Приложение N 1. Должностной регламент государственного гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста-эксперта Управления по делам архивов Республики Адыгея

Приложение N 1
к приказу
от 05.04.2012. г. N 17-п

Должностной регламент
государственного гражданского служащего, замещающего должность
главного специалиста-эксперта Управления по делам архивов
Республики Адыгея

С изменениями и дополнениями от:

21 октября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент (далее - должностной регламент) определяет организацию и порядок профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (далее - государственный служащий), замещающего должность главного специалиста-эксперта Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - главный специалист-эксперт).

1.2. Должностной регламент является приложением к служебному контракту о прохождении государственной гражданской службы Республики Адыгея и замещении должности государственной гражданской службы Республики Адыгея.

1.3. В Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея должность, замещаемая государственным служащим, отнесена к старшей группе должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея категории "специалисты".

1.4. Главный специалист - эксперт назначается на должность и освобождается от должности начальником Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - начальник Управления).

1.5. Главный специалист-эксперт непосредственно подчинен начальнику Управления.

1.6. В своей деятельности главный специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Адыгея, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральными законами "Об архивном деле в Российской Федерации", "Об информации, информатизации, защите информации", "О государственной тайне" и "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), законами Республики Адыгея "Об архивном деле в Республике Адыгея" и "О государственной гражданской службе Республики Адыгея", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Адыгея, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, Положением об Управлении по делам архивов Республики Адыгея (далее - Положение), приказами начальника Управления, настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования к образованию, стажу работы,
к уровню и характеру знаний и навыков

2.1. Главный специалист-эксперт должен иметь высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее трех лет.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2013 г. N 34-п в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Главный специалист-эксперт применительно к исполнению своих должностных обязанностей должен знать:

- Федеральный закон от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- указы Президента и постановления Правительства Российской Федерации, указы Главы и постановления Кабинета Министров Республики Адыгея применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности;

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждены приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. N 19;

- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Адыгея.

2.3. Главный специалист-эксперт должен уметь:

- планировать свою служебную деятельность;

- разрабатывать план конкретных действий;

- работать с людьми;

- вести деловые переговоры, эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязям с другими, государственными органами, муниципальными образованиями, ведомствами, организациями, государственными и муниципальными служащими, населением;

- создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат);

- всесторонне анализировать работу архивных учреждений республики и квалифицированно готовить аналитический материал;

- оперативно и правильно реализовать решения;

- систематически повышать свою квалификацию;

- не допускать личностных конфликтов с коллегами и вышестоящими органами;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем.

Главный специалист - эксперт Управления должен владеть:

- приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных;

- способностями подготовки делового письма.

2.4. В области информационно-коммуникационных технологий главный

специалист-эксперт обязан:

а) владеть знаниями:

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем взаимодействия с гражданами и организациями;

- учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций;

- систем межведомственного взаимодействия;

- систем управления государственными информационными ресурсами;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- систем управления электронными архивами;

- систем информационной безопасности;

б) иметь навыки:

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почтой;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- работы с базами данных;

- работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;

- работы с системами межведомственного взаимодействия;

- работа с системами управления государственными информационными ресурсами;

- работа с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- работы с системами управления электронными архивами;

- работы с системами информационной безопасности.

3. Должностные обязанности гражданского служащего

Исходя из задач и функций, определенных Положением главный специалист-эксперт в пределах своей компетенции осуществляет следующие полномочия:

3.1. Реализует государственную политику в области архивного дела.

3.2. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея об архивном деле.

3.3. Ведет приём граждан по вопросам представления информации на основе документов Архивного фонда Республики Адыгея.

3.4. Анализирует работу архивных учреждений республики и готовит аналитические материалы для определения приоритетных направлений деятельности.

3.5. Готовит сводные планы и отчеты о состоянии развития архивного дела в Республике Адыгея.

3.6. Готовит аналитические материалы о выполнении основных направлений развития архивного дела в Республике Адыгея, решений коллегии Управления, нормативных правовых актов по вопросам проведения политики в области архивного дела, состоянии и тенденциях развития архивного дела в Республике Адыгея, а также органами местного самоуправления муниципальных образований в Республике Адыгея по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Республики Адыгея.

3.7. Готовит аналитические материалы для докладов, выступлений и исполняет поручения начальника Управления по подготовке и проведению заседаний коллегии, а также конференций, совещаний-семинаров архивных работников.

3.8. Готовит рецензии на издания, подготовленные по архивным документам.

3.9. Готовит по архивным документам публикации для размещения в средствах массовой информации, а также о деятельности Управления и архивных учреждениях Республики Адыгея.

3.10. Рассматривает обращения и жалобы юридических и физических лиц по социально-правовым вопросам, готовит на них проекты ответов.

3.11. Проводит консультации для работников архивных учреждений Республики Адыгея, юридических и физических лиц по закрепленным направлениям деятельности.

3.12. Проводит в пределах своей компетенции консультации руководителей архивных учреждений по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Республики Адыгея, а также по составлению планов и отчетов о выполнении основных направлений развития архивного дела.

3.13. Ведет кадровую работу, которая включает в себя:

а) ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих (далее - гражданских служащих);

б) ведение личных дел гражданских служащих;

в) ведение реестра гражданских служащих;

г) организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы (далее - гражданской службы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

д) организацию и обеспечение заседания комиссии по установлению стажа гражданской службы работникам;

е) организацию подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

ж) организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;

з) организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;

и) организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

к) составление и утверждение у начальника Управления ежегодного графика отпусков;

л) организацию предоставления ежегодных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в Управление;

м) ведет табель учета использования рабочего времени Управлением.

3.14. Главный специалист-эксперт:

- готовит документацию для размещения государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

- готовит прогноз и план закупок;

- готовит конкурсную и аукционную документацию;

- готовит документацию открытого аукциона в электронной форме;

- проверяет поставщиков, подрядчиков, исполнителей перед заключением государственного контракта;

- размещает сведения о заключенных государственных контрактах, о внесении в них изменений.

3.15. Соблюдает служебный распорядок государственного органа.

3.16. Исполняет должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

3.17. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

3.18. Представляет в установленном порядке предусмотренные Федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

3.19. Соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования к служебному поведению, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом и другими федеральными законами.

3.20. Главный специалист является ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, выполняет следующие функции:

а) обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Управления (далее - государственные служащие) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", другими федеральными законами, законами Республики Адыгея (далее - требования к служебному поведению);

б) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе;

в) обеспечение деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;

г) оказание государственными служащими консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и соблюдению общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", а также с уведомлением начальника Управления, органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими, государственными служащими или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

д) обеспечение реализации государственными служащими обязанности уведомлять начальника управления, органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их совершению коррупционных правонарушений;

е) организация правового просвещения государственных служащих;

ж) проведение служебных проверок;

з) обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея и государственными служащими, проверки соблюдения государственными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Республики Адыгея, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с государственной гражданской службы Республики Адыгея;

к) подготовка в соответствии с компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

л) взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

3.21. Осуществляет контроль по исполнению правовых актов Республики Адыгея и поручений руководства Республики Адыгея.

3.22. Осуществляет функции Администратора рабочего места по обеспечению бесперебойной эксплуатации программно-технических средств, хранению, учету электронных документов и защите информации.

4. Права гражданского служащего

Главный специалист-эксперт имеет право на:

4.1. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.2. Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.

4.3. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.

4.4. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.

4.5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа.

4.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связанно с использованием таких сведений.

4.7. Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации.

4.8. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.

4.9. Защиту сведений о гражданском служащем.

4.10. Должностной рост на конкурсной основе.

4.11. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами.

4.12. Членство в профессиональном союзе.

4.13. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.

4.14. Проведение по его заявлению служебной проверки.

4.15. Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения.

4.16. Медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации.

4.17. Государственную защиту своих жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества.

4.18. Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

5. Ответственность гражданского служащего

Главный специалист-эксперт несет установленную законодательством ответственность за:

- нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

- несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами;

- причиненный вред своими незаконными решениями, действиями (бездействием) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства;

- утрату или порчу государственного имущества, которое было ему предоставлено для исполнения должностных обязанностей;

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;

- некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также иных юридических и физических лиц;

- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- нарушение трудовой дисциплины и режима служебного времени;

- разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

6. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе
или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и в пределах функциональной компетенции главный специалист-эксперт вправе принимать решения в соответствии с должностными обязанностями на закрепленном участке службы, исходя их задач, которые стоят перед Управлением в соответствии с должностным регламентом.

7. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений

В пределах функциональной компетенции в части организационного и информационного обеспечения подготовки соответствующих документов по вопросам:

- аналитической работы, изучения и обобщения практики по применению действующего законодательства;

- организации работы архивных учреждений республики;

- реализации государственной политики в области архивного дела;

- повышения профессионального уровня и квалификации работников архивных учреждений республики.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования
и принятия проектов нормативных правовых актов и (или) управленческих
и иных решений

Осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культура культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 г. N 536.

9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста-эксперта в связи с исполнением им должностных обязанностей

Поручения и указания главному специалисту-эксперту даются начальником Управления в устной или письменной форме по вопросам деятельности Управления.

Служебное взаимодействие с муниципальными служащими архивных учреждений Республики Адыгея, органов исполнительной власти Республики Адыгея в связи с исполнением главным специалистом-экспертом должностных обязанностей определяется в соответствии Федеральным законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законом Республики Адыгея от 10.08.2006 г. N 19 "Об архивном деле в Республике Адыгея", Положением об Управлении по делам архивов Республики Адыгея, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 07.05.2007 г. N 74.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом-экспертом гражданам и организациям, определяется в соответствии с его должностными обязанностями и Положением об Управлении по делам архивов Республики Адыгея, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 07.05.2007 г. N 74.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта определяется на основании достижения таких показателей как:

- высокий уровень знаний действующего законодательства об организации архивного дела и умение применить на практике;

- своевременной и качественной подготовке документов;

- по результатам прохождения аттестации государственного гражданского служащего Республики Адыгея.

С должностным регламентом ознакомлен
	(подпись)		(Ф.И.О.)

"

"

200

г.