Приложение N 3. Книга поступлений (инвентарная книга)

Приложение N 3
к примерному Положению о музее
образовательной организации
Республики Адыгея

Книга поступлений (инвентарная книга)
Инвентарный номер	Дата записи	Наименование, краткое описание предмета	Количество	Материал, техника изготовления	Размер (см.), вес	Сохранность	Примечания	Подпись сделавшего запись
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Примечание: заполняется в разворот двух страниц. В графе 1 проставляются порядковые (инвентарные) номера поступивших в музей памятников истории и культуры. Каждому музейному предмету присваивается свой номер. Если в музейное собрание поступила коллекция, собранная экспедицией, то инвентарный номер присваивается только полевой описи на эту коллекцию, а каждый входящий в нее памятник получает дробный номер: в числителе номер полевой описи по инвентарной книге, а в знаменателе номер музейного предмета по полевой описи. В графе 2 отмечается дата записи музейного предмета в инвентарную книгу. В графе 3 дается наименование, описание внешних признаков и индивидуальных особенностей памятника, указывается автор, место и время его создания. Наименование музейного предмета всегда начинается с имени существительного (фляга армейская, книжка записная, открытка поздравительная и т.п.). В графе 4 указывается количество экземпляров поступивших музейных предметов (если они совершенно одинаковые), а при поступлении документального памятника - и количество листов в нем, если их количество больше одного листа. В графе 5 определяется материал, из которого или на котором изготовлен памятник (бумага, береста, ткань, дерево и т.д.), и способ изготовления (рукопись, машинопись, фотография, рисунок, чеканка и т.п.). В графе 6 указываются только размеры памятника, так как при выявлении предметов из драгоценных металлов и камней их необходимо передать государственным органам. Размеры указываются в линейных мерах, причем вначале указывается высота, затем ширина, потом толщина предмета. Например, при измерении книги вначале необходимо указать ее высоту по корешку, затем ширину по нижней кромке обложки, а потом ее толщину. Если памятник имеет малую толщину, которая не имеет принципиального значения, например фотография, то измеряется только высота и ширина этого памятника. В графе 7, если памятник хорошо сохранился, пишется "В сохранности", если же он имеет повреждения, то они подробно описываются. Каждая запись в этой графе скрепляется подписью лица, проводившего описание памятника в инвентарной книге. В графе 8 делаются карандашные отметки о временном изъятии музейных предметов из состава коллекции для использования на выставке, в экспозиции, при передаче на реставрацию или для изготовления копий. При этом указывается, кому, когда и с какой целью передан музейный предмет. Если музейный предмет передается на постоянное хранение в государственный музей или архив, то в этой графе указывается учреждение, куда передан памятник, а также дата и номер акта передачи. В графе 9 указывается, кто принял на хранение памятник.