросам пользователей |
|
|
к отчетам по проведению специальной оценки условий труда |
|
|
к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента |
|
|
к платежным ведомостям |
|
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о дисциплинарных взысканиях |
|
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью |
|
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о направлении в командировку работников |
|
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы |
|
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о служебных проверках |
|
|
к приказам, распоряжениям |
|
|
к проектам годовых планов, государственных и муниципальных заданий |
|
|
к проектам перспективных планов, планов мероприятий ("дорожным картам") |
|
|
к проектам приказов, распоряжений |
|
|
к протоколам заседаний, постановлениям аттестационных, квалификационных комиссий |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам общих собраний владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний, сходов граждан |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации |
|
|
к соглашениям об определении долей в праве собственности |
|
|
касающиеся приобретения более 30 процентов акций акционерного общества |
|
|
касающиеся приобретения и выкупа размещенных ценных бумаг их эмитентом |
|
|
кассовые |
|
|
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов |
|
|
конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв |
|
|
комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию |
|
|
лиц, не принятых на работу |
|
|
международных организаций, участником которых является организация |
|
|
международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
|
методические по противодействию коррупции |
|
|
о бронировании жилой площади |
|
|
о взаимных расчетах и перерасчетах |
|
|
о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью |
|
|
о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан |
|
|
о вступлении в международные организации |
|
|
о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных |
|
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
|
|
о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы |
|
|
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
|
|
о выполнении приказов, распоряжений |
|
|
о дебиторской и кредиторской задолженности |
|
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
|
|
о деятельности саморегулируемых организаций |
|
|
о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников |
|
|
о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
|
|
о допуске пользователей к архивным документам |
|
|
о закупках отдельными видами юридических лиц |
|
|
о занесении на Доску почета |
|
|
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования |
|
|
о квотировании рабочих мест |
|
|
контроля исполнения документов |
|
|
о ликвидации организации |
|
|
о маркетинговых исследованиях |
|
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
|
|
о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях |
|
|
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
|
|
о начислении стипендий обучающимся работникам |
|
|
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
|
|
о недостачах, присвоениях, растратах |
|
|
о переводе помещений в жилые и нежилые |
|
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю |
|
|
о передаче жилых помещений в собственность |
|
|
о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации |
|
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
|
|
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания |
|
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
|
|
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации |
|
|
о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
|
|
о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий |
|
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
|
|
о пожарах |
|
|
о получении заработной платы и других выплат |
|
|
о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения |
|
|
о порядке работы со сведениями конфиденциального характера |
|
|
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции |
|
|
о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции |
|
|
о потребности в научно-информационных материалах |
|
|
о праве собственности на объекты недвижимого имущества |
|
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий |
|
|
о премировании работников организации |
|
|
о приватизации государственного, муниципального имущества |
|
|
о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций |
|
|
о причинах заболеваемости работников организаций |
|
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
|
|
о проведении забастовки |
|
|
о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации |
|
|
о проведении запроса котировок |
|
|
о проведении запроса предложений |
|
|
о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) |
|
|
о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий |
|
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
|
|
о проверке соответствия определенному виду деятельности |
|
|
о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества |
|
|
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
|
|
о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности |
|
|
о развитии средств связи и их эксплуатации |
|
|
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
|
|
о разработке и изменении финансовых планов |
|
|
о разработке и регистрации символики организации |
|
|
о разработке норм выработки и расценок |
|
|
о разработке планов |
|
|
о разработке учебных программ, планов, пособий |
|
|
о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке |
|
|
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
|
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
|
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
|
|
о рассмотрении заявлений о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий |
|
|
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности |
|
|
о рассмотрении обращений граждан |
|
|
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда |
|
|
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
|
|
о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития |
|
|
о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч |
|
|
о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального имущества |
|
|
о ремонте транспортных средств |
|
|
о реорганизации организации |
|
|
о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
|
|
о складском хранении материальных ценностей |
|
|
о соблюдении дисциплины труда |
|
|
о соблюдении финансовой дисциплины |
|
|
о совершенствовании деятельности аппарата управления |
|
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления |
|
|
о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии |
|
|
о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
|
|
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
|
|
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств |
|
|
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
|
|
о сотрудничестве с международными и иностранными организациями |
|
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
|
|
о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
|
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
|
|
о формировании фондов организации и их расходовании |
|
|
о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программ |
|
|
о численности, составе и движении работников |
|
|
об административных правонарушениях |
|
|
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
|
|
об инвентаризации активов, обязательств |
|
|
об итогах социально-экономического развития Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, организации |
|
|
об обеспечении защиты информации в организации |
|
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
|
|
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
|
|
об обработке персональных данных |
|
|
об обследовании жилищно-бытовых условий работников |
|
|
об обучении работников по охране труда |
|
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
|
|
об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
|
|
об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги |
|
|
об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации |
|
|
об оплате, размене, приеме-передаче векселей |
|
|
об определении потребности организации в транспортных средствах |
|
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
|
|
об организации и результатах контроля исполнения документов |
|
|
об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
|
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
|
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
|
|
об оснащении рабочих мест оргтехникой |
|
|
об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления |
|
|
об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции |
|
|
об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд |
|
|
о рассмотрении заявлений о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий |
|
|
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах |
|
|
оправдательные, связанные в первичными учетными документами |
|
|
отражающие работу с фондом |
|
|
официальной статистической методологии по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета |
|
|
первичные учетные |
|
|
периодических медицинских осмотров |
|
|
по аккредитации |
|
|
по акционированию |
|
|
по аттестации и квалификационным экзаменам |
|
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
|
|
по ведению государственных реестров, регистров |
|
|
по вопросам благотворительной деятельности |
|
|
по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон |
|
|
по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий |
|
|
по выбору организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами |
|
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний государственных органов субъектов Российской Федерации, указаний органов местного самоуправления |
|
|
по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
|
|
по выполнению поручений руководства организации |
|
|
по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации |
|
|
по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов |
|
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
|
|
по истории организации и ее подразделений |
|
|
по лицензированию отдельных видов деятельности |
|
|
по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими |
|
|
по налогу на доходы физических лиц |
|
|
по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников |
|
|
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи |
|
|
по оформлению земельных участков в собственность |
|
|
по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации |
|
|
по персонифицированному учету работников |
|
|
по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч |
|
|
по подготовке информационных изданий |
|
|
по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц |
|
|
по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
|
|
по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов |
|
|
по проверке выполнения условий коллективного договора |
|
|
по продаже движимого имущества |
|
|
по разработке и изменению проектов штатных расписаний |
|
|
по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации |
|
|
по разработке проектов муниципальных правовых актов |
|
|
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных) |
|
|
по разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, муниципальных программ |
|
|
по разработке проектов уставов, положений |
|
|
по рассмотрению обращений (заявлений, жалоб) по результатам проверок, ревизий |
|
|
по рассмотрению парламентских запросов, обращений (запросов) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации |
|
|
по рассмотрению запросов депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации |
|
|
по рассмотрению запросов депутатов представительных органов местного самоуправления |
|
|
по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период |
|
|
по результатам проверок, ревизий организаций |
|
|
по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований |
|
|
по рекламной деятельности организации |
|
|
по сертификации продукции (работ, услуг) |
|
|
по социальному страхованию |
|
|
по формированию кадрового резерва организации |
|
|
подготовленные для размещения в средствах массовой информации |
|
|
подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет" |
|
|
подлинные личные |
|
|
подтверждающие переход прав собственности на ценные бумаги |
|
|
подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств |
|
|
подтверждающие прием заявлений и выдачу лицензий |
|
|
полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг |
|
|
правоустанавливающие |
|
|
правоустанавливающие по предметам залога |
|
|
претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор |
|
|
проверок подведомственных организаций |
|
|
проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
|
|
проверок структурных подразделений |
|
|
проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора |
|
|
регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов |
|
|
регистрации и контроля использования съемных носителей информации |
|
|
регистрации и контроля обращений граждан |
|
|
регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов |
|
|
регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности |
|
|
регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу |
|
|
регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности |
|
|
регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм |
|
|
регистрации и контроля фото-, фоно-, видеодокументов |
|
|
связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными и муниципальными служащими |
|
|
связанные с применением дисциплинарных взысканий |
|
|
содержащие административные данные федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, органа государственной власти субъекта Российской Федерации, иного государственного органа субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, государственной организации, а также иной организации |
|
|
содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией |
|
|
составленные в ходе проведения аукциона |
|
|
составленные в ходе проведения конкурса |
|
|
структурных подразделений по основной (профильной) деятельности |
|
|
технического учета объектов недвижимого имущества |
|
|
утвержденные в области аккредитации, решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации |
|
|
учета бланков строгой отчетности |
|
|
учета выдачи дел во временное пользование |
|
|
учета выдачи дел, документов во временное пользование |
|
|
учета копировальных работ |
|
|
учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации |
|
|
учета приема посетителей |
|
|
учета рассылки документов |
|
|
учета регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности |
|
|
учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа |
|
|
учетной политики |
|
|
Центрального банка Российской Федерации, организатора торговли о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях |
|
|
эксплуатационно-технические |
|
|
являющиеся основанием для передачи списков инсайдеров организаторам торговли |
|
Дубликаты |
Ежегодники |
Жалобы |
|
|
|
граждан |
|
|
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
|
|
по результатам проверок, ревизий |
|
Журналы |
|
|
|
вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
|
|
выдачи свидетельств об аккредитации |
|
|
диспетчерские о поставке сырья, оборудования, другой продукции |
|
|
инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне |
|
|
инструктажа по охране труда |
|
|
контроля исполнения документов |
|
|
операций по счетам |
|
|
ордера |
|
|
приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них |
|
|
проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе |
|
|
регистрации выдачи лицензий |
|
|
регистрации выдачи полисов обязательного медицинского страхования |
|
|
регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования |
|
|
регистрации договоров об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества |
|
|
регистрации договоров покупок, продаж движимого имущества |
|
|
регистрации заявлений по выбору организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами |
|
|
регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
|
|
регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов |
|
|
регистрации и контроля использования съемных носителей информации |
|
|
регистрации и контроля обращений граждан |
|
|
регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов |
|
|
регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности |
|
|
регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу |
|
|
регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности |
|
|
регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм |
|
|
регистрации фото-, фоно-, видеодокументов |
|
|
регистрации листков нетрудоспособности |
|
|
регистрации несчастных случаев на производстве, учета аварий |
|
|
регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции |
|
|
регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности |
|
|
регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг |
|
|
регистрации приема документов государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
|
|
регистрации протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных, муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов |
|
|
регистрации служебных проверок государственных и муниципальных служащих |
|
|
регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов |
|
|
регистрации уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными и муниципальными служащими |
|
|
регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей |
|
|
регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
|
|
уче6та бланков строгой отчетности |
|
|
учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее |
|
|
учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград |
|
|
учёта выдачи архивных справок, копий, выписок из документов |
|
|
учета выдачи выписок из реестра владельцев ценных бумаг |
|
|
учета выдачи дел во временное пользование |
|
|
учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов |
|
|
учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных |
|
|
учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
|
|
учета выдачи служебных заграничных паспортов |
|
|
учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
|
|
учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
|
|
учета депонентов по депозитным суммам |
|
|
учета депонированной заработной платы |
|
|