Приложение N 1. График документооборота

Приложение N 1
к постановлению
"Об учетной политике Администрации
муниципального образования
"Город Майкоп"
от 04.01.2015 г. N 8

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте нумерационного заголовка допущена опечатка.

Имеется в виду "Приложение N 1 к Положению "Об учетной политике Администрации муниципального образования "Город Майкоп"

График документооборота

Вид документа	Код формы	Кто представляет	Кому представляет	Срок сдачи	Срок исполнения (обработки)
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)	0306001	Материально ответственное лицо	Финансово хозяйственный отдел	До 3-го числа месяца, следующего за отчетным	До 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	0306032	Материально ответственное лицо	Финансово хозяйственный отдел	В момент совершения операции	До 3 рабочих дней после получения накладной
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)	0306003	Материально ответственное лицо	Финансово хозяйственный отдел	До 3-го числа месяца, следующего за отчетным	До 3 рабочих дней после получения отчета
Требование накладная	0315006	Материально ответственное лицо	Финансово хозяйственный отдел	До 3-го числа месяца, следующего за отчетным	До 3 рабочих дней после получения отчета
Счет-фактура		Контрагент	Финансово хозяйственный отдел	До 5-го числа месяца, следующего за отчетным	До 3 рабочих дней после получения отчета
Акт выполненных работ (услуг)			Финансово хозяйственный отдел	До 5-го числа месяца, следующего за отчетным	До 3 рабочих дней после получения отчета
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	0504087	Председатель, члены комиссии по инвентаризации	Финансово хозяйственный отдел	Следующий рабочий день после утверждения акта, но не позднее срока, установленного приказом о проведении инвентаризации	В течение отчетного месяца
Акт о результатах инвентаризации	0504835	Председатель, члены комиссии по инвентаризации	Финансово хозяйственный отдел	Следующий рабочий день после утверждения акта, но не позднее срока, установленного приказом о проведении инвентаризации	В течение отчетного месяца
Табель учета использования рабочего времени	0504421	Работник, ответственный за составление табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения	Финансово хозяйственный отдел	12-го и 22-го числа каждого месяца	13-го и 24-го числа каждого месяца
Распоряжение о приеме работника на работу		Отдел кадров	Финансово хозяйственный отдел	Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого на работу	13-го и 24-го числа каждого месяца
Распоряжение об установлении надбавок к должностному окладу, единовременных выплат		Отдел кадров	Финансово хозяйственный отдел	Не позднее дня установления надбавок (выплат)	3 рабочих дня после получения приказа
Распоряжение об увольнении работника		Отдел кадров	Финансово хозяйственный отдел	Не менее чем за 5 рабочих дней до увольнения	3 рабочих дня после получения приказа
Распоряжение о предоставлении отпуска работнику		Отдел кадров	Финансово хозяйственный отдел	Не менее чем за 14 рабочих дней до наступления отпуска	3 рабочих дня после получения приказа
Распоряжение на единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска		Отдел кадров	Финансово хозяйственный отдел	Не менее чем за 14 рабочих дней до наступления отпуска	3 рабочих дня после получения заявления
Распоряжение на выплату материальной помощи		Отдел кадров	Финансово хозяйственный отдел	День подачи заявления	Не позднее 4-го числа каждого месяца
Листок нетрудоспособности		Отдел кадров	Финансово хозяйственный отдел	Не позднее 25-го числа каждого месяца	Не позднее 4-го числа каждого месяца
Распоряжение на командирование работников за границу		Отдел кадров	Финансово хозяйственный отдел	Не менее чем за 5 рабочих дней до отъезда в командировку	Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку
Командировочное удостоверение	0301024	Работник (подотчетное лицо)	Финансово хозяйственный отдел	По истечении 3 дней по прибытии из командировки	3 рабочих дня после получения авансового отчета
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении	0301025	Работник (подотчетное лицо)	Отдел кадров	По истечении 3 дней по прибытии из командировки	3 рабочих дня после получения отчета
Авансовый отчет	0504049	Подотчетные лица	Финансово хозяйственный отдел	По истечении 3 дней по прибытии из командировки	3 рабочих дня после получения авансового отчета
Платежная ведомость	0504403	Финансово хозяйственный отдел	Финансово хозяйственный отдел	Не позднее чем за 1 рабочий день до выдачи денежных средств	В течение 3 рабочих дней с начала выдачи денежных средств
Приходный, расходный кассовый ордер (в т.ч. фондовый)	0310001 0310002	Финансово хозяйственный отдел	Финансово хозяйственный отдел	В момент приема-выдачи денежных средств	В день приема-выдачи денежных средств
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний	4 ФСС РФ	Финансово хозяйственный отдел	ФСС	14-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом
Сведения о численности, заработной плате и движении работников	П-4	Финансово хозяйственный отдел	Государственный комитет РФ по статистике	14-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в федеральный фонд ОМС плательщиками страховых взносов	РСВ-1 ПФР АВД-6-2 СЗВ-6-4	Финансово хозяйственный отдел	ПФР	14-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	Не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом
Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя	ДСВ-3	Финансово хозяйственный отдел	ПФР	14-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом
Налоговая декларация по налогу на имущество	КНД 1152001	Финансово хозяйственный отдел	ИФНС	29-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	Срок представления отчета - 30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом
Налоговая декларация по земельному налогу	КНД 1153003	Финансово хозяйственный отдел	ИФНС	29-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета	0503127	Финансово хозяйственный отдел	Федеральное казначейство	До 9-го числа месяца, следующего за отчетным	Срок представления отчета - 10-е число месяца, следующего за отчетным месяцем
Справка по внутренним расчетам	0503125	Финансово хозяйственный отдел	Федеральное казначейство	До 9-го числа месяца, следующего за отчетным	Срок представления отчета - 10-е число месяца, следующего за отчетным
Уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам	0504817	Финансово хозяйственный отдел	Финансовое управление	В соответствии с графиком сдачи бюджетной отчетности	В соответствии с графиком сдачи бюджетной отчетности
Сведения о доходах физического лица за год	2-НДФЛ	Финансово хозяйственный отдел	ИФНС	Ежегодно до 30 марта	Срок представления отчета - ежегодно до 31 марта
Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии	СПВ-2	Финансово хозяйственный отдел	ПФР	При наступлении даты пенсионного возврата	В течение 5 дней
Бухгалтерская, статистическая отчетность		Финансово хозяйственный отдел	Государственный комитет по статистике	В установленные законодательством сроки	В установленные законодательством сроки
Сведения о численности и оплате труда работников	1-Т (ГМС)	Финансово хозяйственный отдел	Государственный комитет по статистике	В установленные законодательством сроки	На 15 день после отчетного периода
Справка к документу о безвозмездном поступлении ОС и материалов	0504833	Материально ответственное лицо	Финансово хозяйственный отдел	До 3-го числа месяца, следующего за отчетным	3 рабочих дня со дня получения отчета
Акт ОС-4а транспорт	0306004	Материально ответственное лицо	Финансово хозяйственный отдел	До 3-го числа месяца, следующего за отчетным	3 рабочих дня со дня получения отчета
Накладная на внутреннее перемещение материалов	0315006	Материально ответственное лицо	Финансово хозяйственный отдел	До 3-го числа месяца, следующего за отчетным	3 рабочих дня со дня получения отчета
Доверенность	0315001	Финансово хозяйственный отдел	Поставщики	До 10 календарных дней	До 10 календарных дней
Акт списания хозяйственного инвентаря	0504143	Материально ответственное лицо	Финансово хозяйственный отдел	До 3-го числа месяца, следующего за отчетным	3 рабочих дня со дня получения отчета
Инвентаризация расчетов	0504089	Финансово хозяйственный отдел	Финансовое управление	Ежегодно до 15 января	Ежегодно до 15 января
Инвентаризация денежных средств	0504088	Комиссия по инвентаризации	Финансово хозяйственный отдел	Ежемесячно	По мере проведения
Инвентаризация денежных документов	0504086	Комиссия по инвентаризации	Финансово хозяйственный отдел	В проведения инвентаризации	В течение месяца (ноябрь)
Акт о списании материальных запасов	0504230	Материально ответственное лицо	Финансово хозяйственный отдел	До 3-го числа месяца	В течение 3 рабочих дней
Оборотная ведомость по НФА	0504041	Специалист финансово-хозяйственного отдела	Финансово хозяйственный отдел	До 3-го числа месяца	В течение 3 рабочих дней
Журнал операций	0504071	Специалист финансово-хозяйственного отдела	Финансово хозяйственный отдел	До 3-го числа месяца	В течение 3 рабочих дней

<*> Первичные документы, выставленные поставщиками в последний рабочий день отчетного периода, но поступившие в месяце, следующем за отчетным:

- до 10-го числа - отражаются датой составления документа;

- после 10 числа - отражаются датой их поступления.

<**> Первичные учетные документы, выписанные датой отчетного финансового года и поступившие в следующем финансовом году не позднее сроков сдачи годовой отчетности, отражаются датой 31 декабря отчетного финансового года.