Постановление Администрации Александровского городского поселения Александровского муниципального района Пермского края от 3 февраля 2014 г. N 21 "Об утверждении Положения о персональных данных муниципальных служащих администрации Александровского городского поселения"

На основании Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" администрация Александровского городского поселения постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных муниципальных служащих администрации Александровского городского поселения.

2. Специалисту по делопроизводству Зуевой Ольге Михайловне в срок до 14 февраля 2014 года довести Положение до сведения всех муниципальных служащих администрации Александровского городского поселения под роспись.

3. Помощнику главы администрации по организационно-кадровой деятельности Белецкой Людмиле Николаевне запросить с работников, перечисленных в пункте 4.1. Положения обязательство о неразглашении персональных данных.

4. Обнародовать Постановление на информационном стенде, расположенном в здании Муниципального бюджетного учреждения "Центральная городская библиотека" Александровского городского поселения по адресу: Пермский край, г. Александровск, ул. Мехоношина, 19.".

5. Разместить настоящее постановление в сети Интернет на официальном сайте муниципального образования "Александровское городское поселение" по адресу: www.aleksadm.ru.

6. Контроль за исполнением постановления возложить на помощника главы администрации по организационно-кадровой деятельности Белецкую Л.Н.

Глава администрации поселения

Л.И. Бабич

Положение
о персональных данных муниципальных служащих администрации Александровского городского поселения
(утв. постановлением администрации Александровского городского поселения от 3 февраля 2014 г. N 21)

1. Общие положения

1.1. Положение о персональных данных муниципальных служащих администрации Александровского городского поселения (далее - работники, далее - Положение) разработано в соответствии с ТК РФ, Федеральным законом от 27.06.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативно-правовыми актами.

1.2. Положением определяется порядок получения, систематизации, использования, хранения и передачи, защита сведений составляющих персональные данные работников.

1.3. Персональные данные работника - любая информация, относящаяся к конкретному работнику (субъекту персональных данных) и необходимая администрации Александровского городского поселения (далее - администрация) в связи с трудовыми отношениями. Сведения о персональных данных работников относятся к числу конфиденциальных (составляющих охраняемую законом тайну администрации).

1.4. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных администрация должна руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами.

2. Получение персональных данных

2.1. Источником информации обо всех персональных данных работника является непосредственно работник. Если персональные данные можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие. Администрация обязана сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

2.2. При поступлении на муниципальную службу гражданин заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе:

- Ф.И.О.;

- пол;

- дата рождения;

- семейное положение;

- наличие детей, их даты рождения;

- воинская обязанность;

- место жительства и контактный телефон;

- образование, специальность;

- стаж работы по специальности;

- предыдущее(ие) место(а) работы;

- факт прохождения курсов повышения квалификации;

- наличие грамот, благодарностей.

2.3. Администрация не вправе требовать от претендента предоставления информации о политических и религиозных убеждениях, о частной жизни.

2.4. При поступлении на муниципальную службу гражданин представляет документы в соответствии с ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2.5. Администрация имеет право проверять достоверность сведений, предоставляемых работником (гражданином, поступающим на муниципальную службу). По мере необходимости администрация может истребовать у работника дополнительные сведения и документы, подтверждающие достоверность этих сведений.

2.6. При оформлении работника помощник главы администрации по организационно-кадровой деятельности заполняют унифицированную форму N Т-2 "Личная карточка работника" и формируют личное дело, которое хранится в администрации (в кабинете N 5).

2.7. Личное дело работника состоит из следующих документов:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия акта о назначении на должность муниципальной службы;

и) экземпляр трудового договора (служебного контракта), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор (служебный контракт);

к) копии актов органа о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия акта об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора (служебного контракта) или его приостановлении;

н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы;

п) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.

2.8. Документы, поступающие в личное дело, хранятся в хронологическом порядке.

3. Хранение персональных данных

3.1. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках с описью документов, пронумерованные по страницам. Личные дела находятся у помощника главы администрации по организационно-кадровой деятельности в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа, и располагаются в алфавитном порядке.

3.2. Личные дела регистрируются в журнале учета личных дел, который ведется в электронном виде и на бумажном носителе.

3.3. После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление работника, распоряжение о расторжении трудового договора, др.), составляется окончательная опись и личное дело передается в архив на хранение.

3.4. У помощника главы администрации по организационно-кадровой деятельности кроме личных дел, хранятся следующие документы, содержащие персональные данные работников:

- трудовые книжки;

- подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадрам;

- материалы аттестаций и повышения квалификаций работников;

- материалы внутренних расследований (акты, докладные, протоколы и др.);

- копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения;

- другие.

3.5. Кабинет N 5 помощника главы администрации по организационно-кадровой деятельности оборудован специальным шкафом (сейфом).

3.6. В случае если помощник главы администрации по организационно-кадровой деятельности убывает в отпуск, на больничный лист или собирается отсутствовать по иным причинам, но при этом за ним сохраняется должность, обязан передать ключи от сейфа по акту приема - передачи. Работник, замещающий помощника главы администрации по организационно-кадровой деятельности, обязан исполнять условия данного положения в том же объеме.

3.7. Помощник главы администрации по организационно-кадровой деятельности осуществляет общий контроль соблюдения работниками мер по защите персональных данных, обеспечивает ознакомление работников под роспись с правовыми актами, в том числе с настоящим Положением, а также истребование с работников обязательств о неразглашении персональных данных.

4. Доступ к персональным данным

4.1. Доступ к персональным данным работников имеют:

- глава администрации поселения;

- помощник главы администрации по организационно-кадровой деятельности;

- помощник главы администрации по правовым вопросам;

- заместители главы администрации (только к работникам своего подразделения);

- начальник сектора бухгалтерского учета и отчетности;

- ведущий специалист сектора бухгалтерского учета и отчетности;

- специалист 1 категории сектора бухгалтерского учета и отчетности.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.3. Копировать и делать выписки персональных данных работников разрешается исключительно в служебных целях и с письменного разрешения главы администрации поселения.

5. Обработка персональных данных работников

5.1. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни (п. 1 ст. 10 Закона N 152-ФЗ). В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ администрация вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

5.2. Обработка персональных данных работников возможна без их согласия в случаях, когда:

- персональные данные являются общедоступными;

- персональные данные относятся к состоянию здоровья работника, их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;

- обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав их субъекта или третьих лиц либо в связи с осуществлением правосудия;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством РФ об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, с уголовно-исполнительным законодательством РФ;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;

- по требованию полномочных государственных органов - в случаях, предусмотренных федеральным законом.

5.3. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов или иных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и профессиональном продвижении, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

5.4. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования, утраты обеспечивается администрацией за счет своих средств в порядке, установленном федеральным законом.

5.5. Работники должны быть ознакомлены под расписку с документами администрации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

5.6. Во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.

5.7. Лица, имеющие доступ к персональным данным, подписывают обязательство о неразглашении персональных данных.

6. Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных

6.1. Работник обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.

6.2. Работник имеет право на:

- полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

- свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей такие данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;

- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

- доступ к относящимся к нему медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований законодательства. При отказе помощника главы администрации по организационно-кадровой деятельности исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

- требование об извещении всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия администрации, помощника главы администрации по организационно-кадровой деятельности при обработке и защите его персональных данных.

7. Передача персональных данных

7.1. Администрация (помощник главы администрации по организационно-кадровой деятельности) не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

7.2. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном законодательством.

7.3. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено на получение персональных данных либо отсутствует письменное согласие работника, администрация (помощник главы администрации по организационно-кадровой деятельности) обязан отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении таких данных.

7.4. Администрация обязана предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.

7.5. Передача персональных данных работников в пределах администрации осуществляется в соответствии с настоящим Положением.

7.6. При передаче персональных данных работника его законным, полномочным представителям в порядке, установленном ТК РФ, эта информация ограничивается только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

8. Ответственность

8.1. Разглашение персональных данных работника, то есть:

- передача посторонним лицам, не имеющим к ним доступа;

- публичное раскрытие;

- утрата документов и иных носителей, содержащих персональные данные работника;

- иные нарушения обязанностей по их защите, обработке и хранению, установленных настоящим Положением, а также иными правовыми актами администрации, - лицом, ответственным за получение, обработку и защиту персональных данных работника, влечет наложение на него дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, увольнение по пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

8.2. В случае причинения ущерба администрации работник, имеющий доступ к персональным данным работников и совершивший указанный дисциплинарный проступок, несет полную материальную ответственность в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ.

8.3. Работник, имеющий доступ к персональным данным работников администрации и незаконно использовавший или разгласивший указанную информацию без согласия сотрудников из корыстной или иной личной заинтересованности несет уголовную ответственность на основании ст. 137 УК РФ.

8.4. Работник за нарушение порядка обращения с персональными данными несет административную ответственность по 13.11 КоАП РФ, а также возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные об этом работнике.