Решение Земского Собрания Октябрьского муниципального района Пермского края от 26 июня 2014 г. N 375 "О представительских расходах в органах местного самоуправления Октябрьского муниципального района"

Постановление Земского Собрания Октябрьского муниципального района Пермского края
от 26 июня 2014 г. N 375
"О представительских расходах в органах местного самоуправления Октябрьского муниципального района"

Принято Земским Собранием Октябрьского муниципального района Пермского края 26 июня 2014 года

В целях упорядочения и более рационального использования бюджетных средств Октябрьского муниципального района на представительские расходы, Земское Собрание решает:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах в органах местного самоуправления Октябрьского муниципального района.

2. Признать утратившими силу решения Земского Собрания Октябрьского муниципального района:

от 29 мая 2008 г. N 261 "О Положении о представительских расходах и расходах на мероприятия логанов местного самоуправления Октябрьского муниципального района Пермского края";

от 09 декабря 2010 г. N 889 "О внесении изменений в Положение о представительских расходах и расходах на мероприятия органов местного самоуправления Октябрьского муниципального района, утвержденное решением Земского Собрания от 29 мая 2008 г. N 261";

от 26 сентября 2013 г. N 267 "О внесении изменений в приложения 1, 2 к Положению о представительских расходах и расходах на мероприятия органов местного самоуправления Октябрьского муниципального района, утвержденному решением Земского Собрания Октябрьского муниципального района пермского края от 29 мая 2008 г. N 261".

3. Решение вступает в силу со дня его обнародования и подлежит размещению на официальном сайте Октябрьского муниципального района Пермского края.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на руководителей органов местного самоуправления Октябрьского муниципального района.

Председатель Земского Собрания Октябрьского муниципального района

В.А. Останин

Глава муниципального района - глава администрации Октябрьского муниципального района

Г.В. Поезжаев

26.06.2014 N 375

Положение
о представительских расходах в органах местного самоуправления Октябрьского муниципального района
(утв. решением Земского Собрания Октябрьского муниципального района от 26 июня 2014 г. N 375)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представительских расходах в органах местного самоуправления Октябрьского муниципального района (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы в органах местного самоуправления Октябрьского муниципального района.

1.2. Основной целью осуществления представительских расходов является формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального района, эффективное решение вопросов местного значения, обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления Октябрьского муниципального района с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, муниципальными образованиями, их должностными лицами, юридическими и физическими лицами.

1.3. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления Октябрьского муниципального района, связанные с проведением представительских мероприятий, приобретением сувенирной продукции для исполнения возложенных на органы местного самоуправления функций и задач, в том числе во взаимоотношениях с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, муниципальными образованиями, их должностными лицами, юридическими и физическими лицами, расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных приемах, рабочих встречах, совещаниях, мероприятиях местного значения, мероприятиях, посвященных государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам, траурных мероприятиях, а также расходы, связанные с ежедневной деятельностью главы муниципального района - главы администрации Октябрьского муниципального района, председателя Земского Собрания Октябрьского муниципального района.

Представительские мероприятия - это различные приемы, встречи, рабочие заседания и совещания, торжественные приемы, награждение и другие аналогичные мероприятия, с участием должностных лиц, указанных в п. 1.5. настоящего Положения.

Сувенирная продукция - подарки, в том числе сувениры, печатная и полиграфическая продукция, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.

1.4. Расходование денежных средств на представительские расходы органов местного самоуправления Октябрьского муниципального района производится в соответствии с нормами расходования средств на представительские расходы, осуществляемые Земским Собранием Октябрьского муниципального района, Контрольно-счетной комиссией Октябрьского муниципального района, Администрацией Октябрьского муниципального района, включая структурные подразделения, являющиеся юридическими лицами.

1.5. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления Октябрьского муниципального района вести и участвовать в представительских мероприятиях:

1) глава муниципального района - глава администрации Октябрьского муниципального района (далее - глава района);

2) председатель Земского Собрания Октябрьского муниципального района (далее - председатель Земского Собрания);

3) председатель Контрольно-счетной комиссии Октябрьского муниципального района;

4) заместители главы Октябрьского муниципального района;

5) руководители структурных подразделений Администрации Октябрьского муниципального района, являющихся юридическими лицами.

1.6. Средства на представительские расходы предусматриваются:

Земским Собранием Октябрьского муниципального района, Администрацией Октябрьского муниципального района, Контрольно-счетной комиссией Октябрьского муниципального района - не более трех процентов от общего объема бюджетной сметы органа местного самоуправления на один финансовый год;

структурными подразделениями Администрации Октябрьского муниципального района, наделенными правами юридического лица - не более двух процентов от общего объема бюджетной сметы.

1.7. Местом проведения представительского мероприятия может являться как территория Октябрьского муниципального района, так и другая территория, за исключением территории стороны прибывшей.

2. Состав и предельные нормы представительских расходов

2.1. В состав представительских расходов включаются:

2.1.1. расходы, связанные с организацией питания участников представительских мероприятий (завтрак, обед, ужин или иное аналогичное мероприятие), проводимых лицами, указанными в пункте 1.5. настоящего Положения, и специалистов, обеспечивающих техническую сторону пребывания участников представительских мероприятий (водители, помощники, журналисты и пр.);

2.1.2. расходы, связанные с буфетным обслуживанием (на приобретение чая, кофе, прохладительных напитков, продуктов питания, включая салфетки и разовую посуду) во время проведения представительских мероприятий и приемных главы района, председателя Земского Собрания;

2.1.3. расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления муниципального района;

2.1.4. расходы на транспортное обеспечение участников представительских мероприятий;

2.1.5. расходы на приобретение сувенирной продукции и цветов, вручаемых от имени органов местного самоуправления;

2.1.6. расходы на приобретение траурных венков, лент и другой похоронной атрибутики;

2.1.7. расходы на аренду помещения для проведения представительских мероприятий;

2.1.8. расходы на организацию проведения представительских мероприятий в т.ч. на информационно-презентационные материалы, канцелярские и письменные принадлежности.

2.2. Предельные нормы представительских расходов:

2.2.1. расходы, связанные с организацией питания (завтрак, обед, ужин или иное аналогичное мероприятие):

2.2.1.1. участников представительских мероприятий, проводимых лицами, указанными в пункте 1.5. настоящего Положения - до 1500 руб. на одного участника;

2.2.1.2. специалистов, обеспечивающих техническую сторону пребывания участников представительских мероприятий (водители, помощники, журналисты - до 200 рублей на одного специалиста;

2.2.2. расходы, связанные с буфетным обслуживанием (на приобретение чая, кофе, прохладительных напитков, продуктов питания, включая салфетки и разовую посуду):

2.2.2.1. во время проведения представительских мероприятий - до 300 рублей на одного участника;

2.2.2.2. приемных главы района, председателя Земского Собрания - до 24 тысяч рублей в год на приемную;

2.2.3. расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления муниципального района - по фактическим расходам, но не более 400 рублей в час;

2.2.4. расходы на транспортное обеспечение участников представительских мероприятий - принимаются по фактическим расходам;

2.2.5. расходы, связанные с приобретением сувенирной продукции и цветов, вручаемых от имени органов местного самоуправления:

2.2.5.1. организациям, трудовым и иным коллективам, административно-территориальным и муниципальным образованиям по случаю юбилея (5, 10, 15, 20 и далее кратно пяти) или выдающегося достижения (награждение грамотами, благодарственными письмами главы района), пуск в эксплуатацию производственного или социального объекта, имеющего важное местное значение, и др.): сувенирной продукции - до 5000 тысяч рублей на одно мероприятие, цветов - до 5000 тысяч рублей на одно мероприятие;

2.2.5.2. отдельным лицам по случаю юбилея (50 лет со дня рождения и далее кратно пяти), личной знаменательной даты, связанной с профессиональной или общественной деятельностью, увольнения с работы в связи с выходом на пенсию или по случаю выдающегося личного достижения (включая получение лицом награды, почетного звания, награждение грамотами, благодарственными письмами главы района): сувенирной продукции - до 5000 тысяч рублей, цветов - до 5000 тысяч рублей;

2.2.5.3. в других случаях, в том числе для вручения руководителями органов местного самоуправления Октябрьского муниципального района в связи выполнением ими представительских функций: сувенирной продукции - до 5000 тысяч рублей, цветов - до 5000 тысяч рублей.

2.2.6. расходы, связанные с приобретением траурных венков, лент и другой похоронной атрибутики с участием руководителей органов местного самоуправления Октябрьского муниципального района в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также в связи со смертью заслуженных людей - не более 20000 тысяч в год.

2.2.7. расходы, связанные с арендой помещения для проведения представительских мероприятий - до 2500 рублей на одно представительское мероприятие;

2.2.8. расходы на организацию проведения представительских мероприятий в т.ч. на информационно-презентационные материалы, канцелярские и письменные принадлежности - 500 рублей на одного участника.

3. Порядок осуществления представительских расходов

3.1. Финансирование представительских расходов осуществляется на основании распорядительных актов должностных лиц, указанных в п.п. 1, 2, 3, 5 пункта 1.5 настоящего Положения.

3.2. В распорядительном акте указывается:

3.2.1. наименование, цель проведения представительского мероприятия;

3.2.2. дата и место проведения представительского мероприятия;

3.2.3. лицо, ответственное за организацию проведения представительского мероприятия;

К распорядительному акту прилагается программа проведения представительского мероприятия по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению и смета расходов на организацию проведения представительского мероприятия по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

3.3. Выделение средств на буфетное обслуживание приемных главы района, председателя Земского Собрания, утверждается распорядительным актом с назначением ответственного лица ежеквартально.

3.4. В течение трех рабочих дней после проведения представительского мероприятия лицом, ответственным за его проведение, составляется отчет о проведенном представительском мероприятии по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению с приложением к нему первичных оправдательных документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, товарные чеки и др.).

4. Ответственность и контроль

4.1. Ответственность за использование средств бюджета Октябрьского муниципального района несет руководитель органа местного самоуправления, структурного подразделения Администрации Октябрьского муниципального района, являющегося юридическим лицом.

4.2. Контроль за расходованием бюджетных средств Октябрьского муниципального района осуществляют Финансовое управление администрации Октябрьского муниципального района и Контрольно-счетная комиссия Октябрьского муниципального района.

Приложение 1
к Положению о представительских
расходах в органах местного
самоуправления Октябрьского
муниципального района

ПРОГРАММА
ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ

Орган местного самоуправления

_________________________________________________________________________

Цель проведения (вопросы) _______________________________________________

Дата проведения: с "___" ___________ 20__ г. по "____" _________ 20___ г.

Место проведения: _______________________________________________________

Приглашенные должностные лица:

____________________________________ ____________________________________

____________________________________ ____________________________________

____________________________________ ____________________________________

____________________________________ ____________________________________

              (Ф.И.О.)                           (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _____ чел.

Со стороны органа местного самоуправления планируется  участие  следующих

специалистов:

____________________________________ ____________________________________

____________________________________ ____________________________________

____________________________________ ____________________________________

____________________________________ ____________________________________

              (Ф.И.О.)                           (должность)

                              ПОВЕСТКА ДНЯ

1._______________________________________________________________________

2._______________________________________________________________________

3._______________________________________________________________________

4._______________________________________________________________________

Приложение 2
к Положению о представительских
расходах в органах местного
самоуправления Октябрьского
муниципального района

СМЕТА

Место проведения:

Дата проведения:

Приглашенные официальные лица в кол-ве: _____ чел.

Официальные участники со стороны органа местного самоуправления

Источник финансирования:

N п/п	Наименование представительских расходов (состав расходов)	Суммы представительских расходов (руб.)	Ответственный
1.
2.
3.
4.
	Итого

_____________________/___________________________/_______________________

       (подпись)                (Ф.И.О.)                (должность)

Приложение 3
к Положению о представительских
расходах в органах местного
самоуправления Октябрьского
муниципального района

ОТЧЕТ
О ПРОВЕДЕНИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОГО МЕРОПРИЯТИЯ

     В соответствии с распоряжением "__________________________" от "___"

_____ 20__ года проведено представительское мероприятие с представителями

________________:

_____________________________________________;

  (Ф.И.О., должность, название организации)

_____________________________________________.

  (Ф.И.О., должность, название организации)

Место проведения мероприятия ________________________.

Цель проведения мероприятия _________________________.

Официальные лица от органа местного самоуправления:

_______________________________________________;

             (Ф.И.О., должность)

_______________________________________________.

             (Ф.И.О., должность)

Результаты представительского мероприятия: _____________________________.

Общая сумма  расходов  на   проведение   представительского   мероприятия

составила ___________ рублей (______________)

                                   (сумма прописью)      в том числе:

N п/п	Вид расходов	Сумма	Номер подтверждающего документа
1	2	3	4
	Итого:

Подпись отчетного лица

__________________________ _____________________ ________________________

         (должность)              (подпись)        (расшифровка подписи)