Распоряжение Администрации местного самоуправления г. Владикавказа от 20 мая 2010 г. N 180 "О внедрении и эксплуатации системы электродного документооборота "Дело" в администрации местного самоуправления г. Владикавказа"

С целью автоматизации делопроизводственной деятельности, документационного и информационного обеспечения в администрации местного самоуправления г. Владикавказа:

1. Определить ответственным за эксплуатацию и техническое сопровождение системы электронного документооборота (СЭД) "Дело" в администрации местного самоуправления г. Владикавказа Отдел информатизации и защиты информации (Текиев А.В.).

2. Отделу информатизации и защиты информации (Текиев А.В.) и Управлению документационного обеспечения деятельности АМС и приема граждан (Вардашева М.Г.) на первом этапе обеспечить внедрение СЭД "Дело" в Управлении документационного обеспечения деятельности АМС и приема граждан.

3. Отделу информатизации и защиты информации (Текиев А.В.) в срок до 15 мая 2010 г. назначить администратора (установка клиентской части, поддержка локальной сети), программиста (формирование произвольных отчетов, справок, получение статистических данных) и системного технолога (настройка системы "Дело", ведение системных справочников и управление правами пользователей системы) для внедрения и сопровождения СЭД "Дело" в структурных подразделениях администрации г. Владикавказа.

4. Управлению документационного обеспечения деятельности АМС и приема граждан Вардашева М.Г.) в срок до 15 мая 2010 г.:

назначить системного технолога (настройка системы "Дело", ведение системных справочников и управление правами пользователей системы) для сопровождения СЭД "Дело" в управлении документационного обеспечения деятельности АМС и приема граждан;

на первом этапе внедрения СЭД "Дело" обеспечить доступ администратора, программиста и системного технолога Отдела информатизации и защиты информации для технического сопровождения СЭД "Дело" на рабочих местах в Управлении документационного обеспечения деятельности АМС и приема граждан.

5. На втором этапе внедрения системы "Дело" Отделу информатизации и защиты информации (Текиев Л.В.) в срок до 25 мая 2010 г. совместно с руководителями структурных подразделений определить количество необходимых рабочих мест, подлежащих автоматизации, с указанием необходимых технических и финансовых средств для полного внедрения системы электронного документооборота "Дело" в администрации местного самоуправления г. Владикавказа.

6. На втором этапе внедрения системы "Дело" предусмотреть предоставление двух клиентских лицензий для рабочих мест СЭД "Дело" программисту и системному технологу отдела информатизации и защиты информации.

7. Отделу кадрового обеспечения (Кокоева А.А.) в течение одного рабочего дня предоставлять в Управление документационного обеспечения деятельности АМС и приема граждан (Вардашева М.Г.) и Отдел информатизации и защиты информации (Текиев А.В.) информацию о структурных изменениях и кадровых перемещениях в администрации местного самоуправления г. Владикавказа для внесения соответствующих изменений в СЭД "Дело".

8. Руководителям структурных подразделений администрации в срок до 25 мая 2010 г. внести соответствующие изменения в должностные инструкции сотрудников.

9. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы - руководителя аппарата АМС Базаева Д.Г.

Глава администрации

С. Дзантиев