Постановление Администрации местного самоуправления г. Владикавказа от 6 февраля 2013 г. N 234 "О порядке регистрации в администрации местного самоуправления г. Владикавказа трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом"

В целях реализации полномочий, предусмотренных статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с Уставом муниципального образования город Владикавказ (Дзауджикау) от 27.12.2005 администрация местного самоуправления г. Владикавказа постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации в администрации местного самоуправления г. Владикавказа трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом.

2. Правовому управлению (Гогичаев А.Б.) организовать регистрацию трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом.

3. Отделу информационного обеспечения (Плиев А.Н.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

4. Контроль над выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы - руководителя аппарата АМС Базаева Д.Г.

Глава администрации

С. Дзантиев

Положение
о порядке регистрации в администрации местного самоуправления г. Владикавказа трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом"
(утв. постановлением Администрации местного самоуправления г. Владикавказа от 6 февраля 2013 г. N 234)

Настоящее Положение определяет порядок регистрации в администрации местного самоуправления г. Владикавказа трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Регистрации в администрации местного самоуправления г. Владикавказа подлежат трудовые договоры, заключаемые работниками с работодателями - физическими лицами, не зарегистрированными в установленном законом порядке в качестве индивидуальных предпринимателей, состоящими на регистрационном учете по месту жительства в муниципальном образовании г. Владикавказ.

1.2. Регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, носит уведомительный характер.

2. Порядок регистрации трудовых договоров в администрации местного самоуправления г. Владикавказа

2.1. Для осуществления регистрации трудовых договоров работодатель представляет в администрацию города лично или через представителя по доверенности следующие документы:

заявление о регистрации в произвольной форме с указанием сведений о работодателе;

паспорт работодателя - оригинал на обозрение и копию;

подписанные работодателем и работником оригиналы трудовых договоров в двух экземплярах, копию договора.

2.2. При приеме документов на регистрацию специалистом, ответственным за регистрацию, выдается лицу, представившему документы, расписка в получении с указанием перечня и количества представленных документов.

2.3. Регистрация трудовых договоров осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления.

2.4. Трудовой договор регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров, срок хранения которого определяется в соответствии с типовыми сроками хранения документации.

2.5. Специалист, осуществляющий регистрацию трудовых договоров, проверяет соответствие копии договора подлинникам и заверяет ее, если она не заверена в нотариальном порядке.

2.6. После осуществления регистрации в журнале на подлинных экземплярах трудовых договоров ставится печать (штамп) структурного подразделения администрации, осуществляющего регистрацию, указывается: регистрационный номер, дата регистрации, должность, фамилия и подпись лица, ответственного за регистрацию, заверенная копия вместе с заявлением о регистрации подшивается в дело, подлинники возвращаются работодателю или его представителю.

3. Требования к документам, представляемым на регистрацию

3.1. Документы, представляемые на регистрацию, должны содержать:

3.1.1. Заявление о регистрации трудового договора - фамилию, имя, отчество работодателя, адрес места жительства, паспортные данные.

3.1.2. Трудовые договоры - фамилию, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные работодателя и работника, заключивших договор; существенные для работодателя и работника условия трудового договора, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса РФ, в том числе: место работы, дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии или конкретная трудовая функция; права и обязанности работника, права и обязанности работодателя; условия оплаты труда; срок действия договора - для срочного трудового договора, а также обстоятельства (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора и иные условия в соответствии с трудовым законодательством.

3.2. Ответственность за достоверность указанных в документах сведений несут работодатели, представляющие договоры на регистрацию.

3.3. Трудовые договоры, в которых отсутствуют существенные условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса, на регистрацию не принимаются.

4. Регистрация изменений трудового договора, прекращения действия трудового договора

4.1. Изменения к трудовым договорам в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса РФ оформляются в письменной форме и регистрируются в порядке, аналогичном порядку регистрации трудовых договоров.

4.2. Сведения об изменениях трудового договора заносятся в журнал регистрации в графу "Изменения". Регистрационный номер изменений, проставляемый в штампе, состоит из регистрационного номера трудового договора с присоединением через наклонную черту порядкового номера представленных изменений.

4.3. При представлении в администрацию города сведений о прекращении действия трудового договора в журнале регистрации делается запись в графе "Действие прекращено" с указанием даты прекращения действия договора, причины прекращения действия договора и документа, являющегося основанием прекращения договора (соглашение сторон, заявление работника с указанием даты расторжения договора и др.).

В трудовых договорах проставляется штамп о регистрации прекращения действия договора, заверяемый подписью должностного лица, ответственного за регистрацию, и печатью (штампом) структурного подразделения администрации, осуществляющего регистрацию.