Приложение N 2. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации МО "Кужорское сельское поселение"

Приложение N 2
к постановлению главы Администрации
МО "Кужорское сельское поселение"
от 14 мая 2015 г. N 53

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации МО "Кужорское сельское поселение"

1. Общие положения

1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) Администрации МО "Кужорское сельское поселение" (далее - экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления МО "Кужорское сельское поселение".

2. Экспертная комиссия является совещательным органом при главе сельского поселения.

Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения главой сельского поселения. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) администрации МО "Майкопский район".

3. Персональный состав ЭК назначается распоряжением Администрации сельского поселения из числа наиболее квалифицированных специалистов поселения. В состав ЭК в обязательном порядке включается специалист, ответственный за архив.

Председатель ЭК осуществляет общее руководство деятельностью ЭК, председательствует на заседаниях, несет ответственность за выполнение возложенных на ЭК задач.

Секретарь ЭК обеспечивает подготовку заседаний ЭК, своевременное представление документов на рассмотрение, их регистрацию и учет, обеспечивает членов ЭК документами, подготовленными для рассмотрения на заседаниях, составляет и оформляет протоколы заседаний ЭК, осуществляет контроль исполнения принятых ЭК решений, выполняет иные поручения председателя.

4. ЭК - постоянно действующая комиссия. при выбытии одного из членов ее состав обновляется соответствующим распоряжением.

5. Положение об экспертной комиссии Администрации МО "Кужорское сельское поселение" утверждается главой МО "Кужорское сельское поселение" после согласования с архивом Администрации Майкопского района.

6. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными и методическими документами Федерального архивного агентства (Росархива), методическими рекомендациями муниципального архива Майкопского района и настоящим Положением.

2. Основные задачи экспертной комиссии

Основными задачами ЭК являются:

1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.

2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив Майкопского района

3. Основные функции экспертной комиссии

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

1. Ежегодно организует и производит экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации МО "Кужорское сельское поселение" и Совета народных депутатов МО "Кужорское сельское поселение".

2. Ежегодно проводит отбор документов с истекшими сроками хранения к уничтожению и рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

3. Оказывает содействие муниципальному архиву Майкопского района по выявлению владельцев личных архивов в сельском поселении и возможной передаче их документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

4. Рассматривает, принимает решение об одобрении и представляет:

1. На утверждение, согласование ЭК администрации Майкопского района, а затем на утверждение главе МО "Кужорское сельское поселение":

- номенклатуру дел Администрации МО "Кужорское сельское поселение";

- положение об экспертной комиссии;

- положение об архиве;

- описи дел по личному составу (опись N 1-л);

- описи дел постоянного хранения (опись N 1).

4. Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

1. В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам Администрации МО "Кужорское сельское поселение" по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов.

2. Запрашивать от специалистов Администрации сельского поселения письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов по личному составу.

3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов Администрации сельского поселения о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда, о причинах утраты документов.

4. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов работников архива Майкопского района, сторонних организаций.

5. Экспертная комиссия в лице председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки небрежно и некачественно подготовленные документы.

6. Информировать главу Администрации сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5. Организация работы экспертной комиссии

1. Экспертная комиссия Администрации МО "Кужорское сельское поселение" взаимодействует с муниципальным архивом Администрации Майкопского района, получает от него соответствующие организационно-методические указания.

2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Протокол подписывается председателем и секретарем экспертной комиссии.

3. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные эксперты и консультанты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии.

4. Веление делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений, возлагается на секретаря комиссии.

Глава муниципального образования "Кужорское сельское поселение"

Е.В. Вахитов