Приложение N 2. Должностной регламент ведущего специалиста-эксперта Управления по делам архивов Республики Адыгея

Приложение N 2
к приказу
от 05.04.2012 г. N 17-п

Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта Управления по делам архивов
Республики Адыгея

1. Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент (далее - должностной регламент) определяет организацию и порядок профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (далее - государственный служащий), замещающего должность ведущего специалиста-эксперта Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - ведущий специалист-эксперт).

1.2. Должностной регламент является приложением к служебному контракту о прохождении государственной гражданской службы Республики Адыгея и замещении должности государственной гражданской службы Республики Адыгея.

1.3. В Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея должность, замещаемая государственным служащим, отнесена к старшей группе должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея категории "специалисты".

1.4. Ведущий специалист-эксперт назначается и освобождается от должности Начальником Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - начальник Управления).

1.5. Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчинен начальнику Управления.

1.6. В своей деятельности ведущий специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Адыгея, Федеральными законами "Об архивном деле в Российской Федерации", "Об информации, информатизации, защите информации" и "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), законами Республики Адыгея "Об архивном деле в Республике Адыгея" и "О государственной гражданской службе Республики Адыгея", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Адыгея, Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, Положением об Управлении по делам архивов Республики Адыгея (далее - Положение), приказами начальника Управления, настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования к образованию, стажу работы, к уровню и характеру знаний и навыков

2.1. Ведущий специалист-эксперт Управления должен иметь высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.2. Ведущий специалист-эксперт применительно к исполнению своих должностных обязанностей должен знать:

- Федеральный закон от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 г. N 11;

- руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники;

- технологию механизированной обработки информации, виды технических носителей информации;

- методы программирования, порядок оформления технической документации;

- правила технической эксплуатации оборудования;

- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Адыгея.

2.3. Ведущий специалист-эксперт должен уметь:

- планировать свою служебную деятельность;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно и правильно реализовать решения;

- систематически повышать свою квалификацию;

- не допускать личностных конфликтов с коллегами и вышестоящими органами;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем.

2.4. В области информационно-коммуникационных технологий ведущий специалист-эксперт обязан:

а) владеть знаниями:

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем взаимодействия с гражданами и организациями;

- учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций;

- систем межведомственного взаимодействия;

- систем управления государственными информационными ресурсами;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- систем управления электронными архивами;

- систем информационной безопасности;

б) иметь навыки:

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почтой;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- работы с базами данных;

- работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;

- работы с системами межведомственного взаимодействия;

- работа с системами управления государственными информационными ресурсами;

- работа с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- работы с системами управления электронными архивами;

- работы с системами информационной безопасности.

3. Должностные обязанности гражданского служащего

Исходя из задач и функций, определенных Положением об Управлении по делам архивов Республики Адыгея ведущий специалист-эксперт в пределах своей компетенции осуществляет следующие полномочия:

3.1. Выполняет работы по подготовке программ к апробированию и установке, осуществляет отладку программного обеспечения.

3.2. Определяет возможности использования готовых программ.

3.3. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.

3.4. Формирует электронную базу данных архивного фонда Республики Адыгея с использованием программных комплексов "Архивных фонд" и "Фондовый каталог".

3.5. Осуществляет обновление программных продуктов, используемых в работе Управления и архивных учреждений Республики Адыгея.

3.6. Контролирует своевременность представления архивными учреждениями Республики Адыгея планов и отчетов, копий автоматизированных баз данных "Архивный фонд", запрашиваемых управлением информаций по основным направлениям архивной деятельности.

3.7. Внедряет в работу передовые информационные технологии.

3.8. Отвечает за эксплуатацию автоматизированных рабочих мест сотрудников Управления, обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа.

3.9. Является ответственным за выполнение требований по защите конфиденциальной информации и информации для служебного пользования.

3.10. Осуществляет сохранность материальных ценностей, находящихся на балансе Управления.

3.11. Соблюдает служебный распорядок государственного органа.

3.12. Исполняет должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

3.13. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

3.14. Не разглашает сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

3.15. Представляет в установленном порядке предусмотренные Федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

3.16. Соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования к служебному поведению, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом и другими федеральными законами.

3.17. Осуществляет функции Администратора рабочего места по обеспечению бесперебойной эксплуатации программно-технических средств, хранению, учету электронных документов и защите информации.

3.18. Является ответственной за состояние информационной безопасности управления.

3.19. Является ответственной за предоставление и актуализацию информационных материалов для размещения в сети Интернет.

3.20. Исполняет другие поручения начальника Управления.

4. Права гражданского служащего

Ведущий специалист-эксперт имеет право на:

4.1. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.2. Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.

4.3. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков.

4.4. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Адыгея и со служебным контрактом.

4.5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа.

4.6. Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления.

4.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.

4.8. Защиту сведений о гражданском служащем.

4.9. Должностной рост на конкурсной основе.

4.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами.

4.11. Членство в профессиональном союзе.

4.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

4.13. Проведение по его заявлению служебной проверки.

4.14. Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения.

4.15. Медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом.

4.16. Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом.

5. Ответственность гражданского служащего

Ведущий специалист-эксперт несет установленную законодательством ответственность за:

- нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

- несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами;

- за причиненный вред своими незаконными решениями, действиями (бездействием) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства;

- за утрату или порчу государственного имущества, которое было ему предоставлено для исполнения должностных обязанностей;

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;

- за некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

- несет персональную ответственность за представление ответов на запросы компетентных органов;

- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- нарушение трудовой дисциплины и режима служебного времени;

- разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе
или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения

В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и в пределах функциональной компетенции ведущий специалист-эксперт вправе принимать решения в соответствии с должностными обязанностями на закрепленном участке службы, исходя из задач, которые стоят перед Управлением в соответствии с должностным регламентом.

7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста-эксперта
в связи с исполнением им должностных обязанностей

Поручения и указания ведущему специалисту-эксперту даются начальником Управления в устной или письменной форме по вопросам деятельности Управления.

Служебное взаимодействие с муниципальными служащими архивных учреждений Республики Адыгея, органов исполнительной власти Республики Адыгея в связи с исполнением ведущим специалистом-экспертом должностных обязанностей определяется в соответствии Федеральным законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законом Республики Адыгея от 10.08.2006 г. N 19 "Об архивном деле в Республике Адыгея", Положением об Управлении по делам архивов Республики Адыгея, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 07.05.2007 г. N 74.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта определяется на основании достижения таких показателей как:

- высокий уровень знаний действующего законодательства применительно к своим должностным обязанностям;

- по результатам проверок Управления;

- по результатам прохождения аттестации государственного гражданского служащего Республики Адыгея.

С должностным регламентом ознакомлен
	(подпись)		(Ф.И.О.)

"

"

200

г.