Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 9 апреля 2010 г. N 115 "О создании республиканского государственного бюджетного учреждения "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания
от 9 апреля 2010 г. N 115
"О создании республиканского государственного бюджетного учреждения "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания"

С изменениями и дополнениями от:

30 января 2012 г.

Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляет:

ГАРАНТ:

См.:

Закон Республики Северная Осетия-Алания от 9 июля 2008 г. N 31-РЗ "Об управлении государственной собственностью Республики Северная Осетия-Алания"

Закон Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 г. N 80-рз "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания"

1. Создать республиканское государственное бюджетное учреждение "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания".

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 30 января 2012 г. N 17 пункт 2 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Функции и полномочия учредителя республиканского государственного бюджетного учреждения "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания" возложить на Архивную службу Республики Северная Осетия-Алания.

Поручить Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания в месячный срок разработать и утвердить устав республиканского государственного бюджетного учреждения "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания.

3. Установить штатную численность работников республиканского государственного бюджетного учреждения "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания" в количестве 20 человек. Оплату труда производить в соответствии с постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17 августа 2007 года N 201 "Об оплате труда работников государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания".

4. Министерству финансов Республики Северная Осетия-Алания обеспечить финансирование республиканского государственного бюджетного учреждения "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания" за счет средств республиканского бюджета, предусматриваемых Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания по целевой статье "Обеспечение деятельности подведомственных учреждений".

5. Министерству имущественных отношений Республики Северная Осетия-Алания произвести необходимые юридические действия для закрепления государственного имущества на праве оперативного управления за республиканским государственным бюджетным учреждением "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания".

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.С. Таболова.

Председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания

Н. Хлынцов

Устав
республиканского государственного бюджетного учреждения "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания"
(утв. постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 9 апреля 2010 г. N 115)

I. Общие положения

1. Республиканское государственное бюджетное учреждение "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания" (далее - Архив), создано в соответствии с постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 9 апреля 2010 года N 115.

2. Учредителем Архива является Правительство Республики Северная Осетия-Алания.

3. Архив находится в ведомственном подчинении Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания (далее - Архивная служба).

4. Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации (в том числе правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти), Республики Северная Осетия-Алания, а также настоящим уставом.

5. Архив финансируется в установленном порядке из республиканского бюджета Республики Северная Осетия-Алания.

6. Архив считается созданным со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

7. Архив имеет закрепленное за ним на праве оперативного управления обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в кредитных организациях, печать со своим наименованием, а также собственные бланки, штампы и иные реквизиты юридического лица, необходимые для осуществления его деятельности.

8. Архив от своего имени приобретает имущественные и неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством.

9. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по обязательствам Архива несет Республика Северная Осетия-Алания.

10. Полное наименование Архива: Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания. Сокращенное наименование: ЦГА РСО-Алания.

11. Местонахождение Архива: Российская Федерация, Республика Северная Осетия-Алания, г. Владикавказ, ул. Чапаева, 25.

II. Цели и задачи

12. Архив создан в целях обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания (далее - Архивный фонд), осуществления научно-исследовательской, научно-информационной и культурно-просветительской деятельности для удовлетворения потребностей граждан, общества и государства в целом в ретроспективной информации.

13. Для достижения целей, указанных в п. 12 настоящего устава, Архив осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания порядке следующие задачи:

1) обеспечение сохранности и государственный учет документов, хранящихся в Архиве, их всестороннее использование;

2) комплектование Архива документами Архивного фонда в соответствии со своим профилем;

3) ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии;

4) создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах Архива.

III. Функции

14. Архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

1) обеспечивает хранение архивных документов и их государственный учет, представляя в установленном порядке соответствующие сведения в Архивную службу;

2) осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование;

3) ведет выявление и учет особо ценных и уникальных документов;

4) разрабатывает и ведет списки государственных органов и организаций, документы которых подлежат передаче на хранение в Архив (далее - источники комплектования), организует экспертизу и осуществляет прием документов от источников комплектования на постоянное хранение;

5) составляет и в установленном порядке представляет в Архивную службу сведения о состоянии хранения документов в источниках комплектования;

6) принимает меры к пополнению Архива документами, находящимися в собственности негосударственных организаций и граждан, к выявлению и получению из российских и зарубежных архивов подлинников и (или) копий архивных документов своего профиля;

7) участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов, совершенствованию их работы, улучшению организации делопроизводства в организациях - источниках комплектования Архива на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

8) разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и делопроизводства;

9) проводит экспертизу научной и практической ценности документов, хранящихся в Архиве;

10) проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов, хранящихся в Архиве;

11) предоставляет государственным органам необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов;

12) исполняет запросы российских и зарубежных организаций и граждан по документам Архива в установленном порядке, в том числе на договорных началах, выдает им архивные справки или копии архивных документов; предоставляет документы или их копии, информационные базы данных отраслевого характера, архивные справочники для изучения в читальном зале Архива. В установленном порядке заключает договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств;

13) осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных организаций подготовку к изданию и организацию издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы, основанной на архивных документах, организует документальные выставки, радио и телепередачи;

14) проводит совместно с научными учреждениями или самостоятельно научные исследования по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедряет их результаты в практику работы Архива; принимает участие в работе научно-методического совета архивных учреждений;

15) на основе государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ, рекомендаций Архивной службы, с учетом состояния Архива разрабатывает и передает на утверждение руководителю Архивной службы планы работы, представляет отчеты о своей деятельности;

16) разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта.

IV. Состав документов архива

15. В состав документов Архива входят документы Архивного фонда на любых видах носителей, относящиеся к собственности Республики Северная Осетия-Алания:

- государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных структур, а также учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства, действовавших на территории Терской области, Горской республики, Северо-Осетинской АССР, ранее принятые на хранение;

- органов государственной власти, иных государственных органов, государственных учреждений, действующих на территории Республики Северная Осетия-Алания;

- предприятий смешанных форм собственности с преобладающей долей государственной собственности.

16. В состав документов Архива могут входить поступившие в Архив на законном основании (в том числе на основании договора) архивные фонды и архивные документы:

- территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов, расположенных на территории Республики Северная Осетия-Алания;

- органов местного самоуправления и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности;

- негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и др.) и организаций;

- документы, созданные гражданами или законно приобретенные ими (личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и др.).

17. Архив хранит:

- копии архивных документов на правах подлинников, страховой фонд копий особо ценных документов Архива, микрофильмы и другие копии документов по истории республики, хранящиеся в других российских и зарубежных архивах;

- учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные, иллюстративные и другие материалы, пополняющие состав и содержание его фондов.

V. Права

18. Архив имеет право:

1) получать от источников комплектования необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве;

2) иметь своего представителя в экспертных и ликвидационных комиссиях источников комплектования для решения вопроса о сохранности и месте дальнейшего хранения архивных документов;

3) посещать архивы и делопроизводственные подразделения источников комплектования для выполнения своих обязанностей;

4) информировать руководителей источников комплектования, а при необходимости органы государственной власти по согласованию с Архивной службой, о выявленных недостатках в сохранности документов и организации работы с документами в делопроизводстве;

5) на основе типовых норм разрабатывать и по согласованию с Архивной службой утверждать нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в Архиве;

6) использовать различные формы организации труда для своевременного выполнения планов работы;

7) приобретать в установленном порядке в государственную собственность Республики Северная Осетия-Алания документы негосударственной части Архивного фонда в соответствии с профилем Архива;

8) иметь авторские права на подготовленную Архивом изданную, неизданную справочно-информационную и научно-популярную литературу, на продукты иного интеллектуального труда в пределах, установленных законодательством;

9) привлекать в установленном порядке квалифицированных специалистов в качестве консультантов, экспертов;

10) кооперировать по согласованию с Архивной службой на договорных началах материальные и финансовые средства с архивными учреждениями, иными организациями и физическими лицами в целях улучшения деятельности Архива и удовлетворения социальных потребностей его работников;

11) осуществлять приносящую доходы деятельность в соответствии с действующим законодательством в виде оказания платных услуг и выполнения работ, на основании утвержденной Архивной службой номенклатуры платных услуг;

12) создавать временные творческие коллективы для реализации задач в области издательской, публикационной деятельности, не противоречащей действующему законодательству и задачам, предусмотренным настоящим уставом;

13) безвозмездно получать денежные средства и материальные ценности из благотворительных и других общественных фондов, от иных юридических и физических лиц, используя их на развитие материально-технической базы Архива, материальное стимулирование, удовлетворение социально-бытовых и культурных нужд работников;

14) делегировать свои полномочия по ведению бухгалтерского учета, анализа и отчетности Архивной службе как главному распорядителю кредитов, на договорной основе;

15) использовать в рекламных и иных целях собственное обозначение (официальное наименование), изображения и репродукции архивных документов, хранящихся в коллекциях и фондах Архива, а также предоставлять такое право другим юридическим и физическим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VI. Имущество и финансы

19. Здания, сооружения и другое движимое и недвижимое имущество Архива являются собственностью Республики Северная Осетия-Алания, находятся в оперативном управлении Архива и не подлежат отчуждению или иному способу распоряжения ими.

20. Имущество Архива образуется за счет:

- имущества, переданного в установленном порядке Архиву собственником или уполномоченным им органом;

- имущества, приобретаемого Архивом за счет имеющихся у него финансовых средств, в том числе за счет доходов, получаемых от реализации платных работ и услуг;

- имущества, получаемого Архивом в форме дарения, добровольных вкладов и пожертвований от юридических и физических лиц, а также по завещанию, договору или на иных основаниях.

21. При осуществлении права оперативного управления Архив обязан:

- обеспечить сохранность и эффективное использование имущества строго по целевому назначению;

- не допускать ухудшения технического состояния имущества.

22. Имущество, приобретенное за счет доходов, полученных от приносящей доходы деятельности, включается в состав имущества Архива, является собственностью Республики Северная Осетия-Алания, в правовом отношении приравнивается к имуществу, закрепленному за Архивом на праве оперативного управления, и учитывается на отдельном балансе.

23. Изъятие излишнего, неиспользуемого либо используемого не по назначению имущества осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.

24. Контроль за сохранностью и эффективным использованием Архивом государственного имущества осуществляется учредителем и Архивной службой.

25. Финансовые средства Архива образуются за счет:

- бюджетных ассигнований;

- доходов, получаемых от реализации платных работ и услуг;

- добровольных пожертвований, субсидий, взносов и даров юридических и физических лиц, а также средств, полученных по завещаниям;

- других доходов и поступлений, не запрещенных законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Северная Осетия-Алания.

26. Архив, осуществляя производственную и хозяйственную деятельность, расходует бюджетные средства и средства, полученные за счет внебюджетных источников, по целевому назначению в строгом соответствии с утвержденной Архивной службой сметой, соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и обеспечивая экономию материальных ценностей и денежных средств. Поступление средств из внебюджетных источников не является основанием для уменьшения размера бюджетных ассигнований, выделяемых Архиву.

27. Заключаемые Архивом договоры на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг не должны превышать пределов лимитов бюджетных обязательств на реализацию функций, предусмотренных настоящим уставом, сумму, установленную сметой доходов и расходов на текущий финансовый год.

28. Архив в соответствии с действующим законодательством осуществляет оперативный и текущий бухгалтерский учет и отчетность финансовой и хозяйственной деятельности.

29. Не использованные в отчетном периоде средства не могут быть изъяты у Архива или зачтены при осуществлении финансирования в следующем году.

30. Контроль за деятельностью Архива, проверка и ревизия осуществляются Архивной службой, финансовыми, налоговыми и другими органами в пределах их компетенции, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания возложена проверка деятельности государственных учреждений.

VII. Организация работы

31. Архив возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Архивной службы.

Заместитель директора, начальники отделов и бухгалтер назначаются на должность и освобождаются от должности директором Архива по согласованию с руководителем Архивной службы.

32. Директор Архива:

1) организует деятельность Архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач; определяет обязанности заместителя, делегируя ему в необходимых случаях отдельные свои полномочия;

2) вносит на утверждение руководителю Архивной службы разработанные структуру и штатное расписание Архива;

3) в пределах своей компетенции осуществляет финансовую деятельность, в том числе открывает и закрывает расчетные и другие счета (по согласованию с руководителем Архивной службы), подписывает финансовые документы, заключает договоры и другие сделки, в установленном порядке выдает доверенности;

4) распоряжается в пределах утвержденной сметы денежными средствами Архива, в том числе полученными от реализации платных работ и оказания услуг; осуществляет оперативное управление имуществом Архива в соответствии с действующим законодательством и настоящим уставом;

5) обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины;

6) представляет в Архивную службу в установленном порядке всю отчетность, документы и информацию по исполнению сметы расходов;

7) утверждает положения о структурных подразделениях Архива и методических совещательных органах, должностные инструкции работников Архива;

8) издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для всех работников Архива, контролирует их исполнение;

9) решает вопросы выдачи в установленном порядке документов организациям для публикации, исследователям для работы в читальном зале Архива и во временное пользование;

10) в рамках своей компетенции без доверенности представляет интересы Архива во взаимоотношениях с государственными органами, юридическими и физическими лицами;

11) обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений Архива, соблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, охраны труда, внедрение в практику рациональных систем хранения документов, определяет потребности Архива в оборудовании и материалах;

12) организует повышение квалификации работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда, внедрению прогрессивных форм и методов работы, социально-экономическим вопросам;

13) вносит в установленном порядке в Архивную службу предложения по улучшению условий оплаты труда своих работников, решает вопросы об оказании сотрудникам материальной помощи, представлении особо отличившихся работников Архива к поощрениям и награждениям;

14) своевременно рассматривает предложения, заявления и жалобы юридических и физических лиц, принимая по ним необходимые меры, устраняя недостатки в работе Архива, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

15) осуществляет в пределах своей компетенции другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

VIII. Прекращение деятельности Архива

33. Ликвидация Архива осуществляется учредителем по представлению Архивной службы в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

34. Ликвидация считается завершенной, а Архив прекратившим свое существование со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

35. Реорганизация Архива (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению учредителя в соответствии с действующим законодательством.

36. При ликвидации или реорганизации Архива увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с действующим законодательством.

37. Во всех случаях, не предусмотренных настоящим уставом, Архив руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания.

IX. Порядок внесения изменений и дополнений в устав

38. Все изменения и дополнения в устав вносятся учредителем по согласованию с Архивной службой и подлежат государственной регистрации в порядке, установленном действующим законодательством.

39. Изменения и дополнения к уставу Архива вступают в силу с момента внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.