Постановление Администрации Кишертского муниципального района Пермского края от 10 июня 2014 г. N 183-01-03 "Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов Кишертского муниципального района"

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом Пермского края от 06 октября 2009 г. N 510-ПК "Об обязательном экземпляре документов Пермского края", статьей 47 Устава Кишертского муниципального района и в целях формирования комплекта документов и пополнения библиотечных фондов, администрация муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов Кишертского муниципального района.

2. Постановление вступает в силу со дня его опубликования на официальном сайте Кишертского муниципального района.

3. Контроль исполнения постановления возложить на заместителя главы администрации муниципального района по социальному развитию Круглову О.В.

Глава муниципального района

Т.Н. Конопаткина

Положение
об обязательном экземпляре документов Кишертского муниципального района
(утв. постановлением администрации Кишертского муниципального района Пермского края от 10 июня 2014 г. N 183-01-03)

I. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов Кишертского муниципального района (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом Пермского края от 06 октября 2009 г. N 510-ПК "Об обязательном экземпляре документов Пермского края".

1.2. Настоящее Положение определяет правовые основы формирования обязательного муниципального экземпляра документов (далее - обязательный экземпляр документов) в Кишертском муниципальном районе; понятие обязательного экземпляра документов; виды документов и количество входящих в состав обязательного экземпляра документов; сроки и порядок доставки, распределения и использования обязательного экземпляра документов; категории производителей и получателей, их права, обязанности и ответственность.

1.3. Настоящее Положение разработано в целях формирования обязательного экземпляра документов на территории муниципального района и создания правовых основ комплектования библиотечно-информационного фонда документов Кишертского района, организации постоянного хранения и пользования обязательных экземпляров документов, использование обязательного экземпляра документов в библиотечно-информационном обслуживании пользователей.

1.4. В целях настоящего Положения применяются следующие основные понятия:

1.4.1. Обязательный муниципальный экземпляр документов - экземпляры изготовленных на территории Кишертского муниципального района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве, установленных настоящим Положением;

1.4.2. Официальные документы - документы, принятые органами представительной и исполнительной власти Кишертского муниципального района, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

1.4.3. Производитель документов (далее - Производитель) - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);

1.4.4. Получатель документов (далее - Получатель) - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;

1.4.5. Краеведческий документ - документ, имеющий отношение к территории Кишертского муниципального района по признакам авторской принадлежности или содержанию.

1.5. Цели и задачи системы обязательного экземпляра документов:

1.5.1. Информационная поддержка местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения.

1.5.2. Создание условий для гарантированного осуществления прав граждан и организаций на доступ к библиотечно-информационному фонду краеведческого характера.

1.5.3. Формирование фонда местных изданий и фонда краеведческих документов, обеспечение полноты его комплектования.

1.5.4. Использование краеведческого фонда в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

1.5.6. Организация учета, регистрации и постоянного хранения обязательных экземпляров документов.

1.5.7. Создание справочно-библиографических, статистических и иных баз данных для общественного использования и обмена информацией.

II. Виды документов, относящиеся к обязательному экземпляру документов

2.1. В состав обязательного экземпляра документов входят следующие виды документов, изготовленных на территории Кишертского муниципального района, а также за его пределами по заказу Производителей, зарегистрированных на территории муниципального района, выпущенные в форме текстовых и электронных изданий:

2.1.1. Официальные документы, публикуемые от имени органов местного самоуправления, носящие нормативный, организационно-распорядительный или информационный характер и содержащие информацию:

нормативные правовые акты Земского собрания Кишертского муниципального района, администрации Кишертского муниципального района, подлежащие обязательному официальному опубликованию. Факт публикации официальных документов в средствах массовой информации и внесения их в электронные базы данных не может служить основанием для отказа в предоставлении информации в любом другом виде на основании запроса (письменного или устного) Получателей;

статистическую и сводную информацию о нормотворческой и управленческой деятельности органов местного самоуправления, в том числе: концепции социально-экономического развития района, программы (целевые, комплексные) развития различных направлений жизнедеятельности района, отчеты об их исполнении;

информацию об итогах выборов, программы главы муниципального района, избранных депутатов, отчеты выборных лиц по реализации программ и наказов избирателей;

документы, содержащие справочную информацию о структуре и порядке работы органов местного самоуправления.

2.1.2. Документы, изготовленные Производителями на территории Кишертского муниципального района и по содержанию соответствующие понятию краеведческого документа, в том числе содержащие обобщенную или статистическую информацию о состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, а также о состоянии преступности.

2.1.3. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изобразительные), прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения.

2.1.4. Аудиовизуальная продукция (кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и комбинации), изготовленная Производителями на территории Кишертского муниципального района и по содержанию соответствующая понятию краеведческого документа, созданная и воспроизведенная на любых видах носителей;

2.2. Настоящее Положение не распространяется на следующие виды документов:

2.2.1. Документы, имеющие секретный, конфиденциальный и личный характер, другие документы ограниченного доступа, в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кишертского муниципального района;

2.2.2. Архивные документы, делопроизводственные и иные документы единичного изготовления (нетиражные), за исключением официальных материалов органов местного самоуправления;

2.2.3. Управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию) и тому подобные материалы утилитарного назначения, не подлежащие государственной регистрации и учету и не представляющие общественной ценности;

2.2.4. Электронные документы, содержащие программные продукты для электронных вычислительных машин;

2.2.5. Документы, изготовленные на территории муниципального района полиграфическими и другими издающими организациями и учреждениями, но по содержанию не соответствующие понятию краеведческого документа.

III. Производители обязательного экземпляра документов

3.1. Производителями обязательного экземпляра документов в муниципальном районе признаются: юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра).

3.2. Обязанности и права Производителей:

3.2.1. Производители обязаны безвозмездно передавать (доставлять, рассылать) получателю обязательные бесплатные экземпляры установленных видов документов в порядке и количестве, определенных настоящим Положением.

3.2.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

3.3. Полная и своевременная передача обязательного экземпляра документов гарантирует производителям:

3.3.1. Доведение информации об обязательных экземплярах документов до жителей района и обеспечение широкой общественной доступности документов;

3.3.2. Бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции.

IV. Получатель обязательного экземпляра документов

4.1. Получателем обязательного экземпляра документов на территории муниципального образования является муниципальное бюджетное учреждение культуры "Кишертская центральная межпоселенческая библиотека".

4.2. На Получателя возлагаются следующие обязанности:

4.2.1. Осуществление учета, обеспечение сохранности и использования, отбор получаемых от производителей видов документов и их распределение с учетом критерия уникальности документов;

4.2.2. Информирование населения о новых поступлениях обязательного экземпляра;

4.2.3. Обеспечение доступности и возможности использования обязательного экземпляра пользователями;

4.2.4. Включение библиографической информации об обязательных экземплярах в базы данных и электронные каталоги;

4.2.5. Обеспечение сохранности документов.

4.3. Получатель обязательного экземпляра документов имеет право докупать обязательные экземпляры документов, не доставленные производителями документов, за счет последних.

4.4. Получатель обязательного экземпляра документов осуществляет копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания пользователей в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

V. Доставка обязательного экземпляра документов

5.1. Производитель документов доставляет обязательный экземпляр документов, в том числе изданные за пределами муниципального образования, Получателю в день выхода документов.

5.2. Печатные издания доставляются получателю Производителями в день выхода в свет первой партии тиража.

5.3. Официальные документы доставляются получателю Производителями после утверждения и регистрации (простановки регистрационного номера и гербовой печати).

5.4. Дефектные обязательные экземпляры документов муниципального образования по запросу Получателя заменяются Производителем в месячный срок.

5.5. Производители передают (доставляют, рассылают) обязательный экземпляр документов в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Кишертская центральная межпоселенческая библиотека" (617600, Пермский край, село Усть-Кишерть, улица Советская, дом 36, тел. (34252) 21197, e-mail: kishbibl@mail.ru) по два обязательных экземпляра документов.

VI. Контроль за доставкой обязательного экземпляра

6.1. Контроль за доставкой обязательного экземпляра осуществляет Получатель обязательного экземпляра документов.

6.2. Сведения о несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов представляются в администрацию муниципального района.

VII. Ответственность производителей и получателей обязательного экземпляра документов

7.1. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра Производители несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

7.2. Получатель несет ответственность за обеспечение сохранности фонда обязательного экземпляра документов, обеспечение регистрации, учета, сохранности и использование обязательного экземпляра документов Кишертского муниципального района в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.