7. Контроль за деятельностью органов и структурных подразделений администрации района

7. Контроль за деятельностью органов
и структурных подразделений администрации района

7.1. Контроль за деятельностью органов и структурных подразделений администрации района осуществляется в порядке, определенном действующим законодательством.

7.2. Документы, на которые даны поручения "внести предложения, доложить, проинформировать" ставятся на контроль. Информация о выполнении поручения готовится должностным лицом, указанном в поручении. Поручения главы района, заместителей главы администрации района исполняются в указанные сроки. Срок исполнения поручения - 1 месяц, начиная с даты его подписания, если иной срок не установлен в самом поручении или не предусмотрен, в документах, по которым дается поручение. Срок исчисляется в календарных днях, начиная с даты подписания поручения.

Поручения главы района, заместителей главы администрации района, содержащие в тексте указания "Срочно", исполняются в трехдневный срок, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 10 дней по письменному согласованию с главой района. В последнем случае при ответе указывается на данное обстоятельство и сообщается, какие мероприятия были проведены в ходе дополнительного изучения поставленных вопросов.

Поручение, содержащее в тексте указание "Оперативно", исполняется в десятидневный срок.

Сроки исполнения прямых поручений, содержащих в тексте указание "Срочно" или "Оперативно", исчисляются в календарных днях с даты поступления их в администрацию района. Если срок исполнения поручения превышает календарный год, то ежеквартально не позднее истечения 25 календарных дней по окончании квартала в управление делами администрации района представляется промежуточная информация о выполнении поручения. Если срок исполнения поручения совпадает с выходным или праздничным днем, то последним сроком исполнения поручения считается первый рабочий день, следующий за выходными или праздничными днями. При необходимости продления срока выполнения поручения заместитель главы администрации района, руководитель структурного подразделения, которому дано поручение, представляет за пять календарных дней до окончания срока исполнения, а при наличии указания в поручении "Оперативно" - за три дня до окончания срока исполнения на имя главы района информация с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения. В случае продления указанного срока такое поручение ставится на особый контроль специалистом по служебному делопроизводству, который докладывается управляющему делами администрации района о дальнейшем ходе исполнения поручения.

В информации должны указываться даты прохождения документа в структурном подразделении администрации района от руководителей к непосредственному исполнителю, даты основных выполненных исполнителем действий, аргументированные причины, по которым поручение не может быть выполнено в срок, а также конкретные меры, принимаемые руководителем структурного подразделения для выполнения поручения.

Срок исполнения поручения приостанавливается после представления информации управляющему делами администрации района.

7.3. Информация об исполнении поручения главы района готовится и подписывается руководителем структурного подразделения или иным должностным лицом, указанным в поручении.

7.4. В информации должны быть подробно отражены проведенные мероприятия и конкретные сведения о результатах исполнения поручения. В информации не должны содержаться неточные или неясные слова и выражения, допускающие двоякое толкование, ссылки, не имеющие логического завершения. Предложения по совершенствованию деятельности должны быть обоснованы конкретными расчетами, статистическими данными и иными сведениями и документами. В случае необходимости к информации по выполнению поручения главы района прилагается копия ответа автору письма или проект письма за подписью главы района, на имя автора письма в двух экземплярах, один из которых визируется исполнителем. К информации о выполнении поручений главы района, заместителя главы администрации района прилагаются подлинники этих поручений и подлинники документов, по которым даны поручения.

7.5. Весь пакет документов по выполнению поручения главы района в установленные сроки поступает к специалисту по служебному делопроизводству, где проверяется правильность оформления, соблюдение сроков исполнения для последующего направления материалов главе района.

Если информация по выполнению поручений главы района подготовлена с нарушением требования настоящего Регламента, то она возвращается исполнителю.

Поручение главы района с формулировками "представить", "внести", "подготовить проект правового акта" считаются исполненными, если материалы после исполнения поручения не возвращены на доработку и по ним подготовлены проекты соответствующих актов. Если по результатам исполнения поручения главы района принимается соответствующий нормативно-правовой акт, то данное поручение снимается с контроля указанным нормативно-правовым актом.

Поручения главы района с формулировками "доложить", "проинформировать" считаются исполненными после наложения резолюции "в дело" главой района.

7.6. В случаях, когда поручения главы района адресованы заместителю главы администрации района и далее заместитель главы администрации района дает по нему соответствующее поручение руководителям подразделений администрации района, контроль по исполнению поручения главы района остается, за заместителем главы администрации района и поручение будет считаться исполненным лишь в случае его списания в дело соответственно главой района.

7.7. Поручение считается исполненным со дня списания в дело.

Глава района может устанавливать иные сроки представления информации.