Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 11 июня 2014 г. N СЭД-37-01-07-67 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края" (утратил силу)

Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края
от 11 июня 2014 г. N СЭД-37-01-07-67
"Об утверждении Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края"

ГАРАНТ:

Приказом Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 22 октября 2015 г. N СЭД-37-01-07-176 настоящий приказ признан утратившим силу

В целях унификации порядка формирования и учета дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края, для обеспечения их сохранности в делопроизводстве и систематизации отбора на постоянное, долговременное, временное хранение в архиве и последующего уничтожения приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2015 г. прилагаемую Примерную номенклатуру дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края (далее - Примерная номенклатура) и методические рекомендации по ее применению.

2. Сотрудникам аппаратов мировых судей Пермского края, ответственным за ведение делопроизводства и архива, при разработке Номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края, руководствоваться положениями Примерной номенклатуры.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Агентства, начальника отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы Красноперова А.Н.

Руководитель Агентства

Я.В. Дорофеева

ГАРАНТ:

Настоящая Примерная номенклатура вводится в действие с 1 января 2015 г.

Согласовано
Протоколом от 8 ноября 2012 г. N 10
экспертно-проверочной методической
комиссии Агентства по делам архивов
Пермского края

Примерная номенклатура
дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края
(утв. приказом руководителя Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 11 июня 2014 г. N СЭД-37-01-07-67)

I. Рекомендации по применению Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей

1. Примерная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края, (далее - Примерная номенклатура) составлена в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", федеральными законами от 17 декабря 1998 г. N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации", от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. N 112 (далее - Перечень) и другими нормативными правовыми документами в области архивного дела.

Примерная номенклатура разработана во исполнение постановления Совета судей Российской Федерации от 29 апреля 2005 г. N 131 "О мерах по совершенствованию организации деятельности мировых судей в Российской Федерации". При разработке номенклатуры учтены требования Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. N 157, а также Инструкции о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования документов мировых судей Пермского края.

В работе по составлению Примерной номенклатуры использованы отдельные положения Методических рекомендаций по организации работы архива у мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в 2006 году в качестве основы организации работы архивов мировых судей в субъектах Российской Федерации (N СД-НК/704 от 3 апреля 2007 г.).

2. Примерная номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мировых судей.

Примерная номенклатура содержит максимальный перечень дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей.

Примерная номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Примерная номенклатура составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи. Она определяет группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 5 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, используется также для учета дел временного (до 5 лет включительно) хранения.

Для дел общего делопроизводства, указанных в Примерной номенклатуре, а также для уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях сроки хранения устанавливаются в соответствии со статьями Перечня (см. п. 1).

Для отдельных категорий дел, образующихся в деятельности мировых судей, сроки хранения устанавливаются данной Примерной номенклатурой.

3. На основе Примерной номенклатуры дел составляется Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее - Номенклатура), повторяя формулировки Примерной номенклатуры дел, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, определенные для соответствующей категории дел.

4. Номенклатура служит целям обеспечения сохранности в делопроизводстве и отбора документов, образующихся в деятельности мировых судей, на постоянное хранение и уничтожение.

5. Номенклатура составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи и оформляется в соответствии с приложением к настоящей Примерной номенклатуре.

6. Номенклатура на будущий год утверждается мировым судьей и согласовывается с Центральной экспертной комиссией Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - ЦЭК) ежегодно до 10 октября предыдущего года (см. Порядок взаимодействия между Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края и судебными участками мировых судей Пермского края в части работы с архивными документами, утвержденный приказом руководителя Агентства от 4 апреля 2014 г. N СЭД-37-01-07-43).

7. Сроки хранения дел, установленные Примерной номенклатурой, являются обязательными для всех мировых судей.

8. Дела, срок хранения которых определен Примерной номенклатурой "постоянно", хранятся в архиве судебного участка.

9. Дела временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии, созданной у мирового судьи, сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с ЦЭК Агентства.

Порядок создания экспертной комиссии отражен в Основных правилах работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, и в соответствии с действующими нормативными документами.

Уничтожение дел временного хранения производится после согласования с ЦЭК Агентства Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, описей дел долговременного (более 5 лет) и постоянного сроков хранения.

10. Разделы Примерной номенклатуры включают перечень дел, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края, с учетом специфики действующего регионального законодательства, в том числе по решению кадровых, организационно-правовых и иных вопросов обеспечения деятельности мировых судей.

Внутри разделов Примерной номенклатуры заголовки дел располагаются по степени важности документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

12. Каждое дело, включенное в Примерную номенклатуру, имеет строго определенный индекс (графа 1). Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения и порядкового номера заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью дефиса.

В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы.

13. Графа 2 включает заголовки дел. При составлении номенклатуры мирового судьи возможны уточнения заголовков, предложенных Примерной номенклатурой, их конкретизация. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию заголовков из Типовой номенклатуры.

Заголовок дела четко и лаконично отражает основное содержание и состав (вид) документа.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.

14. В графе 3 указываются сроки хранения дел, а в графе 4 - номера статей со ссылкой на Перечень.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "графе 4" имеется в виду "графе 3"

Примечание: обязательными для формирования дел на судебном участке являются дела, обозначенные в выделенных строках граф 1, 2, 3 в Примерной номенклатуре.

15. Требования, содержащиеся в Примерной номенклатуре, должны учитываться при составлении Номенклатуры.

При составлении Номенклатуры не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения.

В Номенклатуру дел необходимо перенести отметку "ЭПК", которая добавлена к сроку хранения отдельных де. Отметка "ЭПК" означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие практическую и научно-историческую ценность и подлежащие отбору на постоянное хранение (после проведения полистного просмотра дел).

16. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2013 году, начинается с 1 января 2014 г.

17. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента: обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;

вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу;

вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

18. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента: погашения судимости;

вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

19. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

20. В графу 5 переносятся все примечания из соответствующей графы Примерной номенклатуры дел. Кроме того, в данной графе проставляются отметки о переходящих на следующий год делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "графу 5" имеется в виду "графу 4"

21. При определении сроков хранения дел должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Примерной номенклатуры уточнения и разъяснения.

22. Срок "до минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года.

23. По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел.

24. Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел аппарата мирового судьи.

25. Номенклатура после внесения соответствующих записей передается в архив участка на постоянное хранение.

II. Примерная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Срок хранения дела Статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4
01. Распорядительная деятельность
01-01	Постановления Конституционного Суда Российской Федерации. Копии	До минования надобности Ст. 1 ПФС
01-02	Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации. Копии	До минования надобности Ст. 2 ПФС
01-03	Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения	До минования надобности Ст. 3 ПФС
01-04	Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и Совета судей субъекта Российской Федерации, направленные для сведения	До минования надобности Ст. 4 ПФС
01-05	Копии документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (решения, приказы, письма) по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей	5 лет ЭПК Ст. 5 ПФС
01-06	Копии постановлений, решений, распоряжений местных органов власти.	До минования надобности Ст. 17 ПФС
01-07	Протоколы оперативных совещаний мирового судьи	Постоянно Ст. 9 ПФС
01-08	Переписка мирового судьи с квалификационной коллегией судей Пермского края по организационным вопросам	5 лет ЭПК Ст. 12 ПФС
01-09	Переписка мирового судьи с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям	5 лет ЭПК Ст. 16 ПФС
01-10	Копии инструкций, методических рекомендаций, перечней, номенклатур, изданных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами или службами по организационному обеспечению деятельности мировых судей.	3 года Ст. 8 ПФС	После замены новыми
01-11	Переписка со средствами массовой информации о деятельности мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 15 ПФС
01-12	Переписка с органами государственной власти Пермского края по вопросам организационного обеспечения деятельности мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 10 ПФС
01-13	Переписка по вопросам деятельности мирового судьи с органами, учреждениями Минюста России	5 лет ЭПК Ст. 14 ПФС
01-14	Переписка с Федеральной службой судебных приставов, структурными подразделениями УФССП по Пермскому краю по вопросам деятельности мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 13 ПФС
01-15	Переписка по вопросам улучшения условий труда, материального и социального обеспечения мирового судьи, членов его семьи и работников аппарата мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 32 ПФС
01-16	Контрольные экземпляры кодексов, законов	До минования надобности
01-17	Резервный номер
01-18	Резервный номер
02. Организационное обеспечение деятельности мировых судей
02-01	Должностные регламенты работников аппарата мирового судьи. (Копии)	75 лет Ст. 20 ПФС	Индивидуальные должностные регламенты хранятся в личных делах в Агентстве
02-02	Годовые планы работы мирового судьи и документы к ним	Постоянно Ст. 21а ПФС
02-03	Полугодовые планы работы мирового судьи и документы к ним	5 лет ст. 22б ПФС	При отсутствии годовых планов - постоянно
02-04	Годовые отчеты о деятельности мирового судьи и документы к ним	Постоянно ст. 22а ПФС
02-05	Полугодовые отчеты о деятельности мирового судьи и документы к ним	5 лет ст. 22б ПФС	При отсутствии годовых планов - постоянно
02-06	Квартальные отчеты о деятельности мирового судьи и документы к ним	5 лет ст. 22в ПФС	При отсутствии годовых и полугодовых отчетов - постоянно
02-07	Акты приема-передачи и приложения к ним, составленные при смене материально-ответственных лиц	5 лет ст. 29б ПФС	После смены материально-ответственного лица
02-08	Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки мирового судьи и работников аппарата и переписка по вопросам повышения квалификации мирового судьи и работников аппарата	1 год Ст. 364 ПФС
02-09	Обращения граждан не процессуального характера	5 лет ЭПК Ст. 30 ПФС	В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего обращения
02-10	Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	Постоянно ст. 31 ПФС
02-11	Резервный номер
02-12	Резервный номер
02-13	Резервный номер
03. Систематизация законодательства
03-01	Правовые акты государственных органов власти Пермского края	До минования надобности Ст. 36 ПФС
03-02	Обзоры судебной практики вышестоящих судов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях. Копии	До минования надобности Ст. 25 ПФС
03-03	Алфавитно-предметная картотека	До ликвидации справочно-информационных служб ст. 40 ПФС
03-04	Алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики	До ликвидации справочно-информационных служб Ст. 40 ПФС
03-05	Резервный номер
03-06	Резервный номер
04. Судебная статистика
04-01	Копии документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике, Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (приказы, инструктивные и методические указания, информационные письма).	5 лет Ст. 41 ПФС
04-02	Переписка мирового судьи с Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края по вопросу автоматизации учетно-статистической работы	5 лет Ст. 42 ПФС
04-03	Переписка мирового судьи с Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края по вопросу обеспечения бланками статистической отчетности	5 лет Ст. 42 ПФС
04-04	Годовые статистические отчеты о рассмотрении мирового судьи административных дел (ф. N 1-АП)	Постоянно Ст. 43а ПФС
04-05	Полугодовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями дел об административных правонарушениях (ф. N 1-АП)	5 лет Ст. 43б ПФС
04-06	Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. N 1)	Постоянно Ст. 44а ПФС
04-07	Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. N 1)	5 лет Ст. 44б ПФС
04-08	Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. N 2)	Постоянно Ст. 45а ПФС
04-09	Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. N 2)	5 лет Ст. 45б ПФС
04-10	Годовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. N 4)	Постоянно Ст. 46а ПФС
04-11	Полугодовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. N 4)	5 лет Ст. 46б ПФС
04-12	Статистические отчеты о работе мировых судей по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации "Об объявлении амнистии" (ф. N 1-а)	Постоянно Ст. 47 ПФС	Представляется в ближайший отчетный период после окончания срока действия амнистии
04-13	Статистические карточки на подсудимых	5 лет Ст. 63 ПФС	Хранение на электронном носителе базы данных статкарт на подсудимых в соответствующей версии специального программного обеспечения
04-14	Резервный номер
04-15	Резервный номер
04-16	Резервный номер
05. Судебные дела и производства
Гражданские дела
05-01	О расторжении брака	5 лет ЭПК Ст. 64 ПФС
05-02	О признании брака недействительным	5 лет ЭПК Ст. 65 ПФС
05-03	Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора	10 лет ЭПК Ст. 74 ПФС
05-04	О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов на несовершеннолетних детей	До прекращения права на получение алиментов Ст. 66 ПФС
05-05	Об изменении установленного судом размера алиментов или об освобождении от уплаты алиментов	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-06	О взыскании с трудоспособных совершеннолетних детей алиментов на нетрудоспособных нуждающихся родителей	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-07	О взыскании алиментов на супруга (бывшего супруга)	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-08	О взыскании алиментов на нетрудоспособных совершеннолетних детей, других членов семьи	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-09	Об определении задолженности по алиментам	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-10	Об освобождении от уплаты задолженности по алиментам	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-11	Об изменении или расторжении соглашения об уплате алиментов	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-12	О признании недействительными соглашений об уплате алиментов	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-13	О других спорах, вытекающих из алиментных обязательств	5 лет ЭПК Ст. 67 ПФС
05-14	Об определении правового режима имущества супругов и его разделе	5 лет ЭПК Ст. 84 ПФС
05-15	О защите прав потребителя	5 лет ЭПК Ст. 129 ПФС
05-09	По спорам, возникающим из трудовых правоотношений	5 лет ЭПК Ст. 85 ПФС
05-16	О возмещении ущерба, причиненного природоохранному законодательству	15 лет ЭПК Ст. 107 ПФС
05-17	О возмещении ущерба, причиненного жилищному фонду	10 лет ЭПК Ст. 105 ПФС
05-18	По спорам, связанным с переустройством и перепланировкой жилых и подсобных помещений	5 лет ЭПК Ст. 92 ПФС
05-19	Об определении порядка пользования имуществом (жилым помещением и др.)	10 лет ЭПК Ст. 106 ПФС
05-20	О праве собственности на недвижимое имущество	Постоянно Ст. 131 ПФС
05-21	О возмещении понесенных убытков	5 лет ЭПК Ст. 145 ПФС
05-22	Об истребовании имущества из чужого незаконного владения	5 лет ЭПК Ст. 145 ПФС
05-23	По другим имущественным спорам	5 лет ЭПК Ст. 145 ПФС
05-24	Об определении порядка пользования земельным участком	25 лет ЭПК Ст. 126 ПФС
05-25	По другим земельным спорам	25 лет ЭПК Ст. 126 ПФС
05-26	Гражданские дела об освобождении имущества от ареста (исключение из описи)	5 лет ЭПК Ст. 134 ПФС
05-27	По спорам, вытекающим из нарушений пенсионного законодательства (решения суда/судебные приказы)	15 лет/5 лет ЭПК Ст. 127 ПФС	Решение ЦЭК Агентства от 23.04.13 протокол N 4
05-28	Другие гражданские дела искового производства	5 лет ЭПК Ст. 145 ПФС
Наряды по гражданским делам
05-22	Судебные решения, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения, а также их копии с последующими определениями вышестоящих судов	Постоянно Ст. 169 ПФС
05-23	Копии определений и постановлений, вынесенных кассационной инстанцией, об изменении или отмене решений по гражданским делам мирового судьи.	5 лет ЭПК Ст. 173 ПФС
05-24	Копии определений и постановлений, вынесенные судом надзорной инстанции, об изменении или отмене решений суда	5 лет ЭПК Ст. 176 ПФС
05-25	Копии частных определений, вынесенных по гражданским делам	5 лет Ст. 174 ПФС
05-26	Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений мирового судьи	5 лет Ст. 182 ПФС
05-27	Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства	3 года Ст. 177 ПФС
05-28	Материалы по заявлениям, оставленным без движения	3 года Ст. 178 ПФС
05-29	Материалы о возвращении искового заявления	3 года Ст. 179 ПФС
05-30	Материалы об отказе в принятии искового заявления	3 года Ст. 180 ПФС
05-31	Материалы о возврате государственной пошлины	3 года Ст. 181 ПФС
Уголовные дела
05-32	По преступлениям средней тяжести, подсудным мировым судьям в соответствии с частью первой статьи 31 УПК Российской Федерации	10 лет ЭПК Ст. 187 ПФС
05-33	По преступлениям небольшой тяжести	5 лет ЭПК Ст. 188 ПФС
Материалы судебного контроля и разрешаемые в порядке исполнения приговора
05-34	Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания	5 лет ЭПК Ст. 205 ПФС
05-35	Материалы об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условно-досрочного освобождения	5 лет ЭПК Ст. 207 ПФС
05-36	Материалы о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания	5 лет ЭПК Ст. 208 ПФС
05-37	Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного	5 лет Ст. 209 ПФС
05-38	Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока	5 лет Ст. 210 ПФС
05-39	Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей	5 лет Ст. 211 ПФС
05-40	Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора	5 лет Ст. 212 ПФС
05-41	Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре	5 лет Ст. 213 ПФС
05-42	Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу	3 года Ст. 215 ПФС
05-43	Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного	5 лет Ст. 216 ПФС
05-44	Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора	5 лет ЭПК Ст. 217 ПФС
05-45	Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия	3 года Ст. 218 ПФС
05-46	Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа	3 года Ст. 219 ПФС
05-47	Материалы по ходатайствам об амнистии	5 лет Ст. 223 ПФС
05-48	Материалы по ходатайствам о снятии судимости	5 лет Ст. 224 ПФС
05-49	Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров мировых судей	3 года Ст. 225 ПФС
Наряды по уголовным делам
05-50	Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения	Постоянно Ст. 234 ПФС
05-51	Копии апелляционных постановлений на судебные акты по уголовным делам мирового судьи, которыми они оставлены без изменения	3 года Ст. 227 ПФС
05-52	Копии апелляционных постановлений, которыми изменены и отменены судебные акты по уголовным делам мирового судьи	3 года Ст. 228 ПФС
05-53	Копии частных определений (постановлений), вынесенных мировому судье, судом апелляционной, кассационной и надзорной инстанций по уголовным делам	5 лет Ст. 233 ПФС
Дела об административных правонарушениях
05-54	Дела об административных правонарушениях	5 лет ЭПК Ст. 235 ПФС
05-55	Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях	10 лет ЭПК Ст. 239 ПФС
Наряды по делам об административных правонарушениях
05-56	Подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий, с истекшими сроками хранения	Постоянно Ст. 245 ПФС
05-57	Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения)	3 года Ст. 242 ПФС
05-58	Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (отмененные и измененные).	3 года Ст. 243 ПФС
05-59	Копии представлений по делам об административных правонарушениях	5 лет Ст. 244 ПФС
05-60	Резервный номер
05-61	Резервный номер
05-62	Резервный номер

ГАРАНТ:

Нумерация разделов таблицы приводится в соответствии с источником

6. Делопроизводство у мирового судьи
06-01	Номенклатура дел и нарядов, образующихся в деятельности мирового судьи	Постоянно ст. 246 ПФС	В Агентстве - до замены новыми и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
06-02	Описи дел постоянного срока хранения, переданных в архив мирового судьи	Постоянно Ст. 247а ПФС
06-03	Описи дел временного срока хранения, переданных в архив мирового судьи	3 года Ст. 247в ПФС	После уничтожения дел
06-04	Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству	5 лет Ст. 248 ПФС
06-05	Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, рассмотренным мировым судьей	Постоянно Ст. 249а ПФС	Хранятся в суде
06-06	Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, обжалуемым в апелляционном порядке	Постоянно Ст. 249б ПФС	Хранятся в суде
06-07	Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, рассмотренным мировым судьей	Постоянно Ст. 250а ПФС	Хранятся в суде
06-08	Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, обжалуемым в апелляционном порядке	Постоянно Ст. 250б ПФС	Хранятся в суде
06-09	Журнал учета и алфавитный указатель дел об административных правонарушениях	Постоянно Ст. 251 ПФС	Хранятся в суде
06-10	Картотека по гражданским делам, рассмотренным мировым судьей	Постоянно Ст. 253 ПФС	Хранятся в суде
06-11	Картотека по делам об административных правонарушениях	Постоянно Ст. 255 ПФС	Хранится в суде
06-12	Журналы учета дел об административных правонарушениях, направленных с жалобами (протестами) в вышестоящий суд	5 лет Ст. 268 ПФС
06-13	Журналы учета входящей корреспонденции	5 лет Ст. 270 ПФС
06-14	Журналы учета исходящей корреспонденции	5 лет Ст. 270 ПФС
06-15	Журнал учета вещественных доказательств	5 лет ЭПК Ст. 271 ПФС	После внесения последней записи об исполнении приговора в части вещественных доказательств
06-16	Журналы регистрации приема граждан	3 года Ст. 272 ПФС
06-17	Журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании	5 лет ЭПК Ст. 273 ПФС
06-18	Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания	5 лет Ст. 282 ПФС
06-19	Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям	5 лет Ст. 293 ПФС
06-20	Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе	3 года Ст. 294 ПФС
06-21	Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров	5 лет ст. 296 ПФС
06-22	Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам	3 года Ст. 303 ПФС
06-23	Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам	5 лет ЭПК Ст. 304 ПФС
06-24	Журнал учета материалов по заявлениям в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам)	5 лет ЭПК Ст. 306 ПФС
06-25	Журнал учета дел и материалов, переданных мировым судьей прокурору, органам предварительного следствия и дознания	5 лет Ст. 307 ПФС
06-26	Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора или отбывания наказания)	5 лет ЭПК Ст. 312 ПФС
06-27	Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам)	5 лет ЭПК Ст. 313 ПФС
06-28	Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам помимо лишения свободы и исправительных работ)	5 лет ЭПК Ст. 314 ПФС
06-29	Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора)	5 лет ЭПК Ст. 315 ПФС
06-30	Журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством	3 года Ст. 316 ПФС
06-31	Журналы учета телефонограмм	1 год Ст. 317 ПФС
06-32	Журналы учета частных определений по гражданским делам	5 лет Ст. 318 ПФС
06-33	Журналы учета частных постановлений по уголовным делам	5 лет Ст. 318 ПФС
06-34	Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов	5 лет Ст. 320 ПФС
06-35	Журналы учета факсимильных отправлений	5 лет Ст. 321 ПФС
06-36	Иные регистрационные журналы, которые ведутся у мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 323 ПФС
06-37	Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции мирового судьи	1 год Ст. 325 ПФС
06-38	Описи, реестры на отправленную корреспонденцию	1 год Ст. 326 ПФС
06-39	Описи заказных бандеролей (писем)	1 год Ст. 327 ПФС
06-40	Разносная книга местной корреспонденции	5 лет ЭПК ст. 329 ПФС
06-41	Акты проверки состояния делопроизводства у мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 330 ПФС
06-42	Копии постановлений мирового судьи о направлении дел по подсудности	Постоянно Ст. 324 ПФС
06-43	Испорченные бланки исполнительных листов	3 года Ст. 332 ПФС
06-44	Журнал учета бланков исполнительных листов	3 года Ст. 333 ПФС
06-45	Журнал учета выданных исполнительных листов	3 года Ст. 334 ПФС
06-46	Акты об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов и списания утерянных бланков исполнительных листов	3 года Ст. 335 ПФС
06-47	Договоры, соглашения и конвенции (копии), заключенные Российской Федерацией с другими государствами, в выполнении которых принимают участие мировые судьи	Постоянно Ст. 336 ПФС	Хранятся в суде
06-48	Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 339 ПФС
06-49	Резервный номер
06-50	Резервный номер
06-51	Резервный номер
07. Архив
07-01	Акты, справки о проверке состояния и условий хранения документов в архиве мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 455 ПФС
07-02	Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 456 ПФС
07-03	Дела фондов (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фонда)	Постоянно Ст. 457 ПФС	Дела передаются на постоянное хранение в случае ликвидации судебного участка без передачи правопреемнику
07-04	Запросы, заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них	5 лет Ст. 459 ПФС
07-05	Журнал регистрации выданных копий документов, справок из архива	5 лет Ст. 460 ПФС
07-06	Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование	5 лет Ст. 461 ПФС	После возвращения в архив всех документов по журналу
07-07	Описи дел, переданных в архив по итогам делопроизводственного года	Постоянно Ст. 247 ПФС
07-08	Резервный номер
07-09	Резервный номер
08. Информатизация мировых судей (при необходимости)
08-01	Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок по лицензированию)	5 лет ЭПК Ст. 462 ПФС	Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве. После прекращения действия лицензии протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, хранятся постоянно
08-02	Лицензии, их дубликаты, заверенные копии	Постоянно Ст. 463 ПФС
08-03	Сводные реестры лицензий	Постоянно Ст. 464 ПФС	Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации
08-04	Реестры лицензий	Постоянно Ст. 465 ПФС	Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами
08-05	Положение о лицензировании отдельных видов деятельности у мирового судьи	До замены новыми Ст. 466 ПФС
08-06	Журналы регистрации выдачи лицензий	Постоянно Ст. 467 ПФС
08-07	Переписка по вопросам лицензирования	3 года ЭПК Ст. 468 ПФС
08-08	Перечни видов лицензируемой деятельности у мировых судей	До замены новыми Ст. 469 ПФС
08-09	Сертификаты соответствия - элемент поставки оборудования	3 года Ст. 470 ПФС	До истечения срока действия оборудования
08-10	Перечень объектов, подлежащих сертификации у мирового судьи	До замены новыми Ст. 471 ПФС
08-11	Реестр выданных сертификатов соответствия	Постоянно Ст. 472 ПФС	Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации
08-12	Целевые программы, концепции информатизации, документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним	Постоянно Ст. 473 ПФС	До замены программного продукта новой версией
08-13	Паспорт информатизации	Постоянно Ст. 474 ПФС
08-14	Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	5 лет ЭПК Ст. 480 ПФС
08-15	Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 лет Ст. 476 ПФС
08-16	Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	5 лет ЭПК Ст. 477 ПФС
08-17	Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения	5 лет ЭПК Ст. 479 ПФС
08-18	Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	5 лет Ст. 480 ПФС
08-19	Программные продукты (комплексы)	Постоянно Ст. 481 ПФС
08-20	Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации у мирового судьи	3 года Ст. 482 ПФС	После замены новыми
08-21	Базы данных информационных систем	Постоянно Ст. 483 ПФС
08-22	Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети	3 года Ст. 484 ПФС	После замены новыми
08-23	Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования	5 лет Ст. 485 ПФС	При условии проведения проверки (ревизии)
08-24	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации у мирового судьи	10 лет ЭПК Ст. 487 ПФС
08-25	Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники	5 лет Ст. 488 ПФС
08-26	Перечни работ по резервному копированию информации	10 лет ЭПК Ст. 489 ПФС
08-27	Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией	5 лет Ст. 490 ПФС
9. Библиотека
09-01	Инвентарные книги учета материалов библиотеки	До ликвидации библиотеки ст. 491 ПФС
09-02	Каталоги книг	До ликвидации библиотеки ст. 492 ПФС
09-03	Правила пользования материалами библиотеки	До замены новыми Ст. 493 ПФС
09-04	Отчетные ведомости движения материалов библиотеки	5 лет Ст. 494 ПФС
09-05	Переписка по вопросам комплектования библиотеки	3 года Ст. 495 ПФС
09-06	Журнал регистрации юридической литературы	5 лет Ст. 496 ПФС

Приложение

Агентство по делам юстиции

и мировых судей Пермского края

                                           УТВЕРЖДАЮ

                                          Мировой судья

                             ___________________________________________

                                (полное наименование судебного участка)

                             ______________       ______________________

                                 Подпись            Расшифровка подписи

                             ______________

                                  Дата

Номенклатура
дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи

________________________________________________________________________

               (полное наименование судебного участка

           в соответствии с региональным законодательством)

_____________ N

_______________________

    (место составления)

На         год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество томов (единица хранения)	Срок хранения дела	Статьи по Перечню либо Типовой номенклатуре	Примечание
1	2	3	4	5	6
Название раздела

_________________________________     ________     _____________________

         Должность лица,

ответственного за составление

       номенклатуры                   Подпись       Расшифровка подписи

______________

     Дата

СОГЛАСОВАНО

Руководитель ЦЭК Агентства

по делам юстиции и

мировых судей Пермского края   ___________         _____________________

                                 Подпись            Расшифровка подписи

Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году у мирового судьи

По срокам хранения	Всего	В том числе
		Переходящих	С отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянно
Временно (свыше 5 лет)
Временного (до 5 лет включительно)
Итого:

_________________________________     ________     _____________________

         Должность лица,

ответственного за составление

       номенклатуры                   Подпись       Расшифровка подписи

______________

     Дата

Итоговые сведения переданы

в Агентство по делам юстиции

и мировых судей Пермского края

_________________________________     ________     _____________________

         Должность лица,

       передавшего сведения            Подпись      Расшифровка подписи

______________

     Дата