Решение Лысьвенской городской Думы Пермского края от 16 июня 2014 г. N 765 "Об утверждении Положения о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий органов местного самоуправления Лысьвенского городского округа" (документ не действует)

Решение Лысьвенской городской Думы Пермского края
от 16 июня 2014 г. N 765
"Об утверждении Положения о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий органов местного самоуправления Лысьвенского городского округа"

Принято Лысьвенской городской Думой 11 июня 2014 года

В соответствии с положениями Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования "Лысьвенский городской округ" Лысьвенская городская Дума решает:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий органов местного самоуправления Лысьвенского городского округа.

2. Признать утратившими юридическую силу:

решение Земского Собрания муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район" от 25.06.08 N 48 "Об утверждении Положения о представительских расходах и расходах на мероприятия органов местного самоуправления муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район";

решение Земского Собрания муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район" от 24.02.2011 N 686 "О внесении изменения в приложение 2 к решению Земского Собрания муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район" N 48 от 25.06.08 "Об утверждении Положения о представительских расходах и расходах на мероприятия органов местного самоуправления муниципального образования "Лысьвенский муниципальный район" утратившими юридическую силу.

3. Решение вступает в силу со дня его опубликования в "Бюллетене правовых актов Лысьвенского городского округа".

Глава Лысьвенского городского округа

В.В. Шувалов

Председатель Лысьвенской городской Думы

В.А. Комаренко

16.06.2014 N 765

Положение
о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий органов местного самоуправления Лысьвенского городского округа
(утв. решением Лысьвенской городской Думы от 16 июня 2014 г. N 765)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий органов местного самоуправления Лысьвенского городского округа (далее - Положение) регламентирует порядок использования средств бюджета города Лысьвы (далее - местный бюджет) на расходы, производимые органами местного самоуправления, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций и отдельных лиц (далее - прием), организацией, проведением и участием в мероприятиях (далее - мероприятие), определяет состав расходов и их документальное оформление.

1.2. Средства на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий формируются органами местного самоуправления Лысьвенского городского округа (далее - органы местного самоуправления), функциональными и территориальными органами администрации города Лысьвы в соответствии с возложенными на них полномочиями и предусматриваются бюджетной сметой на очередной финансовый год.

1.3. Для целей реализации Положения используются следующие основные понятия:

представительские расходы - расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению;

мероприятия - приемы, презентации, открытие выставок, театральных сезонов и иные действия, осуществляемые в рамках реализации функций должностных лиц органов местного самоуправления муниципального образования;

расходы на мероприятия - расходы, связанные с питанием участников мероприятия, приобретением сувениров, грамот, благодарственных писем, подарков, цветов для участия в мероприятиях, расходы на информационно-презентационные материалы, канцелярские и письменные принадлежности в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению;

субъекты - Лысьвенская городская Дума (далее - Дума), администрация города Лысьва (далее - администрация), включая ее территориальные и функциональные органы, Контрольно-счетная палата Лысьвенского городского округа (далее - Контрольно-счетная палата).

1.4. Представительские расходы могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.

1.5. Субъекты вправе устанавливать нормы представительских расходов и расходов на мероприятия в соответствии с возложенными на них полномочиями, которые не могут быть больше предельных норм расходов, установленных настоящим Положением и приложениями к нему.

2. Порядок использования средств местного бюджета на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий

2.1. Средства на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий планируются субъектом ежегодно в бюджетной смете субъекта:

- для Думы, администрации, Контрольно-счетной палаты - не более двух процентов от общего объема сметы субъекта;

- для территориальных и функциональных органов администрации - не более одного процента от общего объема сметы субъекта.

2.2. Предельные нормы расходов, указанные в приложениях к настоящему Положению, используются при осуществлении представительских расходов и расходов на проведение мероприятий.

Нормы расходов, указанные в приложении N 2 к настоящему Положению, применяются при реализации субъектами полномочий в соответствии с коэффициентом (К):

для органов местного самоуправления муниципального образования - 1,0;

для территориальных и функциональных органов администрации - 0,6.

2.3. Расчет норм расходов каждым субъектом производится по следующей формуле:

,

где Нт - предельная норма расходов, указанная в приложении к настоящему Положению,

К - коэффициент, предусмотренный пунктом 2.2. настоящего Положения для соответствующего субъекта.

2.4. Для организации приема и обслуживания официальной делегации или отдельных лиц руководителем субъекта издается распоряжение (приказ), к которому прилагаются:

- программа мероприятия, с указанием перечня встреч, поездок и ответственных за их организацию лиц, даты и места проведения мероприятия (Приложением N 3 к настоящему Положению);

- список приглашенных или принимаемых лиц,

- утвержденная смета расходов (Приложением N 4 к настоящему Положению).

2.5. Для проведения каждого мероприятия руководителем субъекта издается распоряжение (приказ) с указанием наименования и цели мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, назначается ответственное лицо, утверждается смета расходов.

3. Направления представительских расходов и расходов на проведение мероприятий

3.1. Представительские расходы и расходы на проведение мероприятий имеют целевое назначение и направляются на:

3.1.1. организацию питания участников (завтрака, обеда, фуршета, ужина);

3.1.2. транспортные расходы (оплату ГСМ, аренды транспорта, работы водителя);

3.1.3. приобретение подарков, сувениров, в том числе для юбилейных и памятных дат (для физических лиц - 50, 55, 60, 65 и далее каждые 5 лет; для юридических лиц - 5, 10, 15, 20 и далее каждые 5 лет со дня основания), к профессиональным (религиозным) праздникам, памятным дням;

3.1.4. культурное обслуживание мероприятий (обеспечение звукоусиливающей аппаратурой, оплату работы артистов);

3.1.5. изготовление и приобретение информационно-методической и рекламной продукции для организации заседаний, совещаний и семинаров ОМС, в том числе выездных);

3.1.6. приобретение цветов в том числе ко дню рождения физического лица, ко дню основания юридического лица;

3.1.7. приобретение канцелярских и письменных принадлежностей (в том числе грамоты, памятные адреса, рамки, приглашения и др.);

3.1.8. аренду помещений (в том числе оформление);

3.1.9. оплату за проживание (в том числе оплату за бронирование мест в гостинице);

3.1.10. услуги фото- и видеосъемки.

4. Отчетность по расходам

4.1. После проведения мероприятия составляется отчет по произведенным представительским расходам и расходам на мероприятие (Приложение N 5 к настоящему Положению), который прикладывается к отчету об исполнении бюджетной сметы субъекта - органа местного самоуправления, функционального и территориального органа администрации муниципального образования за соответствующий период.

4.2. Вручение подарков и цветов к юбилейным датам, профессиональным праздникам и памятным дням юридическим и физическим лицам оформляется актом, подписанным членами комиссии по списанию представительских расходов, который прикладывается к документам об оплате. Персональный состав комиссии утверждается нормативным правовым актом администрации. Акт должен содержать количество, стоимость подарков и цветов, адресат вручения.

4.3. Вручение подарков, цветов, сувенирной продукции стоимостью до 300 рублей лицам оформляется актом, подписанным членами комиссии по списанию представительских расходов, который прикладывается к документам об оплате. Акт должен содержать стоимость подарков, цветов, сувенирной продукции и количество награжденных.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за целевое использование средств местного бюджета несет руководитель органа местного самоуправления, функционального и территориального органа администрации.

5.2. В случае нецелевого использования средств местного бюджета виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Положению
о представительских расходах

Предельные нормы представительских расходов

N п/п	Наименование показателей	Норма в руб.
1.	Буфетное обслуживание (на одного участника в день)	до 300,00
2.	Завтрак, обед, ужин или другое аналогичное мероприятие, связанное с официальным приемом делегаций (на одного участника)	до 1000,00
3.	Транспортное обслуживание участников мероприятий	по фактическим расходам

Приложение N 2
к Положению
о представительских расходах

Предельные нормы расходов на мероприятия

N п/п	Наименование показателей	Норма в руб.
1.	Буфетное обслуживание (на одного участника)	до 300,00
2.	Обед, ужин, связанные с мероприятием (на одного участника)	до 1000,00
3.	Сувениры, грамоты, благодарственные письма и цветы для участия в приемах, презентациях и др.	для юридического лица - до 5000,00, для физического лица - до 3000,00
4.	Подарки и цветы к юбилейным датам, профессиональным праздникам и памятным дням	для юридического лица - до 5000,00, для физического лица - до 3000,00
5.	Расходы, связанные с приемом посетителей (на одну приемную в месяц)	до 1000,00
6.	Расходы на транспортное обслуживание участников мероприятий	по фактическим расходам
7.	Расходы, связанные с предоставлением помещения, его оформлением и обеспечением звуковой аппаратурой	по фактическим расходам
8.	Расходы на поздравительные телеграммы и открытки, на услуги фото- и видеосъемки	по фактическим расходам

Приложение N 3
к Положению
о представительских расходах

Программа мероприятий
на встрече с представителями
(наименование предприятия, учреждения, организации, дата проведения)

Цель приезда:

Состав делегации:

Участники со стороны субъекта:

Срок проведения:

N п/п	Время	Мероприятия	Ответственный исполнитель
1.
2.
3.

Примечание: все изменения и уточнения в программе мероприятия доводятся до ответственных лиц немедленно.

Ответственный исполнитель:

______________________________ _________________/_______________________/

          (должность)              (подпись)            (И.О.Ф.)

Руководитель субъекта

______________________________ _________________/_______________________/

          (должность)              (подпись)            (И.О.Ф.)

Приложение N 4
к Положению
о представительских расходах

СМЕТА РАСХОДОВ

_________________________________________________________________________

                       (наименование мероприятия)

_________________________________________________________________________

                             (код расходов)

в период с "___" _____________ 200__ г. по "___" _______________ 200__ г.

N п/п	Перечень расходов	Сумма расходов, руб.	Ответственный исполнитель
1.	Проведение официального приема
2.	Буфетное обслуживание
Итого:

Руководитель субъекта:

______________________________ _________________/_______________________/

          (должность)              (подпись)            (И.О.Ф.)

Бухгалтер:

______________________________ _________________/_______________________/

          (должность)              (подпись)            (И.О.Ф.)

Приложение N 5
к Положению
о представительских расходах

Отчет
о выполнении сметы расходов

N п/п	Перечень расходов	Первичный документ (номер, дата)	Сумма, руб.
1.	Официальный прием	Акт о предоставлении услуг
2.	Буфетное обслуживание	Акт о предоставлении услуг
3.	Цветы	Товарная накладная
4.	Сувениры	Товарная накладная
5.	Открытки	Товарная накладная
6.	Транспортное обслуживание участников мероприятий	Акт выполненных работ
Итого:

Составил:

______________________________ _________________/_______________________/

          (должность)              (подпись)            (И.О.Ф.)

Согласовано:

______________________________ _________________/_______________________/

          (должность)              (подпись)            (И.О.Ф.)

                                     УТВЕРЖДАЮ:

                                     Глава Лысьвенского городского округа

                                     _______________________ В.В. Шувалов

                                     "___" ____________________ 20____ г.

Акт

Комиссия в составе: ____________________________________________________,

                                    (ФИО, должность)

составили настоящий акт о том, что деньги в сумме ______ (сумма прописью)

рубля израсходованы на приобретение подарка в количестве ________ шт. для

вручения ________________________________________________________________

в связи с ______________________________________________________________.

Члены комиссии:                                         _________________

                                                          (ФИО, подпись)

                                                        _________________

                                                          (ФИО, подпись)

                                                        _________________

                                                          (ФИО, подпись)