Постановление Избирательной комиссии Республики Алтай от 5 июня 2014 г. N 85/408 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай"

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 г. N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьей 69 Закона Республики Алтай от 25 июня 2012 г. N 35-РЗ "О выборах Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай" Избирательная комиссия Республики Алтай постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и прилагаемый к нему Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай.

2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии.

Председатель Избирательной комиссии Республики Алтай

И.А. Каранина

Секретарь Избирательной комиссии Республики Алтай

Д.В. Черкасов

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай
(утв. постановлением Избирательной комиссии Республики Алтай от 5 июня 2014 г. N 85/408)

1. В Избирательной комиссии Республики Алтай хранятся не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в государственный архив Республики Алтай (казенное учреждение Республики Алтай "Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай") следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай:

протоколы заседаний Избирательной комиссии Республики Алтай (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним;

документы, представляемые в Комиссию при выдвижении кандидата на должность Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай:

решение съезда политической партии, либо конференции (общего собрания) регионального отделения политической партии о выдвижении кандидата;

нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения;

заявление в письменной форме выдвинутого лица о согласии баллотироваться кандидатом на должность Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай;

копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, и копии документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о принадлежности к выдвинувшей его политической партии либо не более чем к одному общественному объединению и статус в нем, а также о том, что кандидат является депутатом, заявление о согласии на использование персональных данных;

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата;

сведения о полном и кратком наименованиях избирательного объединения, которое используется в избирательных документах;

автобиография кандидата;

документы, представляемые в Комиссию для регистрации кандидата:

сведения об изменениях в данных о кандидатах на должность Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, представленных ранее;

документы о результатах проверок государственными органами сведений о кандидатах на должность Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, их супругов и несовершеннолетних детей;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе, либо работающих в средствах массовой информации;

заявления кандидатов на должность Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

сведения о кандидатурах для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации: письменное заявление о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения вышеназванными полномочиями, копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, копия трудовой книжки либо справка с основного места работы, письменное согласие на обработку персональных данных;

документы, представляемые кандидатами в Комиссию для регистрации доверенных лиц:

письменное представление кандидата о назначении доверенных лиц;

список доверенных лиц с указанием сведений о них;

заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

заявление кандидата об отзыве доверенного лица;

документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса:

письменное уведомление кандидата либо его доверенного лица о назначении члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

письменное заявление гражданина о его согласии на назначение членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

документы, представляемые при выбытии кандидата, отзыве кандидата избирательным объединением:

письменное заявление кандидата на должность Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай о снятии своей кандидатуры;

решение избирательного объединения об отзыве кандидата;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Комиссию до начала их распространения;

информационный плакат о кандидатах на должность Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай;

первый экземпляр протокола Избирательной комиссии Республики Алтай о результатах выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, приобщенная к нему сводная таблица об итогах голосования, включающая полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий в Республике Алтай об итогах голосования, особые мнения членов Избирательной комиссии Республики Алтай с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

жалобы (заявления) на нарушения Закона Республики Алтай "О выборах Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай" (далее - Закон Республики Алтай), поступившие в Избирательную комиссию Республики Алтай в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Избирательной комиссией Республики Алтай протокола о результатах выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий в Республике Алтай об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий в Республике Алтай, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Закона Республики Алтай, поступившие в территориальные избирательные комиссии в Республике Алтай в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушение Закона Республики Алтай и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2. В Избирательной комиссии Республики Алтай хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, после чего уничтожаются в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (приложение N 1 к настоящему порядку):

второй экземпляр протокола Избирательной комиссии Республики Алтай об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов Избирательной комиссии Республики Алтай с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Республики Алтай, поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по ним решений;

копия отчета Избирательной комиссии Республики Алтай, о расходовании средств республиканского бюджета Республики Алтай, выделенных на подготовку и проведение выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай передается в Государственное Собрание - Эл Курултай Республики Алтай *(1);

отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Алтай на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств*(2);

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Алтай на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств*(3);

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда)*(4);

первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов на должность Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и первичные документы к ним*(5);

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе)*(6);

акты, приобщенные к первым экземплярам протоколов Избирательной комиссии Республики Алтай об итогах голосования;

подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам на должность Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, представленные региональными государственными организациями телерадиовещания и периодическими печатными изданиями;

сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно избирательным объединениям, зарегистрированным кандидатам на должность Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай.

3. В Избирательной комиссии Республики Алтай хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (приложение N 1 к настоящему порядку (продолжение):

документы, представляемые в поддержку выдвижения кандидатов на должность Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай:

списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата, листы поддержки кандидата с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидата.

4. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив на территории города (района) Республики Алтай:

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии в Республике Алтай, постановления и документы к ним.

5. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (приложение N 1 к настоящему порядку (продолжение)):

вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии сводных таблиц об итогах голосования, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Республики Алтай, поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Закона Республики Алтай, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии;

подлинники и копии других актов и реестров, составленных территориальной избирательной комиссией;

копии отчетов территориальной избирательной комиссии о поступлении средств республиканского бюджета Республики Алтай, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, постановления избирательных комиссий и документы к ним;

составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования.

6. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления избирательной комиссии и документы к ним;

вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, вторые экземпляры поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Закона Республики Алтай и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;

письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

составленные избирательной комиссией акты и иные документы;

опечатанные избирательные бюллетени.

7. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (приложение N 1 к настоящему порядку):

опечатанные избирательные бюллетени; списки избирателей; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

8. По просьбе Избирательной комиссии Республики Алтай и по согласованию с Комитетом по делам архивов Республики Алтай. Комиссия вправе изменить срок хранения отдельных избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного Закона Республики Алтай, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558. Решение об определении места хранения документов территориальных и участковых избирательных комиссий принимается Избирательной комиссией Республики Алтай по согласованию с Комитетом по делам архивов Республики Алтай.

9. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

10. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

1 При условии завершения ревизии

2 При условии завершения ревизии

3 При условии завершения ревизии

4 При условии завершения ревизии

5 При условии завершения ревизии

6 При условии завершения ревизии

Приложение N 1
к Порядку хранения и передачи
в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
Главы Республики Алтай, Председателя
Правительства Республики Алтай

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной методической комиссией Комитета по делам архивов Республики Алтай.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

Приложение N 1
продолжение к Порядку уничтожения
документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов Главы Республики Алтай,
Председателя Правительства Республики Алтай

Наименование избирательной комиссии

                             Акт

                                                          Утверждаю

                                 Председатель Избирательной комиссии

                                 Республики Алтай

                                 ___________________________________

                                     (подпись, фамилия, инициалы)

                                 "_____" __________________ 20___ г.

                                              (дата)

На основании постановления Избирательной комиссии Республики Алтай

от "____"_________ 2014 года N ________

"О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты дела (документов)	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого: _________________ ед. хр.       за ____________________ годы

Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, по

личному составу - согласованы с экспертно-проверочной методической

комиссией (ЭПМК Комитета по делам архивов РА)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(наименование Государственного       архива Российской Федерации или

уполномоченного органа исполнительной     власти субъекта Российской

Федерации в области архивного дела)

(протокол от "_____" _________ 20___ г. N _______)

____________________________________________________________________

(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности

                              документов)

                       ____________________ ________________________

                           (подпись)           (инициалы, фамилия)

Дата

Согласовано

Протокол экспертной комиссии от __________ N______

Документы в количестве ___________________ _______ дел, томов

                      (цифрами и прописью)

Присутствовал ______________________________________ при уничтожении

документов   (должность представителя избирательной комиссии)

_____________     ______________________

 (подпись)          (инициалы, фамилия)