Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 11 декабря 2009 г. N 338 "Вопросы Управления записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания
от 11 декабря 2009 г. N 338
"Вопросы Управления записи актов гражданского состояния
Республики Северная Осетия-Алания"

С изменениями и дополнениями от:

9 марта 2010 г., 1 июля 2011 г., 26 сентября 2016 г.

В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и Указом Главы Республики Северная Осетия-Алания от 1 октября 2009 г. N 264 Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляет:

ГАРАНТ:

См. постановление Правительства РФ от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания.

2. Установить численность работников Управления записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания (далее - Управление) в количестве 52 единиц.

3. Министерству имущественных отношений Республики Северная Осетия-Алания закрепить за Управлением на праве оперативного управления республиканское имущество, необходимое для осуществления его функций.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 9 марта 2010 г. N 76 пункт 4 настоящего постановления изложен в новой редакции

См текст пункта в предыдущей редакции

4. Министерству финансов Республики Северная Осетия-Алания в пределах средств, поступающих в республиканский бюджет Республики Северная Осетия-Алания из федерального бюджета в виде субвенций на государственную регистрацию актов гражданского состояния:

выделить в 2010 году администрациям местного самоуправления муниципальных районов республики средства для реализации мероприятий, связанных с передачей функций по записи актов гражданского состояния Управлению записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания;

обеспечить финансирование деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания.

5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5

6. Рекомендовать органам местного самоуправления республики:

имущество, закрепленное за отделами записи актов гражданского состояния муниципальных образований, передать в установленном порядке в ведение Управления записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания;

имеющиеся на счетах остатки средств, предназначенных на обеспечение деятельности органов записи актов гражданского состояния, в течение 10 дней передать Управлению записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания.

7. Признать утратившими силу постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 23 сентября 2005 года N 261 "Об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания", от 25 мая 2007 года N 126 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 23 сентября 2005 года N 261".

8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.С.Таболова.

Председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания

Н. Хлынцов

Положение
об Управлении записи актов гражданского состояния
Республики Северная Осетия-Алания
(утв. постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 11 декабря 2009 г. N 338)

С изменениями и дополнениями от:

26 сентября 2016 г.

I. Общие положения

1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания (далее - Управление ЗАГС) является органом исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания, осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания, а также переданные полномочия Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Северная Осетия-Алания.

2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Конституцией Республики Северная Осетия-Алания, нормативными правовыми актами Республики Северная Осетия-Алания, а также настоящим Положением.

3. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, бюджетный и иные счета, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 4 раздела I настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Финансирование деятельности Управления ЗАГС по реализации переданных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется за счет единой субвенции из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации.

5. Работники Управления ЗАГС являются государственными гражданскими служащими.

ГАРАНТ:

См. Закон Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 г. N 75-РЗ "О государственной гражданской службе Республики Северная Осетия-Алания"

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 раздел I настоящего Положения дополнен пунктом 6

6. Структура Управления ЗАГС включает структурные подразделения (отделы и секторы), не являющиеся юридическими лицами.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 раздел I настоящего Положения дополнен пунктом 7

7. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность непосредственно и через структурные подразделения (отделы и секторы).

II. Основные задачи Управления ЗАГС

8. Основными задачами Управления ЗАГС являются:

1) организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Северная Осетия-Алания;

2) создание единой электронной базы данных по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания;

4) осуществление контроля за исполнением органами записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

III. Полномочия Управления ЗАГС

9. Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

1) реализуя государственную политику в области семейных правоотношений, осуществляет в соответствии Семейным кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143 "Об актах гражданского состояния" государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти на территории Республики Северная Осетия-Алания;

ГАРАНТ:

См. также:

Образцы бланков записей актов гражданского состояния, утвержденные приказом Минюста РФ от 30 декабря 1998 г. N 194

Формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, утвержденные постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. N 1274

Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденные постановлением Правительства РФ от 17 апреля 1999 г. N 432

2) принимает меры по повышению качества правового и культурного обслуживания граждан, по проведению торжественных обрядов, оформлению документов, ведению делопроизводства;

3) организует работу органа ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния, формированию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), исправлению, изменению, восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния и выдаче гражданам соответствующих документов;

4) формирует из первых и вторых экземпляров актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания, архивный фонд, обеспечивает его правильный учет и хранение;

5) обеспечивает своевременную передачу в государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в установленном законодательством порядке;

ГАРАНТ:

Правила передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг утверждены приказом Росархива и Минюста РФ от 2 августа 1999 г. N 38/230

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 подпункт 6 пункта 9 раздела III настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6) в рамках оказания международной правовой помощи производит истребование и пересылку документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств и государств - членов Содружества Независимых Государств;

7) обеспечивает органы ЗАГС бланками свидетельств, заявлений, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

8) осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей;

9) рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния;

ГАРАНТ:

См. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

См. Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 19 января 2016 г. N 1 "Об утверждении требований к оборудованию помещений для личного приема граждан"

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 подпункт 10 пункта 9 раздела III настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

10) организует и проводит квалификационный экзамен в целях оценки знаний, навыков и умений служащих Управления ЗАГС, организует их профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации, организует аттестацию государственных гражданских служащих, организует и проводит конкурс на замещение вакантных должностей, осуществляет кадровое обеспечение деятельности Управления;

11) осуществляет ведение бухгалтерского учета, составляет финансовые и статистические отчеты, представляет их в соответствующие органы в установленные сроки;

12) удостоверяет подлинность подписи руководителя органа ЗАГС и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств;

13) осуществляет в установленном федеральным законодательством порядке функции государственного заказчика по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления ЗАГС;

14) осуществляет мероприятия по повышению уровня правовой культуры населения Республики Северная Осетия-Алания по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 подпункт 15 пункта 9 раздела III настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

15) организует и проводит совещания, семинары по вопросам, отнесенным к ведению Управления ЗАГС;

16) обеспечивает конфиденциальность имеющейся информации и строгий порядок прохождения секретной корреспонденции;

ГАРАНТ:

См. Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188

17) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 17 пункта 9

18) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 18 пункта 9

19) обеспечивает ежемесячное представление статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы государственной статистики, а также представление их в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 20

20) вносит исправления или изменения в записи актов гражданского состояния, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных федеральным законодательством;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 21

21) выдает в установленном законом порядке документы (копии записей актов гражданского состояния, свидетельства (повторные свидетельства, справки) о государственной регистрации актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 22

22) производит легализацию документов, выданных структурными подразделениями (отделами и секторами) и сектором хранения и выдачи документов Управления ЗАГС, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, для использования их на территории иностранных государств (проставление штампа "Апостиль");

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 23

23) осуществляет взаимодействие с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Северная Осетия-Алания при принятии решения о возврате плательщику излишне уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые управлением в соответствие с федеральным законодательством: оказание содействия в части оперативного уточнения вида и принадлежности платежа, установления факта перечисления государственной пошлины (платежа) в доход федерального бюджета, проверки правильности заполнения реквизитов при предъявлении квитанции об оплате государственной пошлины заявителем; направление заявителю мотивированного ответа в случае отказа в возврате государственной пошлины;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 24

24) создает единую автоматизированную систему обработки документов и электронного архива записей актов гражданского состояния;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 25

25) осуществляет функции администратора информационно-поисковой системы, предназначенной для электронной регистрации актов гражданского состояния и пополнения архивного фонда на электронных носителях;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 26

26) осуществляет информационный обмен между Управлением ЗАГС и органами исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания, структурными подразделениями Управления ЗАГС, органами местного самоуправления, иными органами и организациями;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 27

27) сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 28

28) организует и осуществляет межведомственное взаимодействие по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 29

29) взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 30

30) обеспечивает организационные и технические мероприятия по защите персональных данных, а также работу по технической защите информации ограниченного доступа;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 31

31) обеспечивает работу официального сайта Управления ЗАГС, работу информационных ресурсов, находящихся в ведении Управления ЗАГС;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 32

32) рассматривает в установленном порядке решения структурных подразделений (отделов, секторов) об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 33

33) участвует в реализации республиканских программ, направленных на развитие информационного общества и формирование электронного правительства в Республике Северная Осетия-Алания;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 34

34) проводит служебное расследование по фактам утраты свидетельств строгой отчетности и записей актов гражданского состояния;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 35

35) изучает, анализирует и обобщает практику применения законодательства о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, разрабатывает предложения, распространяет положительный опыт работы органов ЗАГС;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 36

36) проводит мероприятия по соблюдению государственными служащими законности при выполнении государственных функций, поставленных задач и мониторинга качества и доступности предоставляемой населению государственной услуги;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 37

37) осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Управления ЗАГС и его структурных подразделений (отделов, секторов);

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 38

38) проводит прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение обращений граждан, принимает по ним необходимые меры;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 39

39) оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС в порядке, предусмотренном федеральным законодательством;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 40

40) участвует в работе совещательных и (или) координационных органов, образуемых в соответствие с законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 41

41) привлекает в установленном порядке научные и иные организации, ученых и специалистов для проработки вопросов, относящихся к сфере деятельности Управления ЗАГС;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 42

42) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 43

43) обеспечивает безопасность конфиденциальной информации в информационных системах Управления ЗАГС;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 44

44) организует и обеспечивает функционирование в установленном порядке единой системы делопроизводства;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 45

45) обеспечивает реализацию федерального законодательства о противодействии коррупции в пределах полномочий;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 пункт 9 раздела III настоящего Положения дополнен подпунктом 46

46) создает общественный совет в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

IV. Организация деятельности Управления ЗАГС

10. Управление ЗАГС возглавляет руководитель Управления ЗАГС, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Северная Осетия-Алания по представлению Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания и по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. Руководитель Управления ЗАГС имеет одного заместителя. Назначение на должность и освобождение от должности заместителя руководителя Управления ЗАГС производится Правительством Республики Северная Осетия-Алания по представлению руководителя Управления ЗАГС.

12. Руководитель Управления ЗАГС:

1) руководит деятельностью Управления ЗАГС, принимает решения по вопросам, входящим в его компетенцию, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач;

2) издает в пределах своих полномочий приказы и организует контроль их исполнения;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 в подпункт 3 пункта 12 раздела IV настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) утверждает план работы Управления ЗАГС, должностные регламенты, должностные инструкции работников, план основных мероприятий структурных подразделений (отделов, секторов);

4) утверждает смету расходов, структуру и штатное расписание аппарата Управления ЗАГС в пределах, установленных Правительством Республики Северная Осетия-Алания фонда оплаты труда и численности работников;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 сентября 2016 г. N 340 подпункт 5 пункта 12 раздела IV настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5) утверждает положения о структурных подразделениях (отделах, секторах);

6) утверждает положение о материальном стимулировании работников Управления в соответствии с законодательством;

7) заключает, изменяет и расторгает от имени Управления ЗАГС служебные контракты с государственными гражданскими служащими и трудовые договоры с иными работниками Управления ЗАГС в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством;

8) обеспечивает профессиональную подготовку и переподготовку государственных гражданских служащих Управления ЗАГС;

9) назначает на должность и освобождает от должности работников Управления ЗАГС в соответствии с утвержденным штатным расписанием Управления ЗАГС;

10) представляет в установленном законом порядке особо отличившихся работников к награждению государственными наградами;

11) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания.

13. Управление ЗАГС имеет право:

1) разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС;

2) вносить в органы государственной власти Республики Северная Осетия-Алания предложения по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) принимать участие в формировании проектов республиканского бюджета Республики Северная Осетия-Алания;

4) запрашивать любую информацию в государственных, правоохранительных органах, касающуюся деятельности органов записи актов гражданского состояния.

14. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 14

15. За Управлением ЗАГС на праве оперативного управления закрепляется государственное имущество, определяемое Правительством Республики Северная Осетия-Алания.

16. Реорганизация и упразднение Управления ЗАГС производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.