Постановление Администрации Кудымкарского муниципального района Пермского края от 15 декабря 2014 г. N 855-01-06 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Кудымкарского муниципального района"

В целях приведения в соответствие с Уставом муниципального образования "Кудымкарский муниципальный район" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Кудымкарского муниципального района Пермского края.

2. Признать утратившим силу постановление главы Кудымкарского муниципального района от 20.03.2006 года N 71 "Об утверждении Положения отдела ЗАГС".

3. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования в газете "Иньвенский край".

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации района по социальному развитию.

Глава района - глава администрации

В.А. Климов

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации Кудымкарского муниципального района Пермского края
(утв. постановлением администрации Кудымкарского муниципального района от 15 декабря 2014 г. N 855-01-06)

I. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Кудымкарского муниципального района (далее - отдел ЗАГС) является отраслевым (функциональным) органом администрации Кудымкарского муниципального района, осуществляющим полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Кудымкарского муниципального района, переданные органам местного самоуправления Законом Пермского края N 18-ПК от 12.03.2007 "О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния"

1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности подотчетен главе муниципального района - главе администрации Кудымкарского муниципального района. Курирующий руководитель - заместитель главы администрации Кудымкарского муниципального района по социальному развитию.

1.3. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Кудымкарского муниципального района Пермского края, а также контроль за исполнением органами местного самоуправления Пермского края переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется Комитетом записи актов гражданского состояния Пермского края (далее - Комитет).

1.4. Надзор за исполнением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти Пермского края, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление Министерства Юстиции Российской Федерации по Пермскому краю).

1.5. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и рекомендациями Министерства юстиции Российской Федерации, Законом Пермского края "О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", нормативными правовыми актами Кудымкарского муниципального района, а также настоящим Положением.

1.6. Отдел ЗАГС создается, реорганизуется, ликвидируется постановлением администрации Кудымкарского муниципального района. Положение об отделе ЗАГС и штатное расписание отдела утверждаются главой муниципального района - главой администрации Кудымкарского муниципального района.

1.7. Работники отдела ЗАГС, осуществляющие переданные полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы. Работники отдела ЗАГС назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с порядком, утвержденным главой муниципального района - главой администрации Кудымкарского муниципального района.

1.8. Финансирование отдела осуществляется в соответствии с Законом Пермского края "О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" за счет средств бюджета края, зачисленных в местный бюджет в виде субвенций.

Органы местного самоуправления имеют право дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в случаях и порядке, предусмотренных Уставом муниципального образования "Кудымкарский муниципальный район".

1.9. Отдел ЗАГС в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и написанием наименования отдела ЗАГС.

Отдел ЗАГС имеет бланки и штампы со своим наименованием.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.9. Полное наименование отдела ЗАГС: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Кудымкарского муниципального района Пермского края.

Сокращённое наименование отдела ЗАГС: Отдел ЗАГС Кудымкарского района.

1.10. Местонахождение отдела ЗАГС: Пермский край, г. Кудымкар, ул. Пермяцкая, 47, кабинет N 211.

II. Основные задачи

Основной задачей отдела ЗАГС является осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий.

III. Функции

В целях реализации возложенных задач отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти;

3.2. Составляет заключения о внесении изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния и вносит изменения, исправления в записи актов гражданского состояния;

3.3. Восстанавливает и аннулирует в установленном законодательством порядке записи актов гражданского состояния;

3.4. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.5. Направляет в установленном порядке извещения о расторжении брака, о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

3.6. Обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, в рамках компетенции отдела ЗАГС в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов (утвержден приказом МИД России N 10489 и Минюста России N 124 от 29.06.2012);

3.7. Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам компетентных органов и в случаях, установленных федеральными законами;

3.8. Обеспечивает конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.9. Осуществляет учет, хранение и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.10. Формирует архивный фонд, обеспечивает его учет, создает надлежащие условия его хранения;

3.11. Формирует электронный банк данных отдела по регистрации актов гражданского состояния;

3.12. Осуществляет оперативное хранение документов, образующихся в делопроизводстве отдела, в соответствии с номенклатурой дел;

3.13. Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния;

3.14. Предоставляет в Комитет в установленные сроки отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния и о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

3.15. Разрабатывает в пределах компетенции отдела ЗАГС и вносит на рассмотрение главе муниципального района - главе администрации Кудымкарского муниципального района проекты нормативных правовых актов, а также предложения по повышению качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.16. Обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в рамках компетенции отдела;

3.17. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

3.18. Ведет прием населения по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

3.19. Обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые отделом ЗАГС другие юридически значимые действия;

3.20. Оформляет свою часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые отделом ЗАГС другие юридически значимые действия; направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

3.21. Направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

3.22. Передает в установленном порядке удостоверения личности умерших в отделение Федеральной миграционной службы России по Кудымкарскому муниципальному району;

3.23. Обеспечивает информирование населения:

- об организации деятельности отдела ЗАГС;

- о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении отделом ЗАГС других юридически значимых действий;

- о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые отделом ЗАГС;

- по другим вопросам в рамках компетенции отдела ЗАГС;

3.24. Осуществляет размещение информации на официальном сайте Кудымкарского муниципального района, относящейся к деятельности отдела ЗАГС;

3.25. Производит рекомендованные работы с Порталом государственных и муниципальных услуг;

3.26. Осуществляет взаимодействие с многофункциональным центром, расположенным на территории Кудымкарского муниципального района по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.27. Осуществляет установленные законодательством меры по противодействию коррупции в пределах своих полномочий;

3.28. Организует и проводит мероприятия, направленные на укрепление института семьи, а также разъяснительную работу по семейному законодательству;

3.29. Осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции.

IV. Права

4.1. Отдел ЗАГС вправе в пределах своей компетенции:

4.1.1. Разрабатывать и вносить главе муниципального района - главе администрации Кудымкарского муниципального района предложения по совершенствованию деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для осуществления своих функций информацию и материалы от отраслевых (функциональных) органов администрации Кудымкарского муниципального района, должностных лиц предприятий, организаций и заинтересованных лиц, органов местного самоуправления информацию, необходимую для осуществления функций отдела;

4.1.3. Выступать представителем в суде по гражданским и семейным делам;

4.1.4. Организовывать выездные приемы граждан, проживающих на сельской территории, в соответствии с графиком, утвержденным главой муниципального района - главой администрации Кудымкарского муниципального района;

4.1.5. Участвовать в организации и проведении мероприятий, проводимых в Кудымкарском муниципальном районе;

4.1.6. Обращаться за разъяснениями по вопросам организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в Комитет;

4.1.7. Участвовать в совещаниях, семинарах, координационных советах, проводимых Комитетом;

4.1.8. Осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством.

V. Руководство

5.1. Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности распоряжением администрации Кудымкарского муниципального района, по согласованию с Комитетом.

5.2. На должность заведующего отделом ЗАГС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Юриспруденция" либо по специальности "Государственное и муниципальное управление" или образование, считающееся равноценным, со стажем муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стажем работы в органах ЗАГС не менее трех лет.

5.3. Заведующий отделом ЗАГС имеет заместителя (лицо, замещающее в момент его отсутствия).

5.4. Заведующий отделом ЗАГС осуществляет общее руководство деятельностью отдела ЗАГС и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий.

5.5. Заведующий отделом ЗАГС:

- определяет основные направления деятельности отдела ЗАГС;

- распределяет обязанности между работниками отдела ЗАГС, разрабатывает должностные инструкции работников отдела ЗАГС;

- дает указание и поручения, подлежащие обязательному исполнению работниками отдела ЗАГС, контролирует их исполнение;

- вносит предложения о поощрении работников отдела ЗАГС, применения к ним мер дисциплинарного воздействия;

- осуществляет контроль и несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния, учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела ЗАГС;

- обеспечивает правильность государственной регистрации и качество заполнения актовых записей;

- обеспечивает выполнение предписаний Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю, поручений Комитета;

- противодействует проявлениям коррупции и предпринимает меры по её профилактике;

- принимает меры по предотвращению и урегулированию конфликтов интересов;

- проявляет корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;

- на период болезни, отпуска заведующего отделом ЗАГС исполнение обязанностей заведующего отделом возлагаются на главного специалиста отдела ЗАГС;

- обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации о муниципальной службе и труде;

- проводит мероприятия по повышению квалификации работников отдела ЗАГС;

- обеспечивает соблюдение правил трудового распорядка, несет ответственность за соблюдение правил по технике безопасности и охране труда, противопожарной безопасности.

VI. Ответственность

6.1. Заведующий отделом ЗАГС несет персональную ответственность:

6.1.1. за осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Пермского края об актах гражданского состояния, качество составления записей актов гражданского состояния;

6.1.2. за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

6.1.3. за учет и использование печатей и штампов отдела ЗАГС;

6.1.4. за надлежащее хранение документации отдела ЗАГС;

6.1.5. за разглашение конфиденциальных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

6.1.6. за обеспечение защиты электронной базы, подготовленной по записям актов гражданского состояния, хранящимся в отделе ЗАГС, выгрузок из базы данных от утраты и несанкционированного доступа;

6.1.7. за организацию работы по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

6.1.8. за организацию и выполнение правил делопроизводства в отделе ЗАГС.

6.2. Сотрудники отдела ЗАГС несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение предоставленных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и за ущерб, причиненный в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения указанных полномочий.

VII. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС

7.1. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Пермского края.