Приложение. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями на территории муниципального образования "Город Майкоп"

Приложение

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых
работниками с работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными предпринимателями
на территории муниципального образования "Город Майкоп"
(утв. постановлением Администрации муниципального образования
"Город Майкоп" от 24 марта 2014 г. N 172)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьёй 303 Трудового кодекса РФ в целях обеспечения реализации трудовых прав работников, заключивших трудовые договора с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

1.2. Положение определяет порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - работодатель).

1.3. Целью регистрации трудовых договоров является проверка соответствия заключаемых между работником и работодателем трудовых договоров нормам трудового законодательства РФ.

1.4. Работодатель - физическое лицо, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

1.5. Уведомительной регистрации подлежат все трудовые договора, заключенные работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - трудовой договор).

1.6. Плата за регистрацию трудовых договоров не взимается.

2. Орган, осуществляющий регистрацию
трудовых договоров

2.1. Регистрация трудовых договоров осуществляется Комитетом по экономике Администрации муниципального образования "Город Майкоп" по адресу: г. Майкоп, ул. Краснооктябрьская, 21 (кабинет 319) в приемные дни:

понедельник	- с 9-00 час. до 13-00 час.
	- 14-00 час. до 17-00 час.
четверг	- с 9-00 час. до 13-00 час.
	14-00 час. до 17-00 час.

2.2. Функции регистрирующего органа:

1) прием представленных работодателем документов;

2) проведение правовой экспертизы трудовых договоров на предмет соответствия требованиям законодательства о труде;

3) регистрация трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров в журнале регистрации;

4) внесение отметки о регистрации и фактов прекращения трудовых отношений в трудовой договор;

5) уведомление работодателей, работников, органов Государственной инспекции труда в Республике Адыгея об условиях трудового договора, не соответствующих законодательству о труде;

6) хранение журнала регистрации трудовых договоров и копий зарегистрированных трудовых договоров;

7) информирование работодателей и работников о порядке регистрации трудовых договоров.

3. Представление документов для регистрации
трудовых договоров

3.1. Для регистрации трудового договора в течение 10 календарных дней со дня его заключения работодатель представляет в регистрирующий орган трудовой договор с работником в двух подлинных экземплярах и одну копию трудового договора.

3.2. При регистрации трудовых договоров также представляются следующие документы;

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя и работника (для сверки);

2) сведения о представителе работодателя, подписавший трудовой договор и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

3.3. Подлинные документы возвращаются работодателю, копия трудового договора остается на хранение в регистрирующем органе.

3.4. Тексты документов, представленных для регистрации трудового договора, должны быть написаны (напечатаны) разборчиво. Фамилия, имя, отчество работодателя и работника, а также их место жительства и работы должны быть указаны полностью, без сокращений.

3.5. Не подлежат приему документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом или имеющие повреждения, не позволяющие однозначно истолковать их содержание.

4. Регистрация трудовых договоров

4.1. Документы, представленные работодателем для регистрации трудового договора, принимаются уполномоченным должностным лицом регистрирующего органа.

4.2. Трудовой договор регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров.

4.3. Журнал регистрации трудовых договоров должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью регистрирующего органа и подписью уполномоченного должностного лица.

4.4. Журнал регистрации трудовых договоров состоит из обязательных для заполнения граф следующих наименований:

1) порядковый номер регистрации;

2) дата обращения за регистрацией;

3) стороны трудового договора (состоит из двух разделов);

а) фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица, паспортные данные;

б) фамилия, имя, отчество работника, паспортные данные;

4) дата начала трудового договора;

5) срок трудового договора;

6) наименование должности, специальности, профессии или конкретной трудовой функции;

7) место работы;

8) дата вручения работодателю уведомления об условиях трудового договора, не соответствующих законодательству;

9) подпись работодателя в получении уведомления;

10) дата регистрации;

11) подпись работодателя - физического лица;

12) подпись уполномоченного на регистрацию лица.

4.5. Регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней проверяет соответствие представленных трудовых договоров законодательству о труде.

4.6. В случае выявления условий трудового договора, не соответствующих законодательству о труде, работодателю под роспись в журнале регистрации трудовых договоров выдается письменное уведомление об условиях, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством, указывается дата уведомления работодателя.

4.7. Регистрирующим органом на титульном листе каждого экземпляра трудового договора ставится отметка о регистрации с указанием даты регистрации и порядкового номера, соответствующих данным журнала регистрации трудовых договоров. Отметка о регистрации заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью регистрирующего органа.

4.8. После регистрации работодателю под роспись в журнале регистрации трудовых договоров выдается два экземпляра трудового договора с отметкой о регистрации (один - для работодателя, второй - для работника), а копия трудового договора остается в регистрирующем органе.

4.9. Если трудовой договор состоит их двух и более листов, он должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью регистрирующего органа и подписью уполномоченного должностного лица.

4.10. В случае отказа работодателя устранить выявленные нарушения регистрирующий орган производит регистрацию трудового договора и направляет информацию в органы государственного контроля за соблюдением законодательства о труде (Государственную инспекцию труда в Республике Адыгея и прокуратуру).

4.11. Изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор по соглашению сторон, подлежат регистрации в порядке, установленном настоящим положением.

5. Порядок регистрации прекращения
трудового договора

5.1. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, должен в уведомительном порядке в течение трёх рабочих дней с момента прекращения трудового договора, зарегистрировать факт прекращения трудового договора с работником в регистрирующем органе.

5.2. Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется после представления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; заявление о регистрации факта прекращения трудового договора, с указанием основания прекращения трудового договора и зарегистрированных ранее двух экземпляров трудового договора.

5.3. Оба экземпляра трудового договора с отметкой о прекращении трудового договора возвращаются работодателю.

5.4. В случае смерти работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих, продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора работник имеет право в течение одного месяца обратиться в регистрирующий орган для регистрации факта прекращения этого трудового договора. В журнале регистрации трудовых договоров на основании этого делается соответствующая запись.

6. Хранение документов

6.1. Копия трудового договора и журнал регистрации трудовых договоров подлежат хранению в регистрирующем органе не менее 75 лет. Их изъятие и уничтожение не допускается.

6.2. По истечении срока хранения документов передаются в соответствующий архив.